Compartilhamento de Documentos

Convide colaboradores para visualizar e editar documentos com controles de acesso flexíveis e colaboração em tempo real.

Compartilhe seus documentos com membros da equipe, clientes ou qualquer pessoa que precise acessar seu conteúdo. O Craft oferece opções de compartilhamento flexíveis que permitem controlar exatamente quem pode visualizar ou editar seus documentos.

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Métodos de Compartilhamento

Você pode compartilhar documentos no Craft usando duas abordagens principais:

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Convidar por E-mail

Convide pessoas específicas para colaborar em seus documentos:

1. Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do seu documento

2. Digite os endereços de e-mail das pessoas que você quer convidar

3. Escolha o nível de acesso: Visualizador ou Editor

4. Clique em Convidar para enviar a notificação por e-mail

O convidado receberá um e-mail do Craft com um link para abrir o documento imediatamente.

Limites de colaboração:

• Planos pagos - Colaboradores ilimitados
• Starter (gratuito) - Até 50 pessoas por dia (máximo de 10 em qualquer período de 24 horas)

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Links de Convite

Gere um link compartilhável que concede acesso a qualquer pessoa que o possua:

1. Clique no botão Compartilhar no seu documento

2. Selecione o nível de acesso que o link deve fornecer (Visualizar ou Editar)

3. Copie o link de convite e compartilhe onde for necessário

Isso permite que qualquer pessoa com o link acesse o documento com as permissões que você definiu, sem que você precise saber o e-mail dela antecipadamente.

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Níveis de Acesso

Ao compartilhar documentos, você pode atribuir dois tipos de acesso:

Visualizador - Pode ler o documento e adicionar comentários, mas não pode editar

Editor - Pode fazer alterações no conteúdo e na estrutura do documento

Para editar um documento compartilhado, os colaboradores devem entrar com uma conta Craft. No entanto, o acesso para visualizar funciona sem necessidade de login.

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Colaboração em Tempo Real

O Craft suporta edição em tempo real, permitindo que vários usuários trabalhem no mesmo documento simultaneamente. As alterações aparecem instantaneamente para todos os colaboradores, facilitando o trabalho conjunto sem atrasos ou conflitos de versão.

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Identidade dos Colaboradores

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Perfis Temporários

Se alguém entrar em um documento sem fazer login no Craft, um nome aleatório será atribuído ao perfil temporário. Quaisquer comentários e edições ficarão vinculados a essa identidade temporária.

Um novo perfil temporário é gerado sempre que a pessoa atualiza ou reabre o documento, o que dificulta rastrear quem fez alterações específicas.

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Perfis Permanentes

Se rastrear autoria for importante para seu fluxo de trabalho, peça para todos os colaboradores fazerem login no Craft e definirem seus nomes no perfil. Isso cria uma identidade permanente vinculada a todas as ações deles nos documentos.

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Comentários

Todos os colaboradores - sejam Visualizador ou Editor - sempre podem comentar nos documentos. Comentários são uma ótima forma de fornecer feedback sem editar diretamente o conteúdo.

Se você quiser desativar completamente os comentários em um documento, publique-o como um link na web em vez de compartilhá-lo para colaboração. Páginas publicadas têm uma configuração separada de comentários que você pode controlar.

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Compartilhamento de Pastas

Atualmente, o Craft não oferece suporte ao compartilhamento de pastas. A colaboração é limitada a documentos individuais, ou seja, você precisa compartilhar cada documento separadamente.

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Colaboração em Equipe vs. Individual

Você não precisa de um plano Team para colaborar em documentos. Você pode compartilhar documentos com qualquer pessoa, mesmo que ela não esteja no seu plano de assinatura.

No entanto, os planos Family, Team ou Business oferecem recursos adicionais de colaboração:

• Espaços compartilhados para organizar projetos de equipe
• Faturamento centralizado e gerenciamento de equipe
• Controles administrativos para gerenciar o acesso da equipe
• Permissões de membros da equipe no nível do espaço

Para colaboração individual, os planos Plus ou Pro oferecem tudo o que você precisa para compartilhar e editar documentos com outras pessoas.

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Solução de Problemas

Links em e-mails compartilhados não funcionam

Problema: Ao clicar em um link de página, subpágina ou link de bloco em um e-mail, você recebe uma mensagem de erro.

Solução: Você precisa ativar o recurso de secret link antes de exportar seu documento para um e-mail.

1. Abra o documento que você quer compartilhar por e-mail

2. Clique no botão Compartilhar

3. Ative a opção Link Secreto

4. Se seu documento contém links de bloco, também ative Visitantes Podem Seguir Links de Blocos

5. Exporte o conteúdo para e-mail

Ativar o secret link retroativamente não altera os resultados já enviados. Depois de ativar o secret link, você precisa exportar o conteúdo novamente para que as alterações tenham efeito.

Para solução de problemas gerais ou problemas de sincronização, veja o Guia de Solução de Problemas.

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Colaboração em Equipe

Publicar Documentos

Links e Backlinks

Espaços

Estilo de Documento