Usar Craft Assistant

Aprende a iniciar conversaciones y trabajar con el Asistente para comprender y transformar tu contenido.

Craft Assistant te ayuda a comprender y trabajar con tu contenido usando lenguaje natural. Puedes hacer preguntas, resumir documentos, explorar información en todo tu espacio y, en las plataformas compatibles, editar documentos directamente.

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Dónde está disponible Craft Assistant

Craft Assistant funciona en todas las plataformas principales:

macOS

Disponible a nivel de espacio y de documento. Funciona en Documentos, Tareas, Calendario, Colecciones, Editor de código y vistas de navegación.

iOS

Disponible a nivel de espacio y de documento en iPad y iPhone. Funciona en Documentos, Tareas, Calendario, Colecciones, Editor de código y vistas de navegación.

Windows

Disponible a nivel de espacio y de documento. Funciona en Documentos, Tareas, Calendario, Colecciones, Editor de código y vistas de navegación.

Web

Disponible a nivel de espacio y de documento. Funciona en Documentos, Tareas, Calendario, Colecciones, Editor de código y vistas de navegación.

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Iniciar una conversación

1. Abre un documento o quédate en la vista de tu espacio.

2. Abre el panel del Asistente.

3. Elige un modelo y modo, luego escribe tu mensaje.

4. Revisa la respuesta o los cambios aplicados.

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Sesiones

Las sesiones de Craft Assistant están diseñadas para la continuidad:

• Las sesiones se sincronizan en todos tus dispositivos.
• Las sesiones se pausan tras 5 minutos de inactividad. Tu historial de conversación se conserva.
• Puedes reabrir sesiones anteriores desde la lista.
• Puedes ejecutar sesiones en paralelo.
• Aparece un punto de notificación cuando una sesión en segundo plano se completa.

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Editar tus documentos

En macOS e iOS, usa el modo Ejecutar para aplicar cambios directamente. Usa el modo Explorar cuando quieras revisar los cambios propuestos primero.

• Explorar — propone cambios y espera tu aprobación antes de modificar nada.
• Ejecutar — aplica los cambios directamente.

Puedes deshacer la última acción completa del Asistente con ⌘Z (Ctrl+Z).

Para ver todos los detalles de edición, consulta Editar con Craft Assistant.

macOS

Compatibilidad de edición completa a nivel de documento y espacio.

iOS

Compatibilidad de edición completa a nivel de documento y espacio en iPad y iPhone.

Windows

Asistente disponible. El modo Ejecutar llegará próximamente.

Web

Asistente disponible. El modo Ejecutar llegará próximamente.

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Ejemplos de preguntas que puedes hacer

Para entender tu contenido:

• “¿Qué escribí sobre este tema el año pasado?”
• “¿Qué tareas siguen abiertas en el Proyecto Y?”
• “Resume todas las notas relacionadas con la incorporación de nuevos empleados.”

Para trabajar con contenido específico:

• “Resume este documento en 3 puntos clave”
• “Extrae todos los elementos de acción de esta nota de reunión”
• “¿Cuáles son las decisiones clave que se mencionan aquí?”

Para editar:

• “Añade un destacado de resumen al principio de este documento”
• “Aplica colores a los encabezados y añade divisores”
• “Divide esto en subpáginas, una por sección”
• “Crea un nuevo documento con las notas de la reunión de esta página”

Consultas a nivel de espacio:

• “Encuentra todos los documentos sobre campañas de marketing”
• “¿Qué plazos tengo esta semana?”
• “Muéstrame todo lo relacionado con el proyecto Q4”

El Asistente puede entender las Colecciones, incluidas las propiedades y las relaciones.

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Privacidad y tus datos

Craft Assistant está diseñado con la privacidad como prioridad:

• Las sesiones se sincronizan en tus dispositivos para continuidad.
• Craft no usa tu contenido para entrenar modelos de IA.
• Solo los datos mínimos necesarios para procesar una solicitud se envían al proveedor del modelo.
• El uso de tokens y el costo se registran para el seguimiento de uso.

Para más detalles sobre el uso de IA, consulta Uso y límites.

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Elegir un modelo

El modelo que elijas cambia la velocidad, la capacidad y el uso de IA:

• Core: Consultas cotidianas en documentos. Incluye opciones en la nube (GPT-5 Nano) y en el dispositivo (Apple Foundation Model, LLaMa 3.2). Solo lectura.
• Fast: Ideal para preguntas a nivel de espacio y admite edición.
• Max: Mejor para razonamiento complejo y calidad de edición.

Solo Fast y Max admiten edición.

Consulta Elegir el modelo de IA adecuado para más detalles.

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Desactivar el Asistente

Puedes desactivar el Asistente por espacio:

1. Abre los ajustes del espacio.

2. Desactiva el interruptor del Asistente.

Este ajuste no se sincroniza entre dispositivos ni usuarios. Si lo desactivas en un dispositivo, permanece activado en los demás hasta que lo cambies allí también.

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