Rappels

Créer, planifier et gérer les rappels Craft pour les tâches, les blocs et les suivis autonomes.

Les rappels Craft vous aident à vous souvenir des tâches, des idées et des suivis au bon moment. Vous pouvez ajouter un rappel à un bloc ou à une tâche dans un document, ou créer un rappel autonome qui n’est lié à aucun document.

Cet article traite des rappels intégrés à Craft. Pour importer des tâches depuis Apple Reminders dans Craft, consultez le guide Intégration Apple Reminders.

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Types de rappels

Craft prend en charge deux types principaux de rappels :

• Rappels de bloc ou de tâche : attachés à un bloc ou à une tâche. Ouvrir le rappel vous ramène au contenu associé.
• Rappels autonomes : créés depuis le panneau Rappels. Utilisez-les pour des suivis rapides qui n’ont pas besoin d’être liés à un document.

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Créer des rappels

Il existe plusieurs façons de créer des rappels dans Craft. Utilisez la méthode qui convient à votre contexte de travail.

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Depuis le panneau Rappels

Utilisez le panneau Rappels pour les rappels autonomes qui ne sont liés à aucun document, bloc ou tâche.

Mac, Windows et Web

1. Cliquez sur l’icône de cloche pour ouvrir Notifications.

2. Sélectionnez l’onglet Rappels.

3. Cliquez sur le bouton + ou Créer un rappel.

4. Saisissez un titre de rappel et choisissez quand Craft doit vous le rappeler.

5. Cliquez sur Créer.

iPhone et iPad

1. Ouvrez Notifications.

2. Passez à l’onglet Rappels.

3. Touchez + ou Créer un rappel.

4. Saisissez un titre, choisissez une date et une heure, puis touchez Créer.

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Depuis le menu d’un bloc

Utilisez le menu du bloc lorsque le rappel doit vous ramener à une ligne, une note, une image, un lien ou un autre bloc précis.

1. Survolez ou sélectionnez le bloc concerné.

2. Ouvrez le menu ••• du bloc ou le menu contextuel.

3. Choisissez l’action Me rappeler ou Rappel.

4. Choisissez une heure rapide ou une date et une heure personnalisées.

Lorsque le rappel arrive à échéance, le sélectionner ouvre le contenu associé.

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Depuis le menu slash ou commande

Vous pouvez aussi créer des rappels de bloc depuis le menu slash ou commande de Craft.

1. Sélectionnez le bloc auquel vous souhaitez ajouter un rappel.

2. Ouvrez le menu slash ou commande, puis recherchez rappel ou me rappeler.

3. Choisissez l’heure du rappel à appliquer.

Les menus slash et commande sont idéaux pour créer des rappels. Pour replanifier, résoudre ou supprimer un rappel existant, utilisez le badge de rappel ou le menu contextuel.

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Depuis une tâche

Les tâches peuvent avoir leurs propres rappels. Vous pouvez ajouter ou modifier un rappel de tâche depuis les menus et contrôles de date liés aux tâches, notamment :

• Le menu contextuel de la tâche.
• Le sélecteur de date ou de planification de la tâche.
• Le badge de rappel affiché sur une tâche qui possède déjà un rappel.
• Les vues de tâches comme Tâches, Calendrier et les panneaux de tâches où les contrôles de rappel sont disponibles.

Si vous êtes déjà en train de planifier la date ou l’échéance d’une tâche, utilisez les mêmes contrôles de date de la tâche pour ajouter un rappel sans quitter le flux de travail.

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Choisir une heure de rappel

Lors de la création ou de la replanification d’un rappel, Craft propose des options rapides et une planification personnalisée.

Les options rapides courantes incluent :

• Dans 20 minutes
• Dans 1 heure
• Dans 3 heures
• Demain
• La semaine prochaine
• Personnalisé…
• Enregistrer pour plus tard

Enregistrer pour plus tard conserve le rappel dans votre liste de rappels sans programmer de notification à une heure précise. Ajoutez une date et une heure plus tard, lorsque vous serez prêt à être notifié.

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Gérer les rappels

Depuis l’onglet Rappels, utilisez la case à cocher ou le menu contextuel pour gérer chaque rappel.

Les actions disponibles peuvent inclure :

• Marquer comme résolu : terminez le rappel et déplacez-le vers les rappels résolus.
• Replanifier : choisissez une nouvelle heure de rappel.
• Modifier… : changez le titre ou l’heure d’un rappel autonome.
• Supprimer le rappel : supprimez le rappel.

Pour les rappels attachés à des blocs ou à des tâches, vous pouvez aussi gérer le rappel depuis le badge de rappel ou le menu contextuel du bloc ou de la tâche.

Les commandes de création de rappel sont disponibles depuis le menu slash ou commande. Les actions de résolution et de suppression peuvent aussi apparaître dans certaines applications lorsque le bloc sélectionné possède déjà un rappel actif, mais le menu contextuel reste l’endroit le plus fiable pour gérer un rappel existant.

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Ouvrir le contenu d’un rappel

Si un rappel est attaché à un bloc ou à une tâche, le sélectionner depuis le panneau Rappels ouvre le contenu associé. Pour les blocs liés, Craft utilise le titre du bloc ou du lien lorsqu’il est disponible afin que le rappel soit plus facile à reconnaître.

Les rappels autonomes ne sont pas liés à un document. Les sélectionner ouvre plutôt les actions du rappel.

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Notifications de rappel

Craft peut vous avertir lorsqu’un rappel arrive à échéance, via des notifications push et, si elles sont activées, des notifications par e-mail.

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Notifications push

Les notifications push apparaissent via votre système d’exploitation. Assurez-vous que les notifications sont autorisées pour Craft sur l’appareil sur lequel vous souhaitez les recevoir.

macOS

Ouvrez Réglages Système > Notifications, puis assurez-vous que les notifications sont activées pour Craft.

iPhone et iPad

Ouvrez Réglages > Notifications > Craft, puis assurez-vous que les notifications sont activées.

Windows

Ouvrez les paramètres de notification de Windows et assurez-vous que les notifications sont activées pour Craft.

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Notifications par e-mail

Vous pouvez activer les notifications par e-mail pour les rappels dans les réglages de Craft. Une fois activées, Craft peut vous envoyer un e-mail lorsqu’un rappel arrive à échéance.

Pour modifier ce réglage, ouvrez Réglages > Notifications, puis utilisez l’option Rappels > Notifications par e-mail.

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E-mail quotidien

Le réglage E-mail quotidien envoie un résumé des tâches et des rappels prévus pour la journée. Vous pouvez l’activer ou le désactiver et choisir l’heure d’envoi dans Réglages > Notifications.

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Dépannage

Je n’ai pas reçu de notification de rappel

Vérifiez que le rappel possède une date et une heure, que les notifications Craft sont autorisées dans les réglages de votre système et que les notifications par e-mail des rappels sont activées si vous attendiez un e-mail.

Mon rappel indique Enregistrer pour plus tard

Un rappel enregistré pour plus tard n’a pas d’heure d’échéance, donc Craft n’enverra pas encore de notification à l’heure prévue. Replanifiez-le pour ajouter une date et une heure.

Je veux supprimer un rappel d’un bloc ou d’une tâche

Ouvrez le badge de rappel ou le menu contextuel du bloc ou de la tâche, puis choisissez Supprimer le rappel.

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