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スマート検索は、スペース全体の情報検索に AI の力をもたらします。単語の厳密な一致だけに頼るのではなく、スマート検索はクエリの背後にある意味を理解し、ドキュメントに正確な語句が含まれていなくても関連するコンテンツを見つけます。

スマート検索とは?

スマート検索は、自然言語でスペース全体の情報を見つけるための AI 搭載のセマンティック検索機能です。文脈、関係性、意図を理解することで、従来のキーワード一致を越えた検索を実現します。 検索(通常検索)との主な違い:
  • セマンティック理解 – 単語の一致ではなく意味に基づいてコンテンツを見つけます
  • 自然言語クエリ – 自然に考えるように質問できます
  • ドキュメント間の関連 – 異なるドキュメント間の関係性を理解します
  • コンテキストの関連性 – 単語頻度ではなく概念的類似性に応じて結果をランク付けします
スマート検索は Craft v3.3.2 で導入され、使用には有効な AI クレジット残高が必要です。

スマート検索の使い方

スマート検索は Craft Assistant のインターフェイスを通じて動作します。
1
スペース内のどのビューからでも Craft Assistant を開きます。
2
自然言語でクエリを入力します。質問したり、探している内容を説明したりできます。
3
Assistant は AI を使って意図を理解し、スペース全体を検索して関連コンテンツを見つけます。
4
ドキュメント間のコンテキストや関連を含む結果を確認します。
Assistant でスペースレベルのクエリを使用すると、スマート検索は自動的に有効になります – 個別のトグルや有効化手順は必要ありません。

例: クエリ

スマート検索はキーワードの一致だけでなく、検索の背後にある意図を理解することに優れています。

概念ベースの検索

厳密な語句を検索する代わりに、概念で検索できます。
  • “Find documents about quarterly planning”「四半期の計画に関するドキュメントを見つけて」 – 「四半期の計画」という語句が明示されていなくても、計画や目標、Q1/Q2/Q3/Q4 に関連するコンテンツを見つけます
  • “Show me everything related to the marketing campaign”「マーケティングキャンペーンに関連するすべてを表示して」 – 「プロモーション」「アウトリーチ」「ローンチ」などの同義語を理解します
  • “What did I write about hiring last year?”「昨年の採用について何を書いた?」 – 時間的文脈とトピックの理解を組み合わせます

タスク・プロジェクトに関するクエリ

作業の状況や次のステップについて質問できます。
  • “What tasks are still open for Project Y?”「プロジェクト Y の未完了のタスクは何ですか?」
  • “Show me all the decisions we made about the new feature”「新機能について私たちが下したすべての決定を見せて」
  • “Find notes from meetings with the design team”「デザインチームとの会議の議事録を探して」

探索的検索

忘れているかもしれない関連を発見できます。
  • “What have I written about remote work?”「リモートワークについて何を書きましたか?」
  • “Find all references to budget discussions”「予算に関する議論への全ての言及を見つけて」
  • “Show me content related to onboarding new team members”「新しいチームメンバーのオンボーディングに関連するコンテンツを見せて」

スマート検索の動作の違い

従来のキーワード検索

クエリ: “project planning” 見つかるもの: 正確に「project」かつ「planning」を含むドキュメント 見落とし: 「roadmaps」「strategy sessions」「quarterly goals」など(関連概念だが異なる語句のコンテンツ)

スマート検索

クエリ: “Find documents about project planning” 見つかるもの:
  • 「project planning」を含むドキュメント
  • 「roadmaps」や「milestones」に関するドキュメント
  • 「Q4 strategy」に関する会議の議事録
  • 「planning phase」の項目を含むタスクリスト
理由: AI は用語が異なっていても意味的に関連する概念であることを理解します。

クレジットの使用とモデル

スマート検索は、高度な言語モデルを使用してクエリを理解しコンテンツを解析するため、AI クレジットを消費します。 使用モデル: スマート検索は通常、スペースレベルのセマンティッククエリに対して速度と理解のバランスを取るために Fast モデル(Claude Haiku 4.5)を使用します。 クレジット消費量:
  • クエリの複雑さやスペースのサイズによって変動します
  • 簡単なクエリ: 約 0.5〜2 クレジット
  • 複雑なドキュメント間検索: 約 2〜5 クレジット
現在のクレジット残高は Assistant メニューの View Credits で確認できます。
正確な語句が分かっている簡単なキーワード検索の場合、クレジット消費を避けるためにスマート検索の代わりに通常の検索(Cmd+F / Ctrl+F)を使用してください。

スマート検索と通常検索の使い分け

スマート検索を使うべき場合:
  • ドキュメントで使われている正確な語句が分からないとき
  • 概念的に関連するコンテンツを見つけたいとき
  • 複数のドキュメントにまたがってトピックを探索しているとき
  • 異なるコンテンツ間のつながりを理解する必要があるとき
通常検索を使うべき場合:
  • 正確なキーワードやフレーズが分かっているとき
  • 特定のドキュメントタイトルを探しているとき
  • AIクレジットを使わずに高速な結果が欲しいとき
  • 日付、氏名、IDなどの特定データを検索しているとき

プラットフォームでの利用状況

スマート検索はCraft Assistantを通じてスペースレベルで完全に利用可能です。すべてのドキュメントタイプ、コレクション、タスク、カレンダービューで機能します。

プライバシーとデータ

スマート検索は、すべてのCraft Assistant機能と同じプライバシー原則に従います:
  • 検索クエリはCraftのサーバーに保存されません
  • コンテンツは単一リクエストの処理中のみAIモデルプロバイダーに送信されます
  • データがAIモデルの学習に使用されることはありません
  • クレジット計算のためにトークン使用量とコストのみが記録されます
検索履歴はデバイス内にローカルに保持され、同期や永続化はされません。

現在の制限事項

スマート検索はセマンティックな理解を目的としていますが、留意すべき点があります:
  • スペースレベルのみ - スマート検索はスペースレベルで動作し、単一ドキュメント内では動作しません(その場合はドキュメント検索やFindを使用してください)
  • クレジットが必要 - 通常の検索とは異なり、スマート検索はAIクレジットを消費します
  • プラットフォームの対応状況 - 現在はmacOSとiOSで利用可能で、WindowsとWebにも近日対応予定です
  • 処理時間 - 特に複雑なクエリでは従来のキーワード検索より時間がかかる場合があります

より良い結果を得るためのヒント

必要な内容を具体的にする

曖昧なクエリの代わりにコンテキストを提供してください:
  • “Find stuff about the project”「プロジェクトについてのものを探して」
  • “Find all meeting notes and decisions related to the website redesign project”「ウェブサイトの再設計プロジェクトに関連するすべての会議記録と決定事項を見つけて」

時間参照を使う(関連する場合)

AIは時間的な文脈を理解できます:
  • “What did I write about budgets last quarter?”「前四半期の予算について何を書きましたか?」
  • “Show me recent notes about the new feature”「新機能に関する最近のノートを見せて」
  • “Find documents from around June about the conference”「6月頃のカンファレンスに関するドキュメントを探して」

複数の概念を組み合わせる

スマート検索は複雑で多面的なクエリを処理できます:
  • “Find tasks and notes related to hiring designers for the mobile team”「モバイルチームのデザイナー採用に関連するタスクとノートを見つけて」
  • “Show me documents that discuss both marketing strategy and budget constraints”「マーケティング戦略と予算の制約の両方を扱うドキュメントを見せて」

クエリを絞り込む

最初の結果が期待と異なる場合は、言い換えてみてください:
  • コンテキストを追加: “…specifically about international markets”「…特に国際市場について」
  • より具体的に: “meeting notes from Q1”“weekly standup notes from January and February”「Q1の会議メモ」→「1月と2月の週間スタンドアップメモ」
  • 別の用語を使う: “client feedback”“customer complaints and feature requests”「クライアントからのフィードバック」→「顧客の不満や機能要望」

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