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Craftには、コンテンツを整理して見つけやすくするための複数の方法があります。伝統的なフォルダ構造、双方向リンク、スマート検索(AIを活用した検索)、そして柔軟なコレクションを組み合わせて、あなたの思考に合ったシステムを構築できます。 一番良い点は? 一つの方法に絞る必要はありません。広いカテゴリにはフォルダを、横断的なテーマにはタグを、アイデアをつなぐにはリンクを、構造化データの整理にはコレクションを使う――すべて同時に利用できます。

基本の整理ツール

ワークスペースに構造を組み込むための基本的な整理機能を紹介します。

コンテンツの見つけ方

ドキュメント、ブロック、情報を素早く見つけるための強力な検索とナビゲーション機能があります。

構造化データ

プロジェクト、連絡先、リソースなどを追跡するためのデータベースのような機能で、複雑な情報を整理できます。

システムの構築方法

Craftにおける「正しい」整理方法は一つではありません。ここではよく使われるパターンを紹介します。 シンプルなフォルダ - 個人用、仕事用、プロジェクトなどの大まかなスペースをいくつか作り、検索で必要なものを見つけます。入門に最適です。 タグベース - タグで会議、アイデア、リソースなどのトピックを横断的に分類し、時間とともにパターンを見つけます。流動的で進化するシステムに向いています。 リンク駆動型 - 双方向リンクでアイデアのネットワークを構築します。インデックスページから始め、関係性を自然に発見していく手法は研究やナレッジワークに最適です。 コレクション活用型 - コレクションでクライアント、プロジェクト、タスク、リソースなどの構造化情報を追跡します。プロパティでフィルタや整理を行います。プロジェクト管理やデータベース用途に適しています。 ハイブリッドアプローチ - 多くの人は混合で使います - 広い分離にはフォルダ、テーマにはタグ、関係性にはリンク、構造化データにはコレクションを使う組み合わせです。

整理のヒント

まずはシンプルに - 最初から過度に整理しすぎないでください。いくつかの大きなスペースを作り、コンテンツが増えるにつれて自然に構造を形成させましょう。 AIを探索に活用する - Craft Assistantは、タグ付けや整理が完璧でなくてもコンテンツを見つけられます。たとえば「先月Xについて何を書きましたか?」のように自然な言葉で尋ねてみてください。 積極的にリンクする - 書くときに関連するドキュメントをつなぎましょう。バックリンクは思わぬつながりを浮かび上がらせ、忘れていたコンテンツの再発見に役立ちます。 繰り返すパターンにはコレクション - 同じ種類の情報(クライアント、プロジェクト、本など)を繰り返し扱う場合は、コレクションを作って構造化しましょう。 見直しと改善 - 定期的にタグ、リンク、スペースを見直してください。古いものはアーカイブし、散らばっているものを統合し、不要なものは削除しましょう。
Craft Assistantはコレクションを理解するようになりました。これにより、複雑なフィルターを作らなくても自然な言葉で構造化データに関する質問ができます。たとえば「状態が『進行中』のプロジェクトをすべて表示して」のように尋ねられます。