Modèles

Accélérez votre travail avec des modèles prêts à l’emploi ou créez vos propres modèles personnalisés pour les tâches et projets récurrents.

Craft Modèles vous aident à accomplir vos tâches plus rapidement en vous fournissant des structures préconçues pour tout type de projet – personnel ou professionnel. Vous pouvez utiliser nos 100+ modèles prêts à l’emploi ou créer vos propres modèles personnalisés pour des tâches récurrentes, la planification de projets ou des idées créatives.

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Accéder à la Galerie de Modèles

macOS/Web

Cliquez sur votre dossier All Docs, puis sélectionnez Templates pour afficher la galerie.

À partir d’ici, vous pouvez parcourir la Template Gallery, qui propose une variété de modèles prêts à l’emploi. Choisissez simplement un modèle et un nouveau document est créé immédiatement. Vous pouvez commencer tout de suite !

iOS

Touchez votre dossier All Docs, puis touchez Templates pour ouvrir la galerie.

Parcourez les modèles disponibles et touchez n’importe quel modèle pour créer un nouveau document basé dessus.

Nos modèles couvrent tout, de la planification de voyage aux mises à jour hebdomadaires en passant par des défis culinaires. Essayez-les et dites-nous quels modèles vous souhaiteriez voir ensuite !

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Créer des Modèles Personnalisés

Il existe deux façons de créer des modèles personnalisés :

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Créer un Nouveau Modèle

1. Allez sur la page Réglages et sélectionnez Templates

2. Sélectionnez New Template

3. Ajoutez votre contenu et stylisez votre nouveau modèle personnalisé selon vos besoins

4. Votre document est maintenant disponible comme modèle personnalisé dans la Galerie de Modèles

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Convertir un Document Existant

Vous pouvez aussi convertir n’importe quel document existant en modèle :

1. Ouvrez le document que vous souhaitez convertir

2. Cliquez sur le three-dot menu (⋯) dans l’en-tête du document

3. Sélectionnez Move to Templates

4. Le document est maintenant disponible comme modèle

Les modèles peuvent inclure tout type de contenu – texte, images, tableaux, collections, styles, images de couverture et arrière-plans. Toute la mise en forme et la structure sont préservées lors de l’utilisation du modèle.

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Gérer les Modèles

Une fois que vous avez des modèles personnalisés, vous pouvez les modifier, les organiser ou les supprimer depuis la page Réglages.

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Modifier un Modèle

1. Dans la page Réglages, allez à Templates

2. Cliquez sur le bouton three-dot menu à côté du modèle que vous souhaitez modifier

3. Choisissez Edit pour modifier le modèle

4. Apportez vos modifications – mettez à jour le texte, changez les couvertures, les arrière-plans ou tout aspect du design

Toutes les modifications seront prises en compte la prochaine fois que vous utiliserez ce modèle.

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Autres actions sur les Modèles

Depuis le three-dot menu, vous pouvez également :

• Duplicate – Créer une copie du modèle pour la modifier
• Move – Organiser les modèles dans des dossiers
• Delete – Supprimer les modèles dont vous n’avez plus besoin

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Utiliser les Modèles

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Créer un Nouveau Document à partir d’un Modèle

1. Allez dans la section Templates de votre sidebar

2. Parcourez ou recherchez le modèle souhaité

3. Cliquez sur le modèle pour créer un nouveau document basé dessus

Une copie complète du modèle est créée en tant que nouveau document. Les modifications apportées au document n’affecteront pas le modèle original.

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Insérer un Modèle dans un Document Existant

Vous pouvez aussi ajouter le contenu d’un modèle à un document sur lequel vous travaillez déjà :

1. Tapez / n’importe où dans le document pour ouvrir le slash menu

2. Sélectionnez Templates dans le menu

3. Choisissez le modèle que vous souhaitez insérer

Une copie du contenu du modèle sera insérée dans votre document en cours.

En insérant un modèle via la commande slash, seuls les blocs de contenu sont insérés. Les images de couverture et les images d’arrière-plan du modèle ne seront pas appliquées au document existant.

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Cas d’utilisation des Modèles

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Modèles personnels

Journal quotidien

• Intentions du matin
• Section gratitude
• Réflexion du soir
• Suivi des habitudes

Planification des repas

• Grille du menu hebdomadaire
• Liste de courses
• Notes de recettes
• Suivi nutritionnel

Planification de voyage

• Itinéraire par jour
• Liste de bagages
• Suivi du budget
• Lieux à visiter

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Modèles professionnels

Notes de réunion

• Liste des participants
• Points d’ordre du jour
• Points de discussion
• Éléments d’action avec tâches
• Date de la prochaine réunion

Brief de projet

• Présentation du projet
• Objectifs et finalités
• Calendrier et jalons
• Membres de l’équipe et rôles
• Ressources nécessaires

Mise à jour hebdomadaire

• Travaux accomplis
• Éléments en cours
• Bloquants et défis
• Priorités pour la semaine suivante

Proposition client

• Résumé exécutif
• Périmètre des travaux
• Calendrier
• Répartition du budget
• Conditions générales

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Conseils pour créer des Modèles efficaces

Commencez par la structure : Définissez les sections et l’organisation avant d’ajouter du contenu détaillé. Cela rend le modèle plus flexible.

Utilisez des espaces réservés : Incluez des textes d’exemple utiles comme “[Ajoutez la description ici]” ou “[Date]” pour guider les utilisateurs sur ce qu’il faut remplir.

Incluez la mise en forme : Appliquez des styles de texte, des couleurs et des mises en page qui correspondent à l’apparence souhaitée du document final.

Ajoutez des sections utiles : Incluez des sections optionnelles qui peuvent être pertinentes, même si elles ne seront pas toujours nécessaires. Les utilisateurs peuvent supprimer ce dont ils n’ont pas besoin.

Testez votre modèle : Créez un document à partir de votre modèle pour vérifier qu’il fonctionne comme prévu avant de vous y fier.

Restez simple : Ne complexifiez pas trop les modèles. Les meilleurs modèles offrent juste assez de structure pour être utiles sans être contraignants.

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Modèles pour les Notes quotidiennes

Les modèles fonctionnent parfaitement avec les Notes quotidiennes. Vous pouvez définir un modèle par défaut qui s’applique automatiquement à chaque nouvelle note quotidienne.

1. Allez dans Réglages → Notes quotidiennes

2. Sélectionnez Default Template

3. Choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser pour les notes quotidiennes

Chaque nouvelle note quotidienne inclura désormais le contenu de votre modèle, parfait pour le journal quotidien, les réunions debout quotidiennes ou le suivi des habitudes.

Consultez l’article Daily Notes pour plus de détails sur l’utilisation des modèles avec les notes quotidiennes.

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Galerie de Modèles vs Modèles personnalisés

Template Gallery (Intégrée)

• 100+ modèles conçus par des professionnels
• Couvre divers cas d’usage
• Mise à jour régulière avec de nouveaux modèles
• Ne peut pas être éditée ni supprimée
• Idéale pour l’inspiration et un démarrage rapide

Modèles personnalisés (Les vôtres)

• Adaptés à vos besoins spécifiques
• Contrôle total sur le contenu et la structure
• Possibilité d’éditer, de dupliquer ou de supprimer à tout moment
• Parfait pour les flux de travail récurrents
• Reflètent vos standards personnels ou d’équipe

Les deux types apparaissent dans la section Templates et s’utilisent de la même manière.

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Articles connexes

Notes quotidiennes

Styling de document

Bloc et pages