Qué hace la Revisión de documentos
La Revisión de documentos examina tu documento en varias dimensiones: Estructura y organización:- Flujo lógico y progresión
- Jerarquía y consistencia de encabezados
- Balance y ritmo de las secciones
- Arquitectura de la información
- Complejidad y longitud de las oraciones
- Uso de jerga y lenguaje técnico
- Transiciones entre ideas
- Puntuación de legibilidad general
- Contexto o antecedentes faltantes
- Huecos en las explicaciones
- Preguntas sin responder
- Áreas que necesitan ampliación
- Consistencia del tono
- Problemas de formato
- Redundancia y repetición
- Oportunidades de mejora
Cómo activar la Revisión de documentos
El Asistente leerá todo tu documento y proporcionará retroalimentación estructurada organizada por categoría.
La Revisión de documentos funciona con todos los modelos, pero Max ofrece la retroalimentación más completa y matizada, especialmente para documentos largos o complejos. Para revisiones rápidas, Fast ofrece un buen equilibrio entre profundidad y velocidad.
Revisión de documentos vs. chat general con el Asistente
| Función | Revisión de documentos | Chat general con el Asistente |
|---|---|---|
| Propósito | Retroalimentación estructurada del documento | Conversación abierta y tareas |
| Alcance | Análisis de todo el documento | Responde preguntas específicas |
| Formato de salida | Organizado por categorías de retroalimentación | Respuestas en formato conversacional |
| Profundidad | Exhaustivo, multidimensional | Enfocado en la pregunta concreta |
| Mejor para | Revisión de calidad, revisiones prepublicación | Ediciones rápidas, resúmenes, consultas de contenido |
| Prompts de seguimiento | Puede hacer preguntas aclaratorias | Conversación continua |
| Uso de créditos | Mayor (analiza el documento completo) | Varía según la complejidad de la consulta |
Cuándo usar la Revisión de documentos
La Revisión de documentos es más valiosa en estos escenarios:Antes de compartir externamente
Revisa presentaciones, propuestas o documentos dirigidos a clientes para detectar problemas estructurales, secciones poco claras o contexto faltante antes de enviarlos.Aseguramiento de calidad
Realiza revisiones periódicas en documentación importante, wikis de equipo o artículos de la base de conocimiento para mantener alta calidad y consistencia en el tiempo.Mejora de contenido
Obtén sugerencias accionables para posts de blog, informes o escritos extensos. El Assistant puede identificar áreas que necesitan ampliación, simplificación o reestructuración.Preparación para colaboración
Antes de compartir con tus compañeros, asegúrate de que tu documento sea claro, completo y esté bien organizado. Esto reduce la ida y vuelta y mejora la eficiencia colaborativa.Aprendizaje y desarrollo de habilidades
Usa las revisiones para entender patrones en tu escritura –problemas de claridad recurrentes, tendencias estructurales o áreas donde sueles necesitar mejoras.Puedes ejecutar la Revisión de documentos varias veces. Haz cambios según la retroalimentación y revisa de nuevo para comprobar si los problemas se resolvieron. Este enfoque iterativo te ayuda a aprender qué funciona y a refinar tu contenido progresivamente.
Entendiendo la retroalimentación
La retroalimentación de la Revisión de documentos está organizada en categorías claras. Así es cómo interpretarla y actuar según ella:Retroalimentación sobre estructura
Qué te indica: Qué tan bien fluye tu contenido, si las secciones están equilibradas y si la arquitectura de la información tiene sentido. Ejemplos de retroalimentación:- “La introducción es demasiado larga en relación con el resto del documento”
- “La Sección 3 carece de una transición clara desde la Sección 2”
- “La jerarquía de encabezados salta de H2 a H4”
Retroalimentación sobre claridad
Qué te indica: Si tu redacción es fácil de entender, si las oraciones son demasiado complejas y dónde los lectores pueden confundirse. Ejemplos de retroalimentación:- “Este párrafo usa voz pasiva en exceso, lo que dificulta su seguimiento”
- “La jerga técnica en la primera sección puede confundir a lectores no expertos”
- “La longitud promedio de las oraciones es de 35 palabras: considera dividirlas en oraciones más cortas”
Retroalimentación sobre completitud
Qué te indica: Huecos en tu contenido – contexto faltante, preguntas sin responder o áreas que requieren más detalle. Ejemplos de retroalimentación:- “El documento menciona ‘el nuevo proceso’ pero nunca lo define”
- “Los pasos 2 y 3 asumen conocimientos previos que no se cubren en la introducción”
- “No hay conclusión ni pasos siguientes proporcionados”
Retroalimentación de calidad
Qué te indica: Consistencia del tono, problemas de formato y oportunidades para pulir tu contenido. Ejemplos de retroalimentación:- “El tono cambia de formal a casual entre secciones”
- “Los puntos con viñetas están formateados de forma inconsistente (algunos terminan con punto, otros no)”
- “Este concepto se explica dos veces: considera consolidarlo”
Uso de créditos
La Revisión de documentos consume créditos de IA según la longitud y la complejidad de tu documento:| Longitud del documento | Costo aprox. de créditos (Fast) | Costo aprox. de créditos (Max) |
|---|---|---|
| Corto (< 500 palabras) | ~0.5 créditos | ~1 – 2 créditos |
| Mediano (500 – 2000 palabras) | ~1 – 2 créditos | ~3 – 5 créditos |
| Largo (2000 – 5000 palabras) | ~2 – 4 créditos | ~6 – 10 créditos |
| Muy largo (5000+ palabras) | ~5+ créditos | ~12+ créditos |
Estas son estimaciones basadas en documentos típicos. El uso real depende de la estructura del documento, la complejidad del formato y el modelo que elijas. Revisa tu saldo de créditos en el menú del Asistente.
Consejos para mejores revisiones
1. Prepara tu documento primero Asegúrate de que tu documento esté razonablemente completo antes de ejecutar una revisión. El Asistente ofrece mejor retroalimentación sobre borradores finales que sobre esquemas muy tempranos. 2. Especifica tu audiencia En un prompt de seguimiento, dile al Asistente para quién es el documento:- “Esto es para un equipo técnico familiarizado con el producto”
- “La audiencia son stakeholders no técnicos”
- “Escrito para usuarios nuevos que nunca han usado Craft”
- “¿Cuáles son las 3 cosas que debo arreglar primero?”
- “¿Cuál es el problema estructural más crítico?”
- “Concéntrate solo en problemas de claridad”
- “Revisa esto por consistencia de tono”
- “Revisa solo por completitud y contexto faltante”
- “Enfócate en si la estructura tiene sentido para una audiencia principiante”
- On-device: No recomendado para Document Review (contexto limitado)
- Core: Chequeos rápidos de estructura en documentos cortos
- Fast: Buen equilibrio para la mayoría de revisiones (500 - 2000 palabras)
- Max: Ideal para documentos largos y complejos o cuando necesitas la retroalimentación más profunda
Ejemplo: Antes de publicar un post de blog
Sarah escribe un post sobre el uso de Colecciones en Craft. Antes de publicarlo, quiere asegurarse de que sea claro y completo.El Assistant analiza el documento y ofrece retroalimentación:
- Estructura: “La introducción es sólida, pero la Sección 2 es el doble de larga que las Secciones 3 y 4 combinadas. Considera dividirla en dos partes.”
- Claridad: “Varios términos técnicos (relaciones, propiedades, vistas) se usan antes de ser definidos. Agrega un glosario o define al usarlos por primera vez.”
- Completitud: “El post explica qué son las Colecciones pero no cubre cuándo usarlas frente a carpetas o etiquetas.”
- Calidad: “El tono es consistente. Hay una sección redundante al final que repite la introducción: considera eliminarla.”
Sarah hace ajustes según la retroalimentación: divide la Sección 2, agrega definiciones, incluye una sección “Cuándo usar Colecciones” y elimina la redundancia.