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Documentation Index

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スマート検索はAIの力をワークスペース全体の情報検索に活用します。キーワードの完全一致だけに頼るのではなく、スマート検索はクエリの意味を理解し、ドキュメントに正確な言葉が含まれていなくても関連コンテンツを見つけ出します。

スマート検索とは

スマート検索は、AIを活用したセマンティック検索機能で、自然言語を使ってスペース全体の情報を見つけられます。従来のキーワードマッチングを超えて、コンテキスト、関係性、意図を理解します。 通常の検索との主な違い:
  • セマンティックな理解 — 完全一致の言葉ではなく、意味に基づいてコンテンツを検索
  • 自然言語クエリ — 自然な思考の言葉で質問できる
  • ドキュメント間のつながり — 異なるドキュメント間の関係を理解
  • コンテキスト的な関連性 — キーワードの頻度だけでなく、概念的な類似性に基づいて結果をランク付け
スマート検索はCraft v3.3.2で導入され、AI使用クォータが必要です。

スマート検索の使い方

スマート検索はCraft Assistantインターフェースを通じて動作します:
1
ワークスペースの任意のビューからCraft Assistantを開きます。
2
自然言語でクエリを入力します。質問形式でも、探しているものを説明する形でも構いません。
3
AssistantがAIを使ってスペース全体を検索し、あなたの意図を理解して関連コンテンツを見つけます。
4
結果を確認します。ドキュメント間のコンテキストとつながりも含まれています。
スマート検索はAssistantでスペースレベルのクエリを使用すると自動的に有効になります。別途トグルや有効化手順は不要です。

クエリの例

スマート検索はキーワードマッチングだけでなく、検索の意図を理解することに優れています。

概念ベースの検索

正確な用語ではなく、概念で検索できます:
  • 「四半期計画に関するドキュメントを探して」 — 「四半期計画」が明示的に記載されていなくても、計画・目標・Q1/Q2/Q3/Q4に関連するコンテンツを検索
  • 「マーケティングキャンペーンに関連するものをすべて見せて」 — 「プロモーション」「アウトリーチ」「ローンチ」などの類義語を理解
  • 「去年採用について何を書いたか?」 — 時間的・主題的な理解を組み合わせる

タスクとプロジェクトのクエリ

作業状況や次のステップについて確認できます:
  • 「プロジェクトYでまだ未完了のタスクは?」
  • 「新機能について下した決定をすべて見せて」
  • 「デザインチームとのミーティングメモを見つけて」

探索的検索

忘れてしまったつながりを発見できます:
  • 「リモートワークについて何を書いたか?」
  • 「予算についての議論をすべて見つけて」
  • 「新しいチームメンバーのオンボーディングに関するコンテンツを見せて」

スマート検索の仕組みの違い

従来のキーワード検索

クエリ:「プロジェクト 計画」 見つかるもの:「プロジェクト」と「計画」という正確な言葉を含むドキュメント 見逃すもの:「ロードマップ」「戦略セッション」「四半期目標」に関するコンテンツ(異なる言葉で表現された関連概念)

スマート検索

クエリ: 「プロジェクト計画に関するドキュメントを探して」 見つかるもの:
  • 「プロジェクト計画」を含むドキュメント
  • 「ロードマップ」や「マイルストーン」に関するドキュメント
  • 「Q4戦略」についてのミーティングメモ
  • 「計画フェーズ」のアイテムを含むタスクリスト
理由: AIはこれらが異なる用語を使っていても意味的に関連した概念であることを理解するためです。

使用量とモデル

スマート検索は高度な言語モデルを使用してクエリを理解し、コンテンツを分析するため、AI クォータを消費します。 使用されるモデル: スマート検索は通常、スペースレベルのセマンティッククエリにFastモデル(Claude Haiku 4.5)を使用し、スピードと理解のバランスを取ります。 使用量はクエリの複雑さとスペースのサイズによって異なります。Assistantメニューの使用量と制限で現在の使用量を確認できます。
正確な用語がわかっているシンプルなキーワード検索には、スマート検索の代わりに通常の検索(Cmd+F / Ctrl+F)を使用して使用量を節約しましょう。

スマート検索と通常の検索の使い分け

スマート検索を使う場合:
  • ドキュメントで使われている正確な言葉がわからない
  • 概念的に関連するコンテンツを見つけたい
  • 複数のドキュメントにまたがってトピックを探索している
  • 異なるコンテンツ間のつながりを理解する必要がある
通常の検索を使う場合:
  • 正確なキーワードやフレーズがわかっている
  • 特定のドキュメントタイトルを探している
  • AI クォータを使わずに素早い結果が欲しい
  • 日付、名前、IDなどの特定のデータを検索している

プラットフォーム対応状況

スマート検索はCraft Assistantを通じてスペースレベルで完全に利用できます。すべてのドキュメントタイプ、コレクション、タスク、カレンダービューで動作します。

プライバシーとデータ

スマート検索はすべてのCraft Assistant機能と同じプライバシー原則に従っています:
  • 検索クエリはCraftサーバーに保存されません
  • コンテンツは1つのリクエストの処理中のみAIモデルプロバイダーに送信されます
  • あなたのデータはAIモデルのトレーニングに決して使用されません
  • 使用量トラッキングのためにトークン使用量とコストのみが記録されます
検索履歴はデバイス上にローカルで保持され、同期や永続化は行われません。

現在の制限事項

スマート検索はセマンティックな理解を目的に設計されていますが、いくつかの点にご注意ください:
  • スペースレベルのみ — スマート検索はスペースレベルで動作します。単一ドキュメント内の検索には、ドキュメント検索やFindを使用してください
  • AI クォータを使用 — 通常の検索と異なり、スマート検索は使用制限にカウントされます
  • プラットフォーム対応状況 — 現在MacとiOSで利用可能。WindowsとWebへの対応は近日予定
  • 処理時間 — 特に複雑なクエリでは従来のキーワード検索より時間がかかる場合があります

より良い結果を得るためのヒント

必要なことを具体的に伝える

漠然としたクエリの代わりに、コンテキストを提供しましょう:
  • 「プロジェクトについての何かを探して」
  • 「ウェブサイトリデザインプロジェクトに関するすべてのミーティングメモと決定事項を探して」

関連する場合は時間の参照を使う

AIは時間的コンテキストを理解できます:
  • 「先四半期の予算について何を書いたか?」
  • 「新機能についての最近のメモを見せて」
  • 「6月頃のカンファレンスに関するドキュメントを探して」

複数の概念を組み合わせる

スマート検索は複雑で多面的なクエリを処理できます:
  • 「モバイルチームにデザイナーを採用することに関するタスクとメモを探して」
  • 「マーケティング戦略と予算制約の両方について議論しているドキュメントを見せて」

クエリを精緻化する

最初の結果が的外れな場合は、言い方を変えてみましょう:
  • コンテキストを追加:「…特に国際市場について」
  • より具体的に:「Q1のミーティングメモ」→「1月と2月の週次スタンドアップメモ」
  • 別の表現を使う:「クライアントフィードバック」→「顧客の不満と機能リクエスト」

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