Modèles

Utilisez les modèles Craft pour démarrer vos documents récurrents plus rapidement, convertir des documents existants en modèles et garder vos workflows répétables cohérents.

Les modèles vous permettent de démarrer plus vite sur des travaux récurrents. Utilisez la Galerie de modèles intégrée pour des mises en page prêtes à l’emploi, ou créez vos propres modèles pour les documents que vous reconstruisez souvent, comme des notes de réunion, des bilans hebdomadaires, des briefs de projet, des journaux ou des documents de planification.

Créez un modèle lorsque vous utilisez la même structure plus d’une fois. Si le document est ponctuel, le dupliquer peut suffire. S’il fait partie de votre routine, transformez-le en modèle.

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Accéder à vos modèles

L’emplacement des Modèles varie selon la plateforme que vous utilisez.

macOS

Ouvrez Réglages, puis sélectionnez Modèles sous Réglages de l’espace.

Depuis cet écran, vous pouvez créer, ouvrir, modifier ou gérer les modèles de l’espace actuel.

Web / Windows

Sélectionnez Mes modèles dans la barre latérale.

Depuis cet écran, vous pouvez utiliser vos modèles ou cliquer sur Ouvrir la galerie pour parcourir la Galerie de modèles intégrée.

iOS

Appuyez sur votre dossier Tous les docs, puis sur Modèles pour ouvrir la galerie. Parcourez les modèles disponibles et appuyez sur l’un d’eux pour créer un nouveau document basé sur celui-ci.

Vos modèles sont enregistrés dans l’espace actuel. Si vous utilisez plusieurs espaces, basculez vers le bon espace avant de créer ou de modifier des modèles.

La Galerie de modèles intégrée est un excellent point de départ, avec des mises en page prêtes à l’emploi pour les journaux, les planificateurs, les tableaux de suivi, et bien plus encore.

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Créer un modèle personnalisé

Vous pouvez créer un modèle de zéro ou convertir un document existant.

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Créer un nouveau modèle de zéro

Utilisez cette option lorsque vous connaissez déjà la structure souhaitée, mais que vous n’avez pas de document existant à réutiliser.

macOS

1. Ouvrir les réglages des modèles

   Allez dans Réglages → Modèles.

2. Créer un nouveau modèle

   Sélectionnez Nouveau modèle.

3. Construire le modèle

   Ajoutez les sections, textes de remplacement, styles, images de couverture, tableaux ou tout autre contenu que vous souhaitez réutiliser.

4. L'utiliser depuis Modèles

   Le modèle apparaît dans Modèles et peut être utilisé pour créer de nouveaux documents.

Web / Windows

1. Ouvrir Mes modèles

   Sélectionnez Mes modèles dans la barre latérale.

2. Créer un nouveau modèle

   Cliquez sur le bouton + à côté du titre Mes modèles pour démarrer un nouveau modèle.

3. Construire le modèle

   Ajoutez les sections, textes de remplacement, styles, images de couverture, tableaux ou tout autre contenu que vous souhaitez réutiliser.

4. L'utiliser depuis Mes modèles

   Le modèle apparaît dans Mes modèles et peut être utilisé pour créer de nouveaux documents.

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Convertir un document existant en modèle

Utilisez cette option lorsque vous avez déjà un document avec la bonne structure et souhaitez l’utiliser comme point de départ pour de futurs documents.

Déplacer vers… modifie l’emplacement du document actuel. Si vous souhaitez également conserver l’original en tant que document normal, dupliquez-le d’abord, puis déplacez la copie vers Mes modèles.

1. Ouvrir le document

   Ouvrez le document que vous souhaitez réutiliser comme modèle.

2. Ouvrir les informations du document

   Cliquez sur le bouton Info (i) en haut à droite, ou ouvrez la barre latérale droite et sélectionnez Infos.

3. Choisir Déplacer vers

   Dans la section Actions, sélectionnez Déplacer vers….

4. Déplacer vers Mes modèles

   Sélectionnez Mes modèles comme destination. Vous pouvez également choisir un dossier à l’intérieur de Mes modèles.

Les modèles peuvent inclure du texte, des pages, des cartes, des images, des tableaux, des collections, la mise en forme, les images de couverture, les icônes et les arrière-plans. Lorsque vous créez un nouveau document à partir d’un modèle, une copie est créée afin que vos modifications n’affectent pas le modèle d’origine.

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Utiliser un modèle

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Créer un nouveau document à partir d’un modèle

macOS

1. Ouvrir Modèles

   Allez dans Réglages → Modèles.

2. Choisir un modèle

   Parcourez ou recherchez le modèle que vous souhaitez utiliser.

3. Créer le document

   Ouvrez le modèle pour créer un nouveau document basé sur celui-ci.

Web / Windows

1. Ouvrir Mes modèles

   Sélectionnez Mes modèles dans la barre latérale.

2. Choisir un modèle

   Parcourez ou recherchez le modèle que vous souhaitez utiliser.

3. Créer le document

   Cliquez sur le modèle. Un nouveau document est créé à partir de celui-ci.

Les modifications apportées au nouveau document n’affectent pas le modèle d’origine.

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Insérer un modèle dans un document existant

Utilisez cette option pour ajouter une section, une liste de contrôle ou une mise en page réutilisable dans un document que vous êtes en train de modifier.

Tapez /modèle dans le document, puis sélectionnez le modèle à insérer.

Lorsqu’un modèle est inséré via la commande slash, seuls les blocs de contenu du modèle sont ajoutés au document actuel. Les réglages au niveau du document, comme les images de couverture et les arrière-plans, ne sont pas appliqués.

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Gérer les modèles personnalisés

macOS

Vous pouvez modifier, dupliquer, déplacer ou supprimer des modèles depuis Réglages → Modèles.

1. Ouvrir les réglages des modèles

   Allez dans Réglages → Modèles.

2. Ouvrir le menu du modèle

   Cliquez sur le menu à trois points (⋯) à côté du modèle que vous souhaitez gérer.

3. Choisir une action

   Sélectionnez Modifier, Dupliquer, Déplacer ou Supprimer.

Web / Windows

Vous pouvez gérer vos modèles depuis Mes modèles.

1. Ouvrir Mes modèles

   Sélectionnez Mes modèles dans la barre latérale.

2. Ouvrir le menu du modèle

   Cliquez sur le menu à trois points (⋯) du modèle que vous souhaitez gérer.

3. Choisir une action

   Sélectionnez l’action souhaitée : modifier, déplacer, dupliquer ou supprimer le modèle.

La mise à jour d’un modèle ne modifie pas les documents déjà créés à partir de celui-ci. Les changements s’appliquent à la prochaine utilisation du modèle.

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Exemples pratiques de modèles

Plutôt que de transformer chaque document répété en modèle, concentrez-vous sur ceux où la structure est importante. Voici quelques exemples utiles pour commencer.

Notes de réunion

Idéal pour les réunions d’équipe récurrentes, les entretiens individuels, les appels clients ou les points de projet.

Structure suggérée :

• Date et participants
• Ordre du jour
• Décisions prises
• Actions à mener avec les responsables
• Questions en suspens
• Date de la prochaine réunion

Bilan hebdomadaire

Idéal pour les rapports de statut, les mises à jour d’équipe ou les bilans personnels de la semaine.

Structure suggérée :

• Points forts de la semaine
• Travaux terminés
• Travaux en cours
• Blocages ou risques
• Priorités pour la semaine suivante
• Liens vers les documents associés

Brief de projet

Idéal pour démarrer des projets avec la même structure de planification à chaque fois.

Structure suggérée :

• Objectif du projet
• Périmètre et hors-périmètre
• Calendrier et jalons
• Parties prenantes
• Documents et ressources clés
• Critères de succès

Planification personnelle

Idéal pour les routines que vous répétez, comme le journal, la planification de voyages, la planification des repas ou le suivi des habitudes.

Structure suggérée :

• Objectif ou intention
• Liste de contrôle
• Section notes
• Dates importantes
• Liens, fichiers ou références
• Section réflexion ou suivi

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