Tablas

Crea y formatea tablas, usa fórmulas, ordena datos y organiza información de forma efectiva en Craft.

Las tablas en Craft te permiten organizar datos en filas y columnas con funciones potentes como fórmulas, ordenamiento y formato de celdas. Ya sea que estés creando un planificador de presupuesto, siguiendo un proyecto o organizando cualquier información estructurada, las tablas te ofrecen la flexibilidad que necesitas.

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Crear una tabla nueva

Agregar una tabla a tu Documento es rápido y sencillo en todas las plataformas.

macOS

Usando el Insert panel

1. Abre el Insert panel desde la sidebar derecha

2. Arrastra el Bloque Table a tu Documento

3. Elige el tamaño inicial de la tabla (filas y columnas)

También puedes usar el método Slash Command (ver la pestaña Slash Command).

iOS

Usando el botón Plus

1. Tap el botón + en la esquina inferior izquierda de la pantalla

2. Swipe por la lista horizontal y Tap Table

3. Selecciona las dimensiones deseadas para la tabla

Web

Usando el Insert panel

1. Haz clic en el Insert panel en la sidebar derecha

2. Haz clic en Table en la lista

3. Elige el tamaño de la tabla

Slash Command

El método más rápido (todas las plataformas)

Type / para abrir el menú Slash Command, luego:

• Type /table y selecciona en el menú, o
• Type el tamaño exacto que necesitas: /3x4 crea una tabla de 3 filas por 4 columnas
• Funciona con tamaños de hasta 9x9

Usar /3x4 o comandos de tamaño similares es la forma más rápida de crear una tabla cuando ya conoces las dimensiones que necesitas.

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Trabajar con la estructura de la tabla

Una vez creada la tabla, puedes modificar su estructura fácilmente.

Agregar filas y columnas

• Haz clic derecho en cualquier celda (Mac) o toca el menú de tres puntos (⋯) (móvil)
• Elige insertar filas arriba/abajo o columnas izquierda/derecha
• Añade tantas como necesites

Eliminar filas y columnas

• Right-click la fila o columna que quieres eliminar
• Selecciona “Delete Row” o “Delete Column”
• También puedes eliminar la tabla completa desde el menú del Bloque

Redimensionar columnas

• Hover sobre los bordes de columna (Mac/Web)
• Arrastra para ajustar el ancho
• Cada columna puede tener su propio ancho

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Formato de celdas

Haz que tus datos sean más claros aplicando el formato adecuado a las celdas.

All Platforms

Formatos disponibles

• Texto sin formato: Formato predeterminado para contenido de texto
• Número: Formatea números con alineación adecuada
• Porcentaje: Muestra valores como porcentajes (0.5 se muestra como 50%)
• Moneda: Añade símbolos y formato de moneda

Para aplicar formato

1. Selecciona una o más celdas (click y arrastra para seleccionar varias)

2. Haz clic derecho (Mac) o toca el menú de tres puntos (⋯)

3. Elige el formato deseado en el menú

Cuando aplicas un formato al encabezado de una columna, las celdas nuevas añadidas a esa columna heredan automáticamente el mismo formato.

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Uso de fórmulas

Las fórmulas llevan la potencia de cálculo a tus tablas, perfectas para presupuestos, seguimiento de métricas o cualquier análisis de datos.

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Iniciar una fórmula

1. Haz clic en una celda donde quieras el resultado de la fórmula

2. Type = para comenzar el modo de fórmulas

3. Comienza a escribir tu fórmula o selecciona de las sugerencias

4. Press Enter para confirmar

Alternativamente, puedes hacer clic derecho en una celda y elegir “Insert Formula” desde el menú de tres puntos (⋯).

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Funciones disponibles

Craft soporta muchas fórmulas estándar de hoja de cálculo:

Funciones estadísticas

• SUM(range) – Suma los números
• AVG(range) – Calcula el promedio
• COUNT(range) – Cuenta celdas no vacías
• MIN(range) – Encuentra el valor mínimo
• MAX(range) – Encuentra el valor máximo

Funciones matemáticas

• ROUND(number, decimals) – Redondea a decimales especificados
• ABS(number) – Valor absoluto
• SQRT(number) – Raíz cuadrada

Funciones lógicas

• IF(condition, true_value, false_value) – Lógica condicional

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Referenciar celdas

Usa la notación estándar de hoja de cálculo:

• A1 – Referencia a una sola celda
• A1:A5 – Rango de celdas (filas 1-5 en la columna A)
• B2:D2 – Rango a través de columnas

Ejemplos de fórmulas

• =SUM(A1:A10) – Suma todos los valores en la columna A, filas 1-10
• =AVG(B2:B20) – Promedio de la columna B, filas 2-20
• =IF(C1>100, "Over Budget", "On Track") – Texto condicional
• =ROUND(SUM(A1:A5)/5, 2) – Promedio redondeado a 2 decimales

Las fórmulas se recalculan automáticamente cuando cambian las celdas referenciadas, manteniendo tus datos siempre actualizados.

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Ordenar datos

Organiza los datos de tu tabla ordenando por cualquier columna en orden ascendente o descendente.

Para ordenar una tabla

1. Right-click cualquier celda en la columna por la que quieres ordenar

2. Elige “Sort Ascending” o “Sort Descending” del menú

3. Toda la tabla se reordena según esa columna

El ordenamiento se aplica a toda la tabla. Si necesitas una fila de encabezado que no se ordene, crea una tabla de una sola fila encima de tu tabla principal. Así el encabezado se mantiene en su lugar mientras los datos debajo se pueden ordenar.

Comportamiento del ordenamiento

• Los números se ordenan numéricamente (1, 2, 10, no 1, 10, 2)
• El texto se ordena alfabéticamente
• Las celdas vacías se mueven al final
• Las fórmulas mantienen sus referencias incluso después de ordenar

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Navegación por teclado en tablas

Trabaja de forma eficiente dentro de las tablas usando estos atajos:

macOS

• Tab – Mover a la siguiente celda (crea una nueva columna al final)
• Shift+Tab – Mover a la celda anterior
• Enter – Mover hacia abajo una fila (crea una nueva fila al final)
• Cmd+Arrow Keys – Saltar al borde de la tabla

Windows/Web

• Tab – Mover a la siguiente celda
• Shift+Tab – Mover a la celda anterior
• Enter – Mover hacia abajo una fila
• Ctrl+Arrow Keys – Saltar al borde de la tabla

Pressing Tab en la última celda de una fila añade automáticamente una nueva columna. Pressing Enter en la última fila añade una nueva fila. Esto hace que expandir tu tabla sea fluido mientras trabajas.

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Tablas vs Colecciones

Aunque las tablas son excelentes para organizar datos, considera usar Colecciones cuando necesites:

• Vistas tipo base de datos (galería, tablero, lista)
• Múltiples vistas de los mismos datos
• Contenido enriquecido dentro de las celdas (páginas anidadas, imágenes)
• Filtrado y agrupamiento
• Relaciones entre elementos

Usa tablas cuando:

• Necesites filas y columnas sencillas
• Las fórmulas y los cálculos sean importantes
• Quieras una sensación tradicional de hoja de cálculo
• Los datos sean principalmente texto y números

Usa Colecciones cuando:

• Cada fila representa un elemento enriquecido (proyecto, persona, Tareas)
• Quieras múltiples formas de ver los mismos datos
• Necesites filtrar, agrupar o relacionar elementos
• La organización visual (tarjetas, tableros) sea útil

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Casos de uso comunes

Planificador de presupuesto

| Category    | Budget | Actual | Remaining        |
|-------------|--------|--------|------------------|
| Groceries   | 500    | 450    | =B2-C2          |
| Utilities   | 200    | 180    | =B3-C3          |
| Total       | =SUM(B2:B3) | =SUM(C2:C3) | =SUM(D2:D3) |

Seguimiento de proyectos

| Task        | Hours  | Rate  | Total    | Status |
|-------------|--------|-------|----------|--------|
| Design      | 10     | 50    | =B2*C2   | Done   |
| Development | 20     | 75    | =B3*C3   | Active |
| Total       | =SUM(B2:B3) |   | =SUM(D2:D3) |        |

Calculadora de calificaciones

| Assignment  | Score | Weight | Weighted       |
|-------------|-------|--------|----------------|
| Midterm     | 85    | 0.3    | =B2*C2        |
| Final       | 90    | 0.4    | =B3*C3        |
| Final Grade |       |        | =SUM(D2:D3)   |

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Consejos para trabajar con tablas

Empieza simple: Comienza con una tabla básica y agrega complejidad (fórmulas, formato) según lo necesites. Es más fácil expandir que simplificar.

Usa formato: Aplica formatos de número, moneda o porcentaje para que los datos sean más claros de un vistazo.

Mantén las fórmulas visibles: En tablas complejas, considera añadir una columna de notas que explique qué hacen las fórmulas.

Exporta cuando sea necesario: Las tablas copian y pegan bien en aplicaciones de hoja de cálculo si necesitas funciones más avanzadas.

Combina con texto: Las tablas funcionan muy bien junto con Bloques de texto. Añade explicaciones arriba o abajo de tus tablas para dar contexto.

Colecciones

Formato

Bloques y Páginas