Ce que fait Document Review
Document Review examine votre document selon plusieurs dimensions : Structure et organisation :- Flux logique et progression
- Hiérarchie et cohérence des titres
- Équilibre et rythme des sections
- Architecture de l’information
- Complexité et longueur des phrases
- Usage de jargon et de termes techniques
- Transitions entre les idées
- Score global de lisibilité
- Contexte ou informations manquantes
- Lacunes dans les explications
- Questions restées sans réponse
- Parties nécessitant un développement
- Cohérence du ton
- Problèmes de mise en forme
- Redondance et répétitions
- Possibilités d’amélioration
Comment lancer Document Review
L’Assistant IA lira l’ensemble de votre document et fournira des retours structurés organisés par catégorie.
Document Review fonctionne avec tous les modèles, mais Max fournit des retours les plus complets et nuancés, en particulier pour les documents longs ou complexes. Pour des vérifications rapides, Fast offre un bon compromis entre profondeur et rapidité.
Document Review vs. general Assistant chat
| Fonctionnalité | Document Review | Conversation générale avec l’Assistant IA |
|---|---|---|
| Objectif | Retours structurés sur le document | Conversation ouverte et tâches |
| Portée | Analyse de l’ensemble du document | Réponses à des questions spécifiques |
| Format de sortie | Organisé par catégories de retours | Réponses conversationnelles |
| Profondeur d’analyse | Approfondie, multidimensionnelle | Ciblée sur votre question |
| Idéal pour | Vérifications qualité, relectures avant publication | Éditions rapides, résumés, questions de contenu |
| Prompts de suivi | Peut poser des questions de clarification | Conversation continue |
| Utilisation de crédits | Plus élevée (analyse du document entier) | Varie selon la complexité de la requête |
Quand utiliser Document Review
Document Review est le plus utile dans ces scénarios :Avant un partage externe
Relisez des présentations, des propositions ou des documents destinés aux clients pour détecter des problèmes de structure, des sections peu claires ou un contexte manquant avant envoi.Assurance qualité
Effectuez des relectures périodiques sur la documentation importante, les wikis d’équipe ou les articles de base de connaissances pour maintenir une qualité et une cohérence élevées dans le temps.Amélioration du contenu
Obtenez des suggestions exploitables pour des articles de blog, des rapports ou des textes longs. L’Assistant IA peut identifier les zones à développer, simplifier ou restructurer.Préparation à la collaboration
Avant de partager avec vos collègues, assurez-vous que votre document est clair, complet et bien organisé. Cela réduit les échanges inutiles et améliore l’efficacité de la collaboration.Apprentissage et développement de compétences
Utilisez les relectures pour comprendre les schémas de votre écriture - problèmes de clarté récurrents, tendances structurelles ou domaines où vous devez constamment progresser.Vous pouvez lancer Document Review plusieurs fois. Apportez des modifications selon les retours, puis relancez la relecture pour vérifier si les problèmes sont résolus. Cette approche itérative vous aide à apprendre ce qui fonctionne et à affiner progressivement votre contenu.
Comprendre les retours
Les retours de Document Review sont organisés en catégories claires. Voici comment les interpréter et agir en conséquence :Retours sur la structure
Ce que cela vous indique : La fluidité du contenu, l’équilibre des sections et la cohérence de l’architecture de l’information. Exemples de retours :- “L’introduction est trop longue par rapport au reste du document”
- “La section 3 manque d’une transition claire depuis la section 2”
- “La hiérarchie des titres passe de H2 à H4”
Retours sur la clarté
Ce que cela vous indique : Si votre texte est facile à comprendre, si les phrases sont trop complexes et où les lecteurs peuvent être perdus. Exemples de retours :- “Ce paragraphe utilise massivement la voix passive, ce qui le rend plus difficile à suivre”
- “Le jargon technique dans la première section peut déconcerter les lecteurs non spécialistes”
- “La longueur moyenne des phrases est de 35 mots – envisagez de les couper en phrases plus courtes”
Retours sur l’exhaustivité
Ce que cela vous indique : Les lacunes de votre contenu – contexte manquant, questions sans réponse ou zones nécessitant davantage de détails. Exemples de retours :- “Le document mentionne ‘le nouveau processus’ mais ne le définit jamais”
- “Les étapes 2 et 3 supposent des connaissances préalables non abordées dans l’introduction”
- “Aucune conclusion ni prochaines étapes fournies”
Retours sur la qualité
Ce que cela vous indique : Cohérence du ton, problèmes de mise en forme et possibilités de peaufiner votre contenu. Exemples de retours :- “Le ton passe du formel au familier entre les sections”
- “Les puces sont formatées de manière incohérente (certaines finissent par un point, d’autres non)”
- “Ce concept est expliqué deux fois – envisagez de consolider”
Utilisation des crédits
Document Review consomme des crédits IA en fonction de la longueur et de la complexité de votre document :| Longueur du document | Coût approximatif en crédits (Fast) | Coût approximatif en crédits (Max) |
|---|---|---|
| Court (< 500 mots) | ~0,5 crédits | ~1-2 crédits |
| Moyen (500-2000 mots) | ~1-2 crédits | ~3-5 crédits |
| Long (2000-5000 mots) | ~2-4 crédits | ~6-10 crédits |
| Très long (5000+ mots) | ~5+ crédits | ~12+ crédits |
Ce sont des estimations basées sur des documents typiques. L’utilisation réelle dépend de la structure du document, de la complexité de la mise en forme et du modèle que vous choisissez. Vérifiez votre solde de crédits dans le menu de l’Assistant IA.
Conseils pour de meilleures relectures
1. Préparez d’abord votre document Assurez-vous que votre document est raisonnablement complet avant de lancer une relecture. L’Assistant IA fournit de meilleurs retours sur des brouillons achevés que sur des plans grossiers. 2. Précisez votre public Dans une instruction de suivi, indiquez à l’Assistant IA à qui s’adresse le document :- “Ceci s’adresse à une équipe technique familière avec le produit”
- “Le public est composé de parties prenantes non techniques”
- “Rédigé pour de nouveaux utilisateurs qui n’ont jamais utilisé Craft”
- “Quels sont les 3 problèmes à corriger en priorité ?”
- “Quel est le problème structurel le plus critique ?”
- “Concentrez-vous uniquement sur les problèmes de clarté”
- “Vérifiez la cohérence du ton”
- “Vérifiez uniquement l’exhaustivité et les contextes manquants”
- “Concentrez-vous sur la pertinence de la structure pour un public débutant”
- On-device : Non recommandé pour Document Review (contexte limité)
- Core : Vérifications structurelles rapides sur de courts documents
- Fast : Bon compromis pour la plupart des relectures (500-2000 mots)
- Max : Idéal pour les documents longs et complexes ou quand vous avez besoin des retours les plus approfondis
Exemple : avant de publier un article de blog
Sarah rédige un article de blog sur l’utilisation des Collections dans Craft. Avant de publier, elle veut s’assurer qu’il est clair et complet.L’Assistant IA analyse le document et fournit des retours :
- Structure : “L’introduction est solide, mais la Section 2 fait deux fois la longueur des Sections 3 et 4 combinées. Envisagez de la scinder en deux.”
- Clarté : “Plusieurs termes techniques (relations, properties, views) sont utilisés avant d’être définis. Ajoutez un glossaire ou définissez-les dès la première occurrence.”
- Exhaustivité : “L’article explique ce que sont les Collections mais ne couvre pas quand les utiliser par rapport aux Dossiers ou aux tags.”
- Qualité : “Le ton est cohérent. Une section redondante à la fin reprend l’introduction – envisagez de la supprimer.”
Sarah apporte des modifications en se basant sur les retours : elle scinde la Section 2, ajoute des définitions, inclut une section « Quand utiliser les Collections » et supprime la redondance.