Plantillas

Acelera tu trabajo con plantillas listas para usar o crea tus propias plantillas personalizadas para tareas y proyectos recurrentes.

Craft Plantillas te ayudan a completar tareas más rápido ofreciéndote estructuras predefinidas para cualquier proyecto – personal o profesional. Puedes usar nuestras 100+ plantillas listas para usar o crear tus propias plantillas personalizadas para tareas recurrentes, planificación de proyectos o ideas creativas.

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Acceder a la Galería de Plantillas

macOS/Web

Haz clic en tu carpeta Todos los Documentos, luego selecciona Plantillas para ver la galería.

Desde aquí puedes explorar la Galería de Plantillas, que incluye una variedad de plantillas listas para usar. Simplemente elige una y se creará un nuevo documento al instante. ¡Puedes empezar de inmediato!

iOS

Tap tu carpeta Todos los Documentos, luego tap Plantillas para abrir la galería.

Explora las plantillas disponibles y tap en cualquiera para crear un nuevo documento basado en ella.

Nuestras plantillas cubren desde planificación de viajes y actualizaciones semanales hasta retos de cocina. Pruébalas y cuéntanos qué plantillas te gustaría ver a continuación.

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Crear plantillas personalizadas

Hay dos maneras de crear plantillas personalizadas:

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Crear una nueva plantilla

1. Ve a la página de Configuración y selecciona Plantillas

2. Selecciona Nueva plantilla

3. Agrega tu contenido y personaliza el estilo de la nueva plantilla según necesites

4. Tu documento ahora está disponible como plantilla personalizada en la Galería de Plantillas

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Convertir un documento existente

También puedes convertir cualquier documento existente en una plantilla:

1. Abre el documento que quieres convertir

2. Haz clic en el menú de tres puntos (⋯) en el encabezado del documento

3. Selecciona Mover a Plantillas

4. El documento ahora está disponible como plantilla

Las plantillas pueden incluir cualquier tipo de contenido – texto, imágenes, tablas, Collections, estilos, imágenes de portada y fondos. Todo el formato y la estructura se preservarán al usar la plantilla.

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Administrar plantillas

Una vez que tengas plantillas personalizadas, puedes editarlas, organizarlas o eliminarlas desde la página de Configuración.

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Editar plantillas

1. En la página de Configuración, ve a Plantillas

2. Haz clic en el botón del menú de tres puntos (⋯) junto a la plantilla que quieres cambiar

3. Elige Editar para modificar la plantilla

4. Realiza tus cambios - actualiza el texto, cambia portadas, fondos o cualquier aspecto de diseño

Todas las modificaciones se verán la próxima vez que uses esa plantilla.

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Otras acciones con plantillas

Desde el menú de tres puntos (⋯), también puedes:

• Duplicar – Crear una copia de la plantilla para modificarla
• Mover – Organizar plantillas en carpetas
• Eliminar – Quitar plantillas que ya no necesites

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Usar plantillas

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Crear un nuevo documento a partir de una plantilla

1. Ve a la sección Plantillas en tu sidebar

2. Navega o busca la plantilla que deseas

3. Haz clic en la plantilla para crear un nuevo documento basado en ella

Se crea una copia completa de la plantilla como nuevo documento. Los cambios en el documento no afectarán la plantilla original.

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Insertar una plantilla en un documento existente

También puedes añadir contenido de una plantilla a un documento en el que ya estés trabajando:

1. Escribe / en cualquier parte del documento para abrir el slash menu

2. Selecciona Plantillas del menú

3. Elige la plantilla que quieres insertar

Se insertará una copia del contenido de la plantilla en tu documento actual.

Al insertar una plantilla con el comando slash, solo se añaden los bloques de contenido. Las imágenes de portada y las imágenes de fondo de la plantilla no se aplican al documento existente.

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Casos de uso de plantillas

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Plantillas personales

Diario

• Intenciones matutinas
• Sección de gratitud
• Reflexión nocturna
• Seguimiento de hábitos

Planificación de comidas

• Cuadrícula del menú semanal
• Lista de compras
• Notas de recetas
• Seguimiento nutricional

Planificación de viajes

• Itinerario por día
• Lista de empaque
• Seguimiento de presupuesto
• Lugares por visitar

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Plantillas profesionales

Notas de reunión

• Lista de asistentes
• Puntos de la agenda
• Puntos de discusión
• Elementos de acción con Tareas
• Fecha de la próxima reunión

Resumen del proyecto

• Visión general del proyecto
• Objetivos y metas
• Cronograma y hitos
• Miembros del equipo y roles
• Recursos necesarios

Actualización semanal

• Trabajo completado
• Elementos en progreso
• Bloqueos y desafíos
• Prioridades para la próxima semana

Propuesta para cliente

• Resumen ejecutivo
• Alcance del trabajo
• Cronograma
• Desglose del presupuesto
• Términos y condiciones

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Consejos para crear plantillas efectivas

Empieza por la estructura: Define las secciones y la organización antes de agregar contenido detallado. Así la plantilla será más flexible.

Usa marcadores de posición: Incluye textos guía como “[Añade descripción aquí]” o “[Fecha]” para orientar sobre qué completar.

Incluye formato: Aplica estilos de texto, colores y diseños que coincidan con el aspecto final que deseas.

Añade secciones útiles: Incluye secciones opcionales que puedan ser útiles, aunque no siempre se necesiten. Los usuarios pueden eliminar lo que no necesiten.

Prueba tu plantilla: Crea un documento a partir de tu plantilla para asegurarte de que funciona como esperas antes de usarla regularmente.

Manténlo simple: No compliques demasiado las plantillas. Las mejores plantillas ofrecen la estructura justa para ser útiles sin resultar restrictivas.

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Plantillas para Notas Diarias

Las plantillas funcionan sin problemas con Notas Diarias. Puedes establecer una plantilla predeterminada para que se aplique automáticamente a cada nueva nota diaria.

1. Ve a Configuración - Notas Diarias

2. Selecciona Plantilla predeterminada

3. Elige la plantilla que quieras usar para las Notas Diarias

Cada nueva nota diaria ahora incluirá el contenido de tu plantilla, perfecto para llevar un diario consistente, informes diarios o seguimiento de hábitos.

Consulta el artículo de Notas Diarias para más detalles sobre el uso de plantillas con Notas Diarias.

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Galería de Plantillas vs Plantillas personalizadas

Galería de Plantillas (Integrada)

• 100+ plantillas diseñadas profesionalmente
• Cubren diversos casos de uso
• Se actualizan con regularidad con nuevas plantillas
• No se pueden editar ni eliminar
• Geniales para inspirarte y comenzar rápido

Plantillas personalizadas (Tus propias)

• Adaptadas a tus necesidades específicas
• Control total sobre contenido y estructura
• Puedes editar, duplicar o eliminar en cualquier momento
• Perfectas para flujos de trabajo recurrentes
• Reflejan tus estándares personales o de equipo

Ambos tipos aparecen en la sección de Plantillas y pueden usarse de la misma manera.

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Bloques y Páginas