Überblick
Crafts Planungs- und Produktivitätsfunktionen sind darauf ausgelegt, nahtlos zusammenzuarbeiten:- Aufgaben – Zentrale Aufgabenverwaltung mit Inbox, angehefteten Dokumenten und dokumentspezifischen Aufgaben
- Kalender – Sieh deine täglichen Notizen, geplanten Aufgaben und Kalenderereignisse an einem Ort
- Tägliche Notizen – Erfasse Gedanken und Pläne mit automatisch organisierten täglichen Seiten
- Erinnerungen – Lass dich über wichtige Aufgaben und Fristen benachrichtigen
Erste Schritte
Mit Aufgaben beginnen
Beginne damit, deinen Aufgaben-Workflow einzurichten. Erstelle Dokumente für verschiedene Lebensbereiche (Arbeit, Privates, Projekte) und nutze die Aufgaben-Zentrale, um einen Überblick über alles zu bekommen, was du erledigen musst. Mehr über Aufgaben erfahrenDeinen Kalender integrieren
Verbinde deinen Kalender, um Termine neben deinen Aufgaben und täglichen Notizen zu sehen. Das gibt dir eine vollständige Übersicht über deinen Tag, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen. Kalender-Integration einrichtenTägliche Notizen verwenden
Entwickle eine Gewohnheit für tägliche Notizen, um deine Tage zu planen, Gedanken festzuhalten und über Fortschritte zu reflektieren. Tägliche Notizen funktionieren nahtlos mit deinem Kalender und deinen Aufgaben. Tägliche Notizen entdeckenErinnerungen setzen
Verpasse nie wieder eine wichtige Frist, indem du Erinnerungen für kritische Aufgaben und Ereignisse setzt. Passe an, wie du Benachrichtigungen erhältst, damit sie zu deinem Workflow passen. Erinnerungen konfigurierenDeine Woche planen
Eine strukturierte wöchentliche Planungsroutine kann deine Produktivität transformieren:Wochenbeginn: Überprüfe anstehende Kalenderereignisse und erstelle Aufgabenlisten für verschiedene Bereiche (Privates, Arbeit, Projekte)
Prioritäten setzen: Füge Zeitpläne und Fristen zu Aufgaben hinzu und konzentriere dich auf 10-20 wesentliche Punkte, um Überforderung zu vermeiden
Dokumente anheften: Hefte deine wöchentlichen Aufgabendokumente in der Aufgaben-Zentrale an, um schnell darauf zugreifen zu können
Tägliche Überprüfung: Schaue jeden Morgen in deine Kalenderansicht, um Aufgaben, Termine und deine tägliche Notiz an einem Ort zu sehen
Best Practices
Aufgaben mit Dokumenten verknüpft halten
Crafts Ansatz hält Aufgaben mit den Dokumenten und Projekten verknüpft, zu denen sie gehören. Das bedeutet, dass deine Aufgaben immer einen Kontext haben und du genau sehen kannst, was für jedes Projekt erledigt werden muss.Die Inbox für schnelle Erfassung nutzen
Die Aufgaben-Inbox ist perfekt, um Aufgaben schnell zu erfassen, wenn du in Meetings bist oder unterwegs. Später kannst du sie in die richtigen Dokumente einordnen.Kalender-Integration nutzen
Mit Kalenderereignissen, Aufgaben und täglichen Notizen, die alle in einer Ansicht sichtbar sind, kannst du deinen Tag planen, ohne den Kontext zu wechseln. Aktiviere die Funktionen, die du brauchst, und blende aus, was du nicht brauchst.Eine Gewohnheit für tägliche Notizen entwickeln
Konsistente tägliche Notizen helfen dir dabei, Fortschritte zu verfolgen, über Erkenntnisse zu reflektieren und den Fokus auf das zu behalten, was am wichtigsten ist. Beginne einfach mit einer Vorlage, die für dich funktioniert.Funktionen im Detail
Aufgaben
Verwalte Aufgaben in deinen Dokumenten mit einer zentralen Übersicht, Inbox und Kalender-Integration
Kalender
Sieh deine täglichen Notizen, geplanten Aufgaben und Kalenderereignisse an einem Ort
Tägliche Notizen
Erfasse Gedanken und Pläne mit automatisch organisierten täglichen Seiten
Erinnerungen
Lass dich über wichtige Aufgaben und Fristen mit Crafts Erinnerungssystem benachrichtigen