Herramientas principales de organización
Incorpora estructura a tu espacio de trabajo con estas funciones organizativas fundamentales.Encontrar contenido
Localiza rápidamente Documentos, Bloques e información con potentes herramientas de búsqueda y navegación.Datos estructurados
Organiza información compleja con funciones tipo base de datos para rastrear proyectos, contactos, recursos y más.Cómo construir tu sistema
No hay una única manera “correcta” de organizar en Craft. Aquí tienes patrones comunes que funcionan bien: Carpetas simples – Crea unas pocas categorías amplias (Personal, Trabajo, Proyectos) y usa la búsqueda para encontrar lo que necesitas. Perfecto para comenzar. Basado en Etiquetas – Usa Etiquetas para categorizar por temas (reuniones, ideas, recursos) y deja que las Etiquetas revelen patrones con el tiempo. Ideal para sistemas fluidos y en evolución. Impulsado por enlaces – Construye una red de ideas conectadas con enlaces bidireccionales. Comienza con páginas índice y deja que las relaciones emerjan. Ideal para investigación y trabajo de conocimiento. Potenciado por Colecciones – Rastrea información estructurada (clientes, proyectos, tareas, recursos) con Colecciones. Usa propiedades para filtrar y organizar. Mejor para gestión de proyectos y bases de datos. Enfoque híbrido – La mayoría de las personas usa una mezcla – Carpetas para separación amplia, Etiquetas para temas, enlaces para relaciones y Colecciones para datos estructurados.Consejos de organización
Empieza simple – No te sobre-organices desde el principio. Crea unos pocos Espacios generales y deja que la estructura emerja de forma natural conforme crece tu contenido. Usa la IA para descubrir – Craft Assistant puede encontrar contenido incluso si no lo has etiquetado u organizado a la perfección. Haz preguntas naturales como “¿Sobre qué escribí acerca de X el mes pasado?” Enlaza con libertad – Conecta Documentos relacionados mientras escribes. Los retroenlaces sacan a la luz conexiones inesperadas y ayudan a redescubrir contenido olvidado. Colecciones para patrones repetidos – Si rastreas el mismo tipo de información con frecuencia (clientes, proyectos, libros), crea una Colección para estructurarla. Revisa y refina – Revisa periódicamente tus Etiquetas, enlaces y Espacios. Archiva lo que esté obsoleto, consolida lo disperso y elimina lo que ya no necesites.Craft Assistant ahora entiende las Colecciones, lo que significa que puedes hacer preguntas sobre tus datos estructurados usando lenguaje natural - como “Muéstrame todos los proyectos con estado ‘En progreso’” sin crear filtros complejos.