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Craft の検索機能は、ドキュメント、テキストのブロック、タスクなど、スペース内のコンテンツを素早く見つけるのに役立ちます。プラットフォーム間でシームレスかつ直感的に動作するよう設計されています。 検索は2つの方法で行えます:
  • Global Search はすべてのスペースとドキュメントを横断して結果を見つけます。
  • Document Search は1つのドキュメントとそのサブページ内を検索します。 詳細
この記事では Global SearchQuick Open を扱います。

検索バー

ドキュメントを閲覧しているとき、左のサイドバーのいずれの表示でも検索バーが見つかります。 サイドバーの検索バー
検索機能を呼び出すには Cmd+F(Mac)または Ctrl+F(Windows)を使用できます。

検索の仕組み

検索バーに入力すると、Craft はスペース全体で一致する項目を検索します。表示される結果は以下の要素に基づいて並べ替えられます:
  • タイトルの一致が優先されます - 検索語がタイトルに含まれる場合、その結果は上位に表示されます。
タイトルの一致が先に表示されます
  • 厳密なフレーズ一致が次に来ます、特にドキュメントの前半で見つかったものが優先されます。
厳密なフレーズ一致
  • 更新日や閲覧頻度も関連性に影響します - より最近の、または頻繁に開かれるドキュメントは結果で上位に表示される場合があります。
  • 「Starred」ドキュメントも関連度が高くなることがあります。
  • 検索は単語の先頭に一致します、語中や語尾は一致しません(例:「Pors」は「Porsche」を見つけますが、「orsche」は見つけません)。
検索は「All Docs」「Starred」「Trash」「Shared with Me」およびすべてのフォルダに対して行われます。タスクやカレンダーの項目は macOS および iPad アプリでも検索対象に含まれます。 検索結果はグリッド表示またはリスト表示で、ドキュメントやブロックのプレビューが表示されます。結果をクリックすると該当箇所に直接移動し、一致した語句がハイライトされます。
黄色い数字は、そのドキュメント内で検索に一致した箇所の数を示します。数字にマウスカーソルを合わせると、ドキュメント内の一致箇所のプレビューが表示されます。
結果数の表示

検索可能なコンテンツ

Craft は以下を検索できます:
  • テキストブロック(タイトルと本文)
  • ページとサブページ
  • ドキュメント内のタスク(タイトルと説明) - macOS および iPad のみ
  • イベント(タイトルと内容) - macOS および iPad のみ
  • コレクションの行と列
  • コードブロックと表のセル
  • リッチリンクのプレビュー(タイトルと説明)
  • ファイル名および画像名

高度な検索オプション

高度な構文を使って検索を絞り込めます:

フレーズ一致検索

正確なフレーズを検索するには引用符を使用します。複数語からなる特定の用語を見つけたいときに便利です。 例:
  • "meeting notes" - 正確に「meeting notes」を含むドキュメントを見つけます
  • "project plan 2024" - 正確に「project plan 2024」を一致させます
  • "to do" - 「to do」は見つかりますが「todo」や「to-do」は見つかりません

除外語句

特定の単語を検索結果から除外するには、ハイフン(マイナス記号)を使用します。 例:
  • project -draft - 「project」を含むが「draft」を除外するドキュメントを見つけます
  • notes -archived - 「archived」を含まないノートを表示します
  • meeting -canceled -postponed - キャンセルまたは延期されていない会議を見つけます

正規表現

高度なパターンマッチングには正規表現を使用します。正規表現パターンには regex: を付けてください。 例:
  • regex:(draft|final) - 「draft」または「final」を含むドキュメントを見つけます
  • regex:202[0-9] - 2020年〜2029年のいずれかの年に一致します
  • regex:task-[0-9]+ - 「task-123」「task-456」のようなタスクIDを見つけます
  • regex:(urgent|high priority) - 「urgent」または「high priority」を含むドキュメントに一致します

テクニックの組み合わせ

複数の高度な検索手法を組み合わせて強力なクエリを作成できます: 例:
  • "project plan" -draft regex:202[0-9] - 厳密なフレーズ「project plan」を2020年代から見つけ、ドラフトを除外します
  • meeting "Q1 2024" -canceled - キャンセルされていない2024年第1四半期の会議を見つけます
  • regex:(client|customer) -archived - アーカイブされていないクライアント/顧客ドキュメントを見つけます

Quick Open

Quick Open 機能は、スペース内のナビゲーションをより速く行えるように設計されています。キーボード中心の操作で時間を節約し、作業の流れを維持します。

Quick Openとは?

Quick Open は Craft に組み込まれたユニバーサルな検索・ナビゲーションツールです。次のことが可能です:
  • スペース内の任意のドキュメントやページを瞬時に見つけて開く
  • 最近閲覧したコンテンツにジャンプする
  • デイリーノートを開くか新しく作成する
  • 「Starred」なドキュメントや共有ページに素早くアクセスする
Quick Openはドキュメント、ページ、デイリーノート間の移動を速めることに主眼を置いています。特定のコンテンツを見つけたい場合は、検索機能を使用してください。

Quick Open を開く方法

Press Cmd + O で Quick Open を呼び出します。
画面にフローティングの検索バーが表示され、すぐに入力を開始できます。

Quick Open の動作

Quick Open がアクティブになると:
1
ドキュメントのタイトルや本文の一部を入力して、スペース全体を検索します。
2
Craft は一致する結果の一覧を表示します。例:
  • ドキュメント
  • ページ
  • デイリーノート
  • 「Starred」または最近アクセスしたコンテンツ
3
矢印キーでリストを移動します。
4
Press Enter で選択項目をすぐに開きます。
Quick Open では次のこともできます:
  • “today” と入力してデイリーノートにジャンプする
  • “new” と入力して新しいドキュメントを作成する
  • タイトルだけでなくキーワードで検索できます – ブロックやサブページのコンテンツも結果に含まれます

上級者向けのヒント

  • サイドバーやマウスを使わずに複数のドキュメントを素早く開けます
  • Quick Open を主要な移動手段として使うと、コンテキスト切り替えを減らせます
  • 大きなスペースではフォルダを辿るより特に有効です

注意点

Craft の検索はまだドキュメントタイプ、フォルダ、作成者などで絞り込むフィルターをサポートしていません。その他、いくつか留意すべき点があります:
  • Inbox のタスクは検索で見つかりません
  • 単語の先頭のみが一致対象です
  • まだ開いていない共有ドキュメントは完全にインデックスされていない場合があります(タイトルとプレビューのみ)
  • コードや表の一致をクリックするとブロックは開きますが、正確な行はハイライトされません
  • 検索は絵文字を対象とせず、次の文字数条件が必要です:
    • ラテン系言語は最低 3 文字
    • その他の言語は最低 2 文字
検索結果は一時的に 10 秒間キャッシュされるため、新しい変更が反映されるまでにわずかな遅延が生じることがあります。 Quick Open は現在、ユーザー自身のスペース内のコンテンツ検索に最適化されています。まだ開いていない共有ドキュメントは限定的なプレビュー情報で表示される場合があります。

インデックスの更新

スペースの検索インデックスは 24 時間ごとに自動で更新されます。検索結果を最新に保つために手動で更新や操作を行う必要はありません。

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