Whiteboards

Créez des canevas infinis pour la pensée visuelle, le diagramme et la collaboration libre.

Les Whiteboards dans Craft offrent un canevas infini pour la pensée visuelle. Utilisez-les pour esquisser des idées, créer des diagrammes, planifier des projets ou collaborer visuellement avec votre équipe.

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Qu’est‑ce qu’un Whiteboard ?

Les Whiteboards sont des canevas libres intégrés directement dans vos documents. Contrairement au texte structuré, les Whiteboards vous permettent de placer des éléments n’importe où, de relier des idées avec des flèches et de penser visuellement sans contraintes.

Utilisez les Whiteboards pour :

• Brainstorming et mind mapping
• Création de flux et de diagrammes
• Planification de projets avec mises en page visuelles
• Esquisses de wireframes et maquettes
• Organisation d’idées spatialement
• Collaboration visuelle avec les membres de l’équipe

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Créer un Whiteboard

macOS

1. Dans un document, positionnez votre curseur à l’endroit où vous voulez insérer le Whiteboard

2. Tapez /whiteboard et appuyez sur Return, ou cliquez sur + et sélectionnez Whiteboard

3. Un nouveau bloc Whiteboard apparaît. Cliquez dessus pour ouvrir le canevas d’édition

iOS

1. Dans un document, touchez l’emplacement où vous souhaitez ajouter le Whiteboard

2. Touchez le bouton + et sélectionnez Whiteboard

3. Touchez l’aperçu du Whiteboard pour ouvrir le canevas d’édition

Windows

1. Dans un document, positionnez votre curseur à l’endroit où vous voulez insérer le Whiteboard

2. Tapez /whiteboard et appuyez sur Enter, ou cliquez sur + et sélectionnez Whiteboard

3. Un nouveau bloc Whiteboard apparaît. Cliquez dessus pour ouvrir le canevas d’édition

Web

1. Dans un document, positionnez votre curseur à l’endroit où vous voulez insérer le Whiteboard

2. Tapez /whiteboard et appuyez sur Enter, ou cliquez sur + et sélectionnez Whiteboard

3. Un nouveau bloc Whiteboard apparaît. Cliquez dessus pour ouvrir le canevas d’édition

Le Whiteboard s’ouvre en plein écran, prêt à être utilisé.

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Outils du Whiteboard

La barre d’outils fournit tout ce dont vous avez besoin pour créer du contenu visuel.

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Outil de sélection

Utilisez l’outil de sélection pour déplacer, redimensionner et modifier des éléments existants.

• Sélectionner des éléments : Cliquez pour sélectionner un élément, ou faites glisser pour en sélectionner plusieurs
• Déplacer : Faites glisser les éléments sélectionnés pour les repositionner
• Redimensionner : Faites glisser les poignées d’angle pour modifier la taille
• Supprimer : Sélectionnez et appuyez sur Delete ou Backspace

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Outils de dessin

Crayon

Dessinez des traits au trait libre avec l’outil crayon. Parfait pour esquisser, écrire à la main ou créer des formes organiques.

• Cliquez sur l’icône crayon ou appuyez sur P
• Ajustez la largeur et la couleur du trait depuis la barre d’outils
• Dessinez naturellement avec la souris, le trackpad ou le stylet

Flèche

Reliez les éléments avec des flèches pour montrer des relations et des flux.

• Cliquez sur l’icône flèche ou appuyez sur A
• Faites glisser du point de départ au point d’arrivée
• Personnalisez le style de la pointe de flèche aux deux extrémités
• Ajustez l’épaisseur et la couleur de la ligne

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Outils de forme

Ajoutez des formes géométriques pour des diagrammes et des mises en page structurées.

• Rectangle : Cliquez sur l’icône forme et sélectionnez rectangle
• Ellipse : Cliquez sur l’icône forme et sélectionnez ellipse
• Losange : Cliquez sur l’icône forme et sélectionnez diamond
• Triangle : Cliquez sur l’icône forme et sélectionnez triangle

Personnalisation des formes :

• Couleur de remplissage et opacité
• Couleur et largeur du contour
• Texte à l’intérieur des formes (double-cliquez pour ajouter)

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Texte et post‑it

Texte

Ajoutez des étiquettes de texte autonomes n’importe où sur le canevas.

• Cliquez sur l’icône texte ou appuyez sur T
• Cliquez à l’endroit où vous voulez placer le texte
• Tapez votre contenu
• Formatez avec les options de police, taille et couleur

Post‑it (sticky notes)

Créez des éléments de type note pour idées et commentaires.

• Cliquez sur l’icône sticky note
• Cliquez à l’endroit où vous voulez la note
• Tapez votre contenu
• Choisissez la couleur de fond

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Images et médias

Ajoutez des ressources visuelles directement sur votre Whiteboard.

macOS

1. Cliquez sur l’icône image dans la barre d’outils

2. Sélectionnez un fichier image depuis votre appareil

3. L’image apparaît sur le canevas, prête à être positionnée et redimensionnée

Limites : Jusqu’à 50 images et 10 vidéos par Whiteboard, 100MB maximum par fichier.

iOS

1. Touchez l’icône image dans la barre d’outils

2. Choisissez depuis Photos ou Fichiers

3. L’image apparaît sur le canevas, prête à être positionnée et redimensionnée

Limites : Jusqu’à 50 images et 10 vidéos par Whiteboard, 100MB maximum par fichier.

Windows

1. Cliquez sur l’icône image dans la barre d’outils

2. Sélectionnez un fichier image depuis votre appareil

3. L’image apparaît sur le canevas, prête à être positionnée et redimensionnée

Limites : Jusqu’à 50 images et 10 vidéos par Whiteboard, 100MB maximum par fichier.

Web

1. Cliquez sur l’icône image dans la barre d’outils

2. Sélectionnez un fichier image depuis votre appareil

3. L’image apparaît sur le canevas, prête à être positionnée et redimensionnée

Limites : Jusqu’à 50 images et 10 vidéos par Whiteboard, 100MB maximum par fichier.

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Navigation et affichage

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Zoom et déplacement (pan)

Déplacez‑vous sur votre Whiteboard et ajustez le niveau de vue.

• Pan : Faites glisser avec deux doigts (trackpad) ou maintenez la barre Space et faites glisser (souris)
• Zoom avant : Écartez les doigts (trackpad), Cmd/Ctrl + +, ou utilisez les contrôles de zoom
• Zoom arrière : Rapprochez les doigts (trackpad), Cmd/Ctrl + -, ou utilisez les contrôles de zoom
• Ajuster à la vue : Cliquez sur le bouton de réinitialisation du zoom pour voir tout le contenu

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Personnalisation de l’arrière‑plan

Personnalisez l’arrière‑plan du Whiteboard pour l’adapter à votre flux de travail.

Options de grille :

• Dots : Référence d’alignement subtile
• Lines : Lignes de grille traditionnelles
• Squares : Style papier millimétré
• None : Canevas propre et vide

Couleur d’arrière‑plan :

Choisissez n’importe quelle couleur pour l’arrière‑plan de votre canevas. La couleur d’arrière‑plan est visible pendant l’édition et dans l’aperçu du document.

macOS

Accédez aux réglages d’arrière‑plan en cliquant sur l’icône d’arrière‑plan dans la barre d’outils. Choisissez votre style de grille et la couleur.

iOS

Touchez l’icône d’arrière‑plan dans la barre d’outils pour accéder aux réglages de grille et de couleur.

Windows

Cliquez sur l’icône d’arrière‑plan dans la barre d’outils pour choisir le style de grille et la couleur d’arrière‑plan.

Web

Cliquez sur l’icône d’arrière‑plan dans la barre d’outils pour choisir le style de grille et la couleur d’arrière‑plan.

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Édition des Whiteboards

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Agencement des éléments

Contrôlez la façon dont les éléments se superposent et interagissent entre eux.

Ordre des calques :

• Bring forward : Clic droit → Arrange → Bring Forward
• Send backward : Clic droit → Arrange → Send Backward
• Bring to front : Clic droit → Arrange → Bring to Front
• Send to back : Clic droit → Arrange → Send to Back

Grouper des éléments :

Sélectionnez plusieurs éléments et faites un clic droit → Group pour les déplacer ensemble comme une seule unité. Dégroupez-les lorsque vous devez modifier des éléments individuellement.

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Copier et dupliquer

• Duplicate : Sélectionnez et appuyez sur Cmd/Ctrl + D
• Copier/Coller : Utilisez les raccourcis standard Cmd/Ctrl + C et Cmd/Ctrl + V
• Couper : Cmd/Ctrl + X pour supprimer et placer dans le presse‑papier

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Exporter le contenu

Exportez votre Whiteboard en tant qu’image pour l’utiliser hors de Craft.

macOS

Depuis le menu du Whiteboard, choisissez Export et sélectionnez le format PNG ou SVG. L’export capture votre vue actuelle ou l’ensemble du canevas.

iOS

Touchez l’icône three-dot menu (⋯) et sélectionnez Export. Choisissez le format PNG pour enregistrer le Whiteboard en image.

Windows

Les applications Web et Windows ne prennent pas encore en charge l’export PNG direct. En solution de contournement, faites une capture d’écran ou exportez le document contenant en PDF.

Web

Les applications Web et Windows ne prennent pas encore en charge l’export PNG direct. En solution de contournement, faites une capture d’écran ou exportez le document contenant en PDF.

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Collaboration

Les Whiteboards prennent en charge la collaboration en temps réel, comme les documents.

Lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même Whiteboard :

• Voir les curseurs : Le curseur de chaque personne apparaît avec son nom
• Mises à jour en direct : Les modifications apparaissent instantanément pour tous
• Pas de conflits : Le Whiteboard fusionne automatiquement les modifications

L’accès au Whiteboard suit les autorisations du document. Toute personne disposant d’un accès en modification au document peut modifier le Whiteboard. Les lecteurs peuvent voir le Whiteboard mais ne peuvent pas le modifier.

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Aperçus des Whiteboards

Dans votre document, les Whiteboards s’affichent sous forme de blocs d’aperçu montrant un instantané du canevas.

Mises à jour de l’aperçu :

• Automatiquement après la fermeture du Whiteboard
• Affiche l’état actuel de votre Whiteboard
• S’adapte au mode clair/sombre du document

L’aperçu est une référence visuelle – cliquez dessus pour ouvrir et modifier le Whiteboard complet.

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Astuces et bonnes pratiques

Commencez simple

Démarrez avec des formes et du texte basiques. Ajoutez de la complexité au fur et à mesure que votre idée évolue.

Utilisez la couleur de façon significative

Attribuez des couleurs à des catégories ou thèmes. Un code couleur cohérent rend les diagrammes complexes plus faciles à comprendre.

Exploitez les flèches

Montrez les relations, flux et dépendances avec des flèches. Personnalisez les styles de pointe pour indiquer différents types de connexion.

Combinez avec des documents

Les Whiteboards fonctionnent mieux en complément du texte. Utilisez-les pour la pensée visuelle, puis consignez les conclusions dans du texte structuré.

Prêt pour les modèles

Créez des mises en page réutilisables (tableaux Kanban, structures de diagramme, etc.) et dupliquez‑les pour de nouveaux projets.

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Dépannage

Mise à jour des Whiteboards hérités

Cette section explique comment mettre à jour les Whiteboards hérités créés avec l’ancien cadre Whiteboard. Ces anciens Whiteboards ne peuvent pas être ouverts directement dans la nouvelle version de l’application Craft.

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Quand une mise à jour est requise

Si un document contient un Whiteboard hérité, vous verrez une étiquette Update Needed sur l’aperçu du tableau. Le bloc Whiteboard reste visible et peut toujours être dupliqué ou déplacé, mais il ne peut pas être ouvert tant qu’il n’a pas été mis à jour.

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Démarrer la mise à jour

Lorsque vous tentez d’ouvrir un Whiteboard hérité, une fenêtre de migration s’affiche. Sélectionnez Create new version pour continuer. Un nouveau Whiteboard sera généré directement sous le bloc original.

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Ce qui se passe pendant la migration

La migration copie tous les éléments du tableau hérité dans le nouveau cadre. Le Whiteboard original reste inchangé. La migration peut être répétée si nécessaire.

Limites actuelles :

• Seule la version originale d’un Whiteboard est migrée. Les duplicatas de Whiteboards hérités ne migrent pas
• Dans certaines mises en page avec des calages complexes, le texte peut temporairement apparaître derrière des formes. Cela peut être corrigé en ajustant l’ordre des calques dans le nouveau tableau

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Après la migration

Une fois la nouvelle version créée, vous pouvez l’ouvrir et l’éditer normalement. Si le résultat n’est pas celui attendu, vous pouvez relancer la migration ou ajuster manuellement le contenu. Le bloc hérité restera en place comme référence jusqu’à ce que vous choisissiez de le supprimer.

La migration est conçue pour préserver le contenu autant que possible. Si vous constatez des problèmes qui ne peuvent pas être résolus en réordonnant les calques ou en répétant la migration, merci de contacter le support pour obtenir de l’aide.

Performances avec de grands Whiteboards

Les très grands Whiteboards contenant des centaines d’éléments peuvent afficher des temps de rendu plus lents.

Pour améliorer les performances :

• Séparez les tableaux complexes en sections focalisées
• Utilisez des Whiteboards distincts pour différents sujets
• Limitez le nombre d’images haute résolution
• Fermez les autres onglets et applications pendant le travail

Aperçu qui ne se met pas à jour

Si l’aperçu du Whiteboard dans votre document ne reflète pas les modifications récentes :

1. Ouvrez le Whiteboard

2. Effectuez un petit changement (déplacez un élément)

3. Fermez le Whiteboard

Cela déclenche une nouvelle génération de l’aperçu. L’aperçu se met généralement à jour en quelques secondes.

Pour le dépannage général, les performances ou la récupération de données, consultez le Guide de dépannage.