Wyszukiwanie i Szybkie Otwieranie

Znajdź treści w swoim obszarze roboczym dzięki zaawansowanemu wyszukiwaniu i nawiguj szybciej z funkcją Szybkiego Otwierania.

Wyszukiwanie w Craft pomaga szybko znaleźć treści w całym obszarze roboczym – niezależnie czy chodzi o dokument, blok tekstu czy zadanie. Zostało zaprojektowane tak, aby działać płynnie i intuicyjnie na wszystkich platformach.

Możesz wyszukiwać na dwa sposoby:

• Wyszukiwanie globalne znajduje wyniki we wszystkich przestrzeniach i dokumentach.
• Wyszukiwanie w dokumencie przeszukuje jeden dokument i jego podstrony. Dowiedz się więcej.

Ten artykuł omawia Wyszukiwanie globalne i Szybkie Otwieranie.

​

Pasek wyszukiwania

Pasek wyszukiwania jest dostępny podczas przeglądania dokumentów, w dowolnym widoku lewego paska bocznego.

Na macOS naciśnij Cmd+F, aby uruchomić funkcję wyszukiwania. Na Windows i w przeglądarce Ctrl+F działa tylko wtedy, gdy masz już otwarty dokument – otwiera funkcję Znajdź w dokumencie, a nie wyszukiwanie globalne. Na ekranie przeglądania (Wszystkie dokumenty, foldery) użyj bezpośrednio paska wyszukiwania na lewym pasku bocznym.

​

Logika wyszukiwania

Podczas wpisywania tekstu w pasku wyszukiwania Craft sprawdza dopasowania w całym obszarze roboczym. Wyświetlane wyniki są sortowane na podstawie kilku czynników:

• Dopasowania tytułów mają priorytet – jeśli szukana fraza pojawia się w tytule, wynik jest wyżej rankingowany.

• Dopasowania dokładnych fraz są kolejne, szczególnie te znalezione wcześniej w dokumencie.

• Aktualność i częstotliwość mogą wpływać na trafność – nowsze lub często otwierane dokumenty mogą pojawiać się wyżej w wynikach.
• Oznaczone gwiazdką dokumenty mogą również otrzymywać wyższy priorytet trafności.
• Wyszukiwanie dopasowuje początki słów, a nie ich środek lub koniec (np. “Pors” znajdzie “Porsche”, ale “orsche” nie).

Wyszukiwanie obejmuje „Wszystkie dokumenty”, „Oznaczone gwiazdką”, „Kosz” i „Udostępnione dla mnie”, a także wszystkie Twoje foldery. Zadania i wpisy kalendarza są również uwzględniane w aplikacjach na macOS i iPad.

Wyniki wyszukiwania wyświetlane są w widoku siatki lub listy, z podglądem dokumentu lub bloku. Kliknięcie wyniku przenosi bezpośrednio do odpowiedniej treści, a pasujące słowa są wyróżnione.

Żółta liczba wskazuje, ile wystąpień wyników pasuje do Twojego wyszukiwania w danym dokumencie. Najedź na tę liczbę kursorem, aby uzyskać podgląd wyników wewnątrz dokumentu.

​

Obsługiwane treści

Craft może przeszukiwać:

• Bloki tekstowe (tytuły i treść)
• Strony i podstrony
• Zadania wewnątrz dokumentów (tytuł i opis) – tylko na macOS i iPad
• Zdarzenia (tytuł i treść) – tylko na macOS i iPad
• Wiersze i kolumny kolekcji
• Bloki kodu i komórki tabel
• Podglądy bogatych linków (tytuł i opis)
• Nazwy plików i obrazów

​

Zaawansowane opcje wyszukiwania

Możesz doprecyzować wyszukiwania, używając zaawansowanej składni:

​

Dopasowywanie dokładnych fraz

Użyj cudzysłowów, aby wyszukać dokładne frazy. Jest to przydatne, gdy chcesz znaleźć konkretne wyrażenia wielowyrazowe.

Przykłady:

• "meeting notes" – znajduje dokumenty zawierające dokładnie “meeting notes”
• "project plan 2024" – dopasowuje dokładną frazę “project plan 2024”
• "to do" – znajduje “to do”, ale nie “todo” ani “to-do”

​

Wykluczanie terminów

Użyj myślnika (znaku minus), aby wykluczyć określone słowa z wyników wyszukiwania.

Przykłady:

• project -draft – znajduje dokumenty zawierające “project”, ale wyklucza te zawierające “draft”
• notes -archived – pokazuje notatki, które nie zawierają “archived”
• meeting -canceled -postponed – znajduje spotkania, które nie są anulowane ani przełożone

​

Wyrażenia regularne

Użyj wyrażeń regularnych do zaawansowanego dopasowywania wzorców. Poprzedź wzorzec regex prefiksem regex:.

Przykłady:

• regex:(draft|final) – znajduje dokumenty zawierające “draft” lub “final”
• regex:202[0-9] – dopasowuje dowolny rok z zakresu 2020–2029
• regex:task-[0-9]+ – znajduje identyfikatory zadań takie jak “task-123”, “task-456”
• regex:(urgent|high priority) – dopasowuje dokumenty zawierające “urgent” lub “high priority”

​

Łączenie technik

Możesz łączyć wiele zaawansowanych technik wyszukiwania, tworząc zaawansowane zapytania:

Przykłady:

• "project plan" -draft regex:202[0-9] – znajduje dokładną frazę “project plan” z lat 2020., wykluczając wersje robocze
• meeting "Q1 2024" -canceled – znajduje spotkania z pierwszego kwartału 2024, które nie zostały anulowane
• regex:(client|customer) -archived – znajduje dokumenty klientów, które nie są zarchiwizowane

​

Szybkie Otwieranie

Funkcja Szybkiego Otwierania została zaprojektowana, aby pomóc Ci sprawniej nawigować po obszarze roboczym. To doświadczenie oparte na klawiaturze, które oszczędza czas i pozwala zachować skupienie.

​

Czym jest Szybkie Otwieranie?

Szybkie Otwieranie to uniwersalne narzędzie do wyszukiwania i nawigacji wbudowane bezpośrednio w Craft. Pozwala ono:

• Natychmiast znajdować i otwierać dowolny dokument lub stronę w obszarze roboczym
• Przechodzić do ostatnio przeglądanych treści
• Otwierać dzienną notatkę lub tworzyć nową
• Szybko uzyskiwać dostęp do dokumentów oznaczonych gwiazdką lub udostępnionych stron

Głównym celem Szybkiego Otwierania jest pomoc w szybszym nawigowaniu między dokumentami, stronami i dziennymi notatkami. Jeśli chcesz znaleźć konkretne treści, użyj zamiast tego funkcji Wyszukiwania.

​

Jak otworzyć Szybkie Otwieranie

macOS

Naciśnij Cmd + O, aby uruchomić Szybkie Otwieranie.

Windows / Web

Naciśnij Ctrl + O, aby uruchomić Szybkie Otwieranie. Możesz również kliknąć pasek wyszukiwania u góry okna, aby otworzyć je bezpośrednio z ekranu przeglądania.

iPad

• Z klawiaturą: Naciśnij Cmd + O

• Bez klawiatury: Przesuń palcem w dół od górnej krawędzi ekranu

  

iPhone

Przesuń palcem w dół od górnej krawędzi ekranu, aby otworzyć Szybkie Otwieranie.

Zobaczysz pływający pasek wyszukiwania, który umożliwia natychmiastowe rozpoczęcie wpisywania.

​

Jak działa Szybkie Otwieranie

Gdy Szybkie Otwieranie jest aktywne:

1. Zacznij wpisywać dowolną część tytułu dokumentu lub treści, aby przeszukać cały obszar roboczy.

2. Craft wyświetli listę pasujących wyników, w tym:

   • Dokumenty
   • Strony
   • Dzienne notatki
   • Treści oznaczone gwiazdką lub ostatnio otwierane
3. Użyj klawiszy strzałek, aby przewijać listę.

4. Naciśnij Enter, aby natychmiast otworzyć wybrany element.

Możesz również używać Szybkiego Otwierania, aby:

• Wpisać „today”, aby przejść do dziennej notatki
• Wpisać „new”, aby utworzyć nowy dokument
• Wyszukiwać według słowa kluczowego, nie tylko tytułu – bloki treści i podstrony są uwzględniane w wynikach

Na Windows i w przeglądarce przycisk Pokaż więcej wyników pojawia się na dole panelu Szybkiego Otwierania podczas wyszukiwania z ekranu przeglądania. Kliknięcie go zamyka Szybkie Otwieranie i otwiera pełny widok wyszukiwania ze wszystkimi pasującymi treściami – jest to główna ścieżka do pełnego wyszukiwania treści, gdy nie jesteś wewnątrz dokumentu.

​

Wskazówki dla zaawansowanych użytkowników

• Możesz szybko otwierać wiele dokumentów bez użycia paska bocznego lub myszy
• Używaj Szybkiego Otwierania jako głównego sposobu poruszania się po obszarze roboczym, aby zmniejszyć przełączanie kontekstu
• Jest to szczególnie przydatne w dużych obszarach roboczych, gdzie przeglądanie folderów zajęłoby więcej czasu

​

Ograniczenia, o których warto wiedzieć

Wyszukiwanie w Craft nie obsługuje jeszcze filtrów umożliwiających zawężanie wyników według typu dokumentu, folderu lub autora. Istnieje również kilka konkretnych kwestii, o których warto pamiętać:

• Zadania w skrzynce odbiorczej nie będą znajdowane przez wyszukiwanie
• Dopasowywane są tylko dokładne początki słów
• Udostępnione dokumenty, które nie zostały jeszcze otwarte, mogą nie być w pełni zaindeksowane (tylko tytuł i podgląd)
• Kliknięcie dopasowania w bloku kodu lub tabeli otworzy blok, ale nie wyróżni dokładnego wiersza
• Wyszukiwanie nie obejmuje emoji i wymaga:
  • Co najmniej 3 znaków dla języków opartych na alfabecie łacińskim
  • Co najmniej 2 znaków dla pozostałych

Wyniki wyszukiwania są tymczasowo buforowane przez 10 sekund, więc możesz zauważyć niewielkie opóźnienie w pojawianiu się nowych zmian.

Szybkie Otwieranie jest obecnie zoptymalizowane pod kątem wyszukiwania treści we własnym obszarze roboczym. Udostępnione dokumenty, które nie zostały jeszcze otwarte, mogą wyświetlać się z ograniczonymi informacjami w podglądzie.

​

Aktualizacje indeksu

Indeks wyszukiwania Twojego obszaru roboczego odświeża się automatycznie co 24 godziny. Nie musisz ręcznie aktualizować ani uruchamiać niczego, aby wyniki wyszukiwania były aktualne.

​

Powiązane artykuły

Szybkie Otwieranie

Nawiguj po obszarze roboczym szybciej dzięki wyszukiwaniu opartemu na klawiaturze

Wyszukiwanie w dokumencie

Znajdź i zamień tekst w konkretnym dokumencie

Asystent AI

Używaj języka naturalnego, aby znajdować i rozumieć swoje treści

Tagi

Organizuj dokumenty za pomocą tagów, aby ułatwić wyszukiwanie

Kolekcje

Wyszukuj w ustrukturyzowanych danych kolekcji