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Craft vous offre plusieurs manières d’organiser et de retrouver votre contenu. Des structures traditionnelles en dossiers aux liens bidirectionnels puissants, en passant par la recherche alimentée par l’IA et les Collections flexibles, vous pouvez construire le système qui correspond à votre façon de penser. Le meilleur ? Vous n’avez pas à choisir une seule approche. Utilisez des dossiers pour les grandes catégories, des Tags pour les thèmes transversaux, des liens pour connecter des idées et des Collections pour organiser des données structurées – le tout en même temps.

Outils d’organisation essentiels

Donnez de la structure à votre espace de travail grâce à ces fonctionnalités organisationnelles fondamentales.

Retrouver du contenu

Retrouvez rapidement des Document, des Blocs et des informations grâce à des outils puissants de recherche et de navigation.

Données structurées

Organisez des informations complexes avec des fonctionnalités de type base de données pour suivre des projets, des contacts, des ressources et plus encore.

Comment construire votre système

Il n’existe pas une seule « bonne » façon d’organiser dans Craft. Voici des modèles courants qui fonctionnent bien : Dossiers simples : Créez quelques Espaces larges (Personnel, Travail, Projets) et utilisez la recherche pour trouver ce dont vous avez besoin. Parfait pour commencer. Basé sur les Tags : Utilisez les Tags pour catégoriser plusieurs thèmes (réunions, idées, ressources) et laissez les Tags révéler des schémas au fil du temps. Idéal pour des systèmes fluides et évolutifs. Axé sur les liens : Construisez un réseau d’idées connectées avec des liens bidirectionnels. Commencez par des pages d’index et laissez les relations émerger. Parfait pour la recherche et le travail de connaissance. Basé sur les Collections : Suivez des informations structurées (clients, projets, Tâches, ressources) avec des Collections. Utilisez des propriétés pour filtrer et organiser. Idéal pour la gestion de projet et les bases de données. Approche hybride : La plupart des personnes utilisent un mélange : dossiers pour la séparation générale, Tags pour les thèmes, liens pour les relations, et Collections pour les données structurées.

Conseils d’organisation

Commencez simplement : N’en faites pas trop dès le départ. Créez quelques Espaces larges et laissez la structure émerger naturellement au fur et à mesure que votre contenu grandit. Utilisez l’IA pour la découverte : L’Assistant IA peut retrouver du contenu même si vous ne l’avez pas parfaitement tagué ou organisé. Posez des questions en langage naturel comme « Qu’ai-je écrit au sujet de X le mois dernier ? » Reliez sans retenue : Connectez les Documents liés pendant que vous écrivez. Les liens entrants font émerger des connexions inattendues et aident à redécouvrir du contenu oublié. Collections pour les motifs récurrents : Si vous suivez le même type d’information à plusieurs reprises (clients, projets, livres), créez des Collections pour les structurer. Révisez et affinez : Passez périodiquement en revue vos Tags, vos liens et vos Espaces. Archivez ce qui est ancien, consolidez ce qui est dispersé et supprimez ce dont vous n’avez plus besoin.
L’Assistant IA comprend désormais les Collections - vous pouvez poser des questions sur vos données structurées en langage naturel, par exemple : “Montrez‑moi tous les projets avec le statut ‘In Progress’” sans créer de filtres complexes.