¿Qué es Búsqueda inteligente?
Búsqueda inteligente es una función de búsqueda semántica impulsada por IA que te ayuda a encontrar información en todo tu Espacio usando lenguaje natural. Va más allá de la coincidencia tradicional de palabras clave al comprender el contexto, las relaciones y la intención. Diferencias clave respecto a la búsqueda regular:- Comprensión semántica - encuentra contenido según su significado, no solo por palabras exactas
- Consultas en lenguaje natural - formula preguntas tal como piensas
- Conexiones entre Documentos - comprende las relaciones entre distintos Documentos
- Relevancia contextual - ordena los resultados según similitud conceptual, no solo la frecuencia de palabras clave
Búsqueda inteligente se introdujo en Craft v3.3.2 y requiere un saldo activo de créditos de IA para usarse.
Cómo usar Búsqueda inteligente
Búsqueda inteligente funciona a través de la interfaz de Craft Assistant:Craft Assistant buscará en todo tu Espacio usando IA para entender tu intención y encontrar contenido relevante.
Ejemplos de consultas
Búsqueda inteligente sobresale en entender la intención detrás de tu búsqueda, no solo en emparejar palabras clave.Búsquedas por concepto
En lugar de buscar términos exactos, puedes buscar por concepto:- “Encuentra Documentos sobre planificación trimestral” – encuentra contenido relacionado con planificación, objetivos y Q1/Q2/Q3/Q4, incluso si “planificación trimestral” no aparece explícitamente
- “Muéstrame todo lo relacionado con la campaña de marketing” – entiende sinónimos como “promoción”, “alcance”, “lanzamiento”
- “¿Qué escribí sobre contrataciones el año pasado?” – combina comprensión temporal y temática
Consultas sobre tareas y proyectos
Pregunta sobre el estado del trabajo y los siguientes pasos:- “¿Qué Tareas siguen abiertas para el Proyecto Y?”
- “Muéstrame todas las decisiones que tomamos sobre la nueva funcionalidad”
- “Encuentra notas de las reuniones con el equipo de diseño”
Búsquedas exploratorias
Descubre conexiones que podrías haber olvidado:- “¿Qué he escrito sobre trabajo remoto?”
- “Encuentra todas las referencias a discusiones presupuestarias”
- “Muéstrame contenido relacionado con la incorporación de nuevos miembros del equipo”
Cómo funciona Búsqueda inteligente de manera distinta
Búsqueda tradicional por palabras clave
Consulta: “project planning” Encuentra: Documentos que contienen exactamente las palabras “project” Y “planning” No encuentra: Contenido sobre “roadmaps”, “strategy sessions”, “quarterly goals” (conceptos relacionados con palabras diferentes)Búsqueda inteligente
Consulta: “Find documents about project planning” Encuentra:- Documentos con “project planning”
- Documentos sobre hojas de ruta y objetivos clave
- Notas de reuniones sobre estrategia del cuarto trimestre
- Listas de Tareas con elementos de la fase de planificación
Uso de créditos y modelos
Búsqueda inteligente consume créditos de IA porque utiliza modelos de lenguaje avanzados para entender tu consulta y analizar tu contenido. Modelo usado: Búsqueda inteligente suele usar el modelo Fast (Claude Haiku 4.5) para consultas semánticas a nivel de Espacio, equilibrando velocidad y comprensión. Consumo de créditos:- Varía según la complejidad de la consulta y el tamaño del Espacio
- Consultas simples: ~0.5-2 créditos
- Búsquedas complejas entre Documentos: ~2-5 créditos
Para búsquedas simples por palabra clave cuando conoces el término exacto, usa la búsqueda regular (Cmd+F / Ctrl+F) en lugar de Búsqueda inteligente para evitar consumir créditos.
Cuándo usar Búsqueda inteligente vs. búsqueda regular
Usa Búsqueda inteligente cuando:- No estás seguro de las palabras exactas que aparecen en tus Documentos
- Quieres encontrar contenido conceptualmente relacionado
- Estás explorando un tema en varios Documentos
- Necesitas entender conexiones entre distintas piezas de contenido
- Conoces la palabra clave o frase exacta
- Buscas un título de Documento específico
- Quieres resultados rápidos sin usar créditos de IA
- Estás buscando datos concretos como fechas, nombres o identificadores
Disponibilidad por plataforma
- macOS
- iOS
- Windows
- Web
Búsqueda inteligente está totalmente disponible a nivel de Espacio a través de Craft Assistant. Funciona en todos los tipos de Documento, Collections, Tareas y vistas de calendario.
Privacidad y datos
Búsqueda inteligente sigue los mismos principios de privacidad que todas las funciones del Craft Assistant:- Tus consultas de búsqueda no se almacenan en los servidores de Craft
- El contenido se envía al proveedor del modelo de IA solo durante el procesamiento de cada solicitud
- Tus datos nunca se usan para entrenar modelos de IA
- Solo se registran el uso de tokens y el costo para el contabilizado de créditos
Limitaciones actuales
Búsqueda inteligente está diseñada para comprensión semántica, pero ten en cuenta algunas cosas:- Solo a nivel de Espacio – Búsqueda inteligente funciona a nivel de Espacio, no dentro de un único Documento (usa la búsqueda del Documento o Buscar para eso)
- Requiere créditos – A diferencia de la búsqueda regular, Búsqueda inteligente consume créditos de IA
- Disponibilidad por plataforma – Actualmente disponible en Mac e iOS; llegará pronto a Windows y Web
- Tiempo de procesamiento – Puede tardar más que la búsqueda tradicional por palabras clave, especialmente para consultas complejas
Consejos para mejores resultados
Sé específico sobre lo que necesitas
En lugar de consultas vagas, da contexto:- ❌ “Encuentra cosas sobre el proyecto”
- ✅ “Encuentra todas las notas de reuniones y decisiones relacionadas con el proyecto de rediseño del sitio web”
Usa referencias temporales cuando aplique
La IA puede entender contexto temporal:- “¿Qué escribí sobre presupuestos el último trimestre?”
- “Muéstrame notas recientes sobre la nueva funcionalidad”
- “Encuentra Documentos de alrededor de junio sobre la conferencia”
Combina varios conceptos
Búsqueda inteligente puede manejar consultas complejas y multifacéticas:- “Encuentra Tareas y notas relacionadas con la contratación de diseñadores para el equipo móvil”
- “Muéstrame Documentos que hablen tanto de estrategia de marketing como de limitaciones presupuestarias”
Refina tu consulta
Si los primeros resultados no son del todo correctos, intenta reformular:- Añade más contexto: “…específicamente sobre mercados internacionales”
- Sé más específico: “notas de reuniones del primer trimestre” → “notas de los standups semanales de enero y febrero”
- Usa terminología diferente: “comentarios de clientes” → “quejas de clientes y solicitudes de funcionalidades”