La Búsqueda inteligente lleva el poder de la IA a la búsqueda de información en todo tu espacio de trabajo. En lugar de depender únicamente de coincidencias exactas de palabras clave, la Búsqueda inteligente comprende el significado de tu consulta y encuentra contenido relevante incluso cuando las palabras exactas no aparecen en tus documentos.Documentation Index
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¿Qué es la Búsqueda inteligente?
La Búsqueda inteligente es una función de búsqueda semántica potenciada por IA que te ayuda a encontrar información en todo tu espacio usando lenguaje natural. Va más allá de la coincidencia tradicional de palabras clave al comprender el contexto, las relaciones y la intención. Diferencias clave respecto a la búsqueda normal:- Comprensión semántica — encuentra contenido basándose en el significado, no solo en palabras exactas
- Consultas en lenguaje natural — haz preguntas tal como piensas de forma natural
- Conexiones entre documentos — comprende las relaciones entre diferentes documentos
- Relevancia contextual — clasifica los resultados según la similitud conceptual, no solo la frecuencia de palabras clave
La Búsqueda inteligente se introdujo en Craft v3.3.2 y requiere cuota de uso de IA disponible.
Cómo usar la Búsqueda inteligente
La Búsqueda inteligente funciona a través de la interfaz de Craft Assistant:El Asistente buscará en tu espacio usando IA para entender tu intención y encontrar contenido relevante.
Ejemplos de consultas
La Búsqueda inteligente destaca en entender la intención detrás de tu búsqueda, no solo en coincidir con palabras clave.Búsquedas por concepto
En lugar de buscar términos exactos, puedes buscar por concepto:- “Encuentra documentos sobre planificación trimestral” — encuentra contenido relacionado con planificación, objetivos y Q1/Q2/Q3/Q4, incluso si “planificación trimestral” no aparece explícitamente
- “Muéstrame todo lo relacionado con la campaña de marketing” — entiende sinónimos como “promoción”, “difusión”, “lanzamiento”
- “¿Qué escribí sobre contrataciones el año pasado?” — combina comprensión temporal y temática
Consultas sobre tareas y proyectos
Pregunta sobre el estado del trabajo y los próximos pasos:- “¿Qué tareas siguen abiertas en el Proyecto Y?”
- “Muéstrame todas las decisiones que tomamos sobre la nueva función”
- “Busca notas de reuniones con el equipo de diseño”
Búsquedas exploratorias
Descubre conexiones que quizás hayas olvidado:- “¿Qué he escrito sobre el trabajo remoto?”
- “Encuentra todas las referencias a debates sobre el presupuesto”
- “Muéstrame contenido relacionado con la incorporación de nuevos miembros del equipo”
Cómo funciona la Búsqueda inteligente de forma diferente
Búsqueda tradicional por palabras clave
Consulta: “planificación del proyecto” Encuentra: Documentos que contienen exactamente las palabras “planificación” Y “proyecto” No encuentra: Contenido sobre “hojas de ruta”, “sesiones de estrategia”, “objetivos trimestrales” (conceptos relacionados con palabras diferentes)Búsqueda inteligente
Consulta: “Encuentra documentos sobre planificación del proyecto” Encuentra:- Documentos con “planificación del proyecto”
- Documentos sobre “hojas de ruta” e “hitos”
- Notas de reuniones sobre “estrategia Q4”
- Listas de tareas con elementos de “fase de planificación”
Uso y modelos
La Búsqueda inteligente consume tu cuota de IA porque se basa en modelos de lenguaje avanzados para entender tu consulta y analizar tu contenido. Modelo utilizado: La Búsqueda inteligente normalmente usa el modelo Fast (Claude Haiku 4.5) para consultas semánticas a nivel de espacio, equilibrando velocidad y comprensión. El uso varía según la complejidad de la consulta y el tamaño del espacio. Puedes verificar tu uso actual en el menú del Asistente en Uso y límites.Para búsquedas simples de palabras clave donde conoces el término exacto, usa la búsqueda normal (
Cmd+F / Ctrl+F) en lugar de la Búsqueda inteligente para mantener el uso bajo.Cuándo usar la Búsqueda inteligente vs. la búsqueda normal
Usa la Búsqueda inteligente cuando:- No estás seguro de las palabras exactas usadas en tus documentos
- Quieres encontrar contenido relacionado conceptualmente
- Estás explorando un tema a través de varios documentos
- Necesitas entender conexiones entre diferentes partes del contenido
- Conoces la palabra clave o frase exacta
- Buscas el título de un documento específico
- Quieres resultados rápidos sin consumir tu cuota de IA
- Buscas datos específicos como fechas, nombres o IDs
Disponibilidad por plataforma
- macOS
- iOS
- Windows
- Web
La Búsqueda inteligente está completamente disponible a nivel de espacio a través de Craft Assistant. Funciona en todos los tipos de documentos, colecciones, tareas y vistas de calendario.
Privacidad y datos
La Búsqueda inteligente sigue los mismos principios de privacidad que todas las funciones de Craft Assistant:- Tus consultas de búsqueda no se almacenan en los servidores de Craft
- El contenido se envía al proveedor del modelo de IA solo durante el procesamiento de una solicitud
- Tus datos nunca se usan para entrenar modelos de IA
- Solo se registran el uso de tokens y el costo para el seguimiento de uso
Limitaciones actuales
La Búsqueda inteligente está diseñada para la comprensión semántica, pero hay algunas cosas a tener en cuenta:- Solo a nivel de espacio — la Búsqueda inteligente funciona a nivel de espacio, no dentro de un solo documento (usa la búsqueda de documentos o Buscar para eso)
- Consume tu cuota de IA — a diferencia de la búsqueda normal, la Búsqueda inteligente cuenta hacia tu límite de uso
- Disponibilidad de plataforma — actualmente disponible en Mac e iOS; próximamente en Windows y Web
- Tiempo de procesamiento — puede tardar más que la búsqueda tradicional por palabras clave, especialmente para consultas complejas
Consejos para mejores resultados
Sé específico sobre lo que necesitas
En lugar de consultas vagas, proporciona contexto:- ❌ “Encuentra cosas sobre el proyecto”
- ✅ “Encuentra todas las notas de reuniones y decisiones relacionadas con el proyecto de rediseño web”
Usa referencias temporales cuando sea relevante
La IA puede entender el contexto temporal:- “¿Qué escribí sobre presupuestos el trimestre pasado?”
- “Muéstrame notas recientes sobre la nueva función”
- “Encuentra documentos de alrededor de junio sobre la conferencia”
Combina varios conceptos
La Búsqueda inteligente puede manejar consultas complejas y multifacéticas:- “Encuentra tareas y notas relacionadas con la contratación de diseñadores para el equipo móvil”
- “Muéstrame documentos que hablen tanto de estrategia de marketing como de restricciones de presupuesto”
Refina tu consulta
Si los primeros resultados no son exactamente lo que buscabas, intenta reformular:- Añade más contexto: “…específicamente sobre mercados internacionales”
- Sé más específico: “notas de reuniones de Q1” → “notas de standup semanal de enero y febrero”
- Usa terminología diferente: “comentarios del cliente” → “quejas de usuarios y solicitudes de funciones”
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