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La Recherche intelligente apporte la puissance de l’IA à la recherche d’informations dans votre espace de travail. Au lieu de se fier uniquement à des correspondances exactes de mots-clés, la Recherche intelligente comprend le sens derrière votre requête et trouve du contenu pertinent même quand les mots exacts n’apparaissent pas dans vos documents.

Qu’est-ce que la Recherche intelligente ?

La Recherche intelligente est une fonctionnalité de recherche sémantique alimentée par l’IA qui vous aide à trouver des informations dans tout votre espace en langage naturel. Elle va au-delà de la simple correspondance de mots-clés en comprenant le contexte, les relations et l’intention. Différences clés avec la recherche classique :
  • Compréhension sémantique – trouve du contenu en fonction du sens, pas seulement des mots exacts
  • Requêtes en langage naturel – posez des questions comme vous pensez naturellement
  • Connexions inter-documents – comprend les relations entre différents documents
  • Pertinence contextuelle – classe les résultats selon la similarité conceptuelle, pas seulement la fréquence des mots-clés
La Recherche intelligente a été introduite dans Craft v3.3.2 et nécessite un quota d’utilisation IA disponible.

Comment utiliser la Recherche intelligente

La Recherche intelligente fonctionne via l’interface de Craft Assistant :
1
Ouvrez Craft Assistant depuis n’importe quelle vue de votre espace de travail.
2
Tapez votre requête en langage naturel. Vous pouvez poser des questions ou décrire ce que vous cherchez.
3
L’Assistant effectuera une recherche dans votre espace en utilisant l’IA pour comprendre votre intention et trouver le contenu pertinent.
4
Examinez les résultats, qui incluent le contexte et les connexions entre documents.
La Recherche intelligente s’active automatiquement lorsque vous utilisez des requêtes au niveau de l’espace dans l’Assistant – il n’y a pas de bascule ou d’étape d’activation séparée.

Exemples de requêtes

La Recherche intelligente excelle à comprendre l’intention derrière votre recherche, pas seulement à faire correspondre des mots-clés.

Recherches par concept

Au lieu de chercher des termes exacts, vous pouvez rechercher par concept :
  • « Trouver des documents sur la planification trimestrielle » – trouve du contenu lié à la planification, aux objectifs et aux T1/T2/T3/T4, même si « planification trimestrielle » n’est pas explicitement mentionné
  • « Montre-moi tout ce qui est lié à la campagne marketing » – comprend les synonymes comme « promotion », « sensibilisation », « lancement »
  • « Qu’ai-je écrit sur le recrutement l’année dernière ? » – combine la compréhension temporelle et thématique

Requêtes sur les tâches et projets

Renseignez-vous sur l’état d’avancement et les prochaines étapes :
  • « Quelles tâches sont encore ouvertes pour le Projet Y ? »
  • « Montre-moi toutes les décisions que nous avons prises concernant la nouvelle fonctionnalité »
  • « Trouver des notes de réunions avec l’équipe design »

Recherches exploratoires

Découvrez des connexions que vous pourriez avoir oubliées :
  • « Qu’ai-je écrit sur le travail à distance ? »
  • « Trouver toutes les références aux discussions budgétaires »
  • « Montre-moi le contenu lié à l’intégration de nouveaux membres de l’équipe »

Comment la Recherche intelligente fonctionne différemment

Recherche classique par mots-clés

Requête : « planification projet » Trouve : Les documents contenant exactement les mots « planification » ET « projet » Rate : Le contenu sur les « feuilles de route », les « sessions de stratégie », les « objectifs trimestriels » (concepts liés avec des mots différents)

Recherche intelligente

Requête : « Trouver des documents sur la planification de projet » Trouve :
  • Documents avec « planification de projet »
  • Documents sur les « feuilles de route » et « jalons »
  • Notes de réunion sur la « stratégie T4 »
  • Listes de tâches avec des éléments en « phase de planification »
Pourquoi : L’IA comprend que ces concepts sont sémantiquement liés, même avec une terminologie différente.

Utilisation et modèles

La Recherche intelligente utilise votre quota IA car elle s’appuie sur des modèles de langage avancés pour comprendre votre requête et analyser votre contenu. Modèle utilisé : La Recherche intelligente utilise généralement le modèle Fast (Claude Haiku 4.5) pour les requêtes sémantiques au niveau de l’espace, en équilibrant vitesse et compréhension. L’utilisation varie en fonction de la complexité de la requête et de la taille de l’espace. Vous pouvez vérifier votre utilisation actuelle dans le menu de l’Assistant sous Utilisation & Limites.
Pour les recherches simples par mots-clés où vous connaissez le terme exact, utilisez la recherche classique (Cmd+F / Ctrl+F) plutôt que la Recherche intelligente pour économiser votre quota.

Quand utiliser la Recherche intelligente vs la recherche classique

Utilisez la Recherche intelligente quand :
  • Vous n’êtes pas sûr des mots exacts utilisés dans vos documents
  • Vous voulez trouver du contenu conceptuellement lié
  • Vous explorez un sujet dans plusieurs documents
  • Vous avez besoin de comprendre les connexions entre différents éléments de contenu
Utilisez la recherche classique quand :
  • Vous connaissez le mot-clé ou la phrase exacte
  • Vous cherchez un titre de document spécifique
  • Vous voulez des résultats rapides sans utiliser votre quota IA
  • Vous cherchez des données spécifiques comme des dates, noms ou identifiants

Disponibilité par plateforme

La Recherche intelligente est entièrement disponible au niveau de l’espace via Craft Assistant. Fonctionne avec tous les types de documents, collections, tâches et vues calendrier.

Confidentialité et données

La Recherche intelligente suit les mêmes principes de confidentialité que toutes les fonctionnalités de Craft Assistant :
  • Vos requêtes de recherche ne sont pas stockées sur les serveurs de Craft
  • Le contenu est envoyé au fournisseur de modèle IA uniquement pendant le traitement d’une seule requête
  • Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles IA
  • Seules l’utilisation de tokens et le coût sont enregistrés pour le suivi de l’utilisation
L’historique de recherche reste local sur votre appareil et n’est jamais synchronisé ni conservé.

Limitations actuelles

La Recherche intelligente est conçue pour la compréhension sémantique, mais il y a quelques éléments à garder à l’esprit :
  • Niveau espace uniquement – La Recherche intelligente fonctionne au niveau de l’espace, pas à l’intérieur d’un seul document (utilisez la recherche dans le document ou Trouver pour cela)
  • Utilise votre quota IA – Contrairement à la recherche classique, la Recherche intelligente compte dans votre limite d’utilisation
  • Disponibilité par plateforme – Actuellement disponible sur Mac et iOS ; arrive prochainement sur Windows et Web
  • Temps de traitement – Peut prendre plus de temps que la recherche classique, en particulier pour les requêtes complexes

Conseils pour de meilleurs résultats

Soyez précis sur ce dont vous avez besoin

Au lieu de requêtes vagues, fournissez du contexte :
  • « Trouver des trucs sur le projet »
  • « Trouver toutes les notes de réunion et décisions liées au projet de refonte du site web »

Utilisez des références temporelles quand c’est pertinent

L’IA peut comprendre le contexte temporel :
  • « Qu’ai-je écrit sur les budgets le trimestre dernier ? »
  • « Montre-moi les notes récentes sur la nouvelle fonctionnalité »
  • « Trouver des documents d’environ juin sur la conférence »

Combinez plusieurs concepts

La Recherche intelligente peut gérer des requêtes complexes et multi-facettes :
  • « Trouver des tâches et notes liées au recrutement de designers pour l’équipe mobile »
  • « Montre-moi les documents qui parlent à la fois de stratégie marketing et de contraintes budgétaires »

Affinez votre requête

Si les premiers résultats ne sont pas tout à fait satisfaisants, essayez de reformuler :
  • Ajoutez plus de contexte : « …spécifiquement sur les marchés internationaux »
  • Soyez plus précis : « notes de réunion du T1 » → « notes de standup hebdomadaire de janvier et février »
  • Utilisez une terminologie différente : « retours clients » → « réclamations clients et demandes de fonctionnalités »

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