Strumenti principali per l’organizzazione
Dai struttura al tuo spazio di lavoro con queste funzioni organizzative fondamentali.Trovare contenuti
Localizza rapidamente Documenti, Blocchi e informazioni con potenti strumenti di ricerca e navigazione.Dati strutturati
Organizza informazioni complesse con funzioni simili a un database per monitorare progetti, contatti, risorse e altro.Come costruire il tuo sistema
Non esiste un modo “giusto” unico per organizzare in Craft. Ecco alcuni schemi comuni che funzionano bene: Cartelle semplici – Crea pochi Spazi ampi (Personale, Lavoro, Progetti) e usa la ricerca per trovare quello che ti serve. Perfetto per iniziare. Basato sui Tag – Usa i Tag per categorizzare trasversalmente argomenti (riunioni, idee, risorse) e lascia che i Tag rivelino schemi nel tempo. Ottimo per sistemi fluidi e in evoluzione. Basato sui collegamenti – Costruisci una rete di idee collegate con collegamenti bidirezionali. Inizia con pagine indice e lascia emergere le relazioni. Ideale per ricerca e lavoro della conoscenza. Basato sulle Collezioni – Tieni traccia di informazioni strutturate (clienti, progetti, Attività, risorse) con Collezioni. Usa proprietà per filtrare e organizzare. Migliore per gestione progetti e database. Approccio ibrido – La maggior parte delle persone usa una combinazione: Cartelle per la separazione ampia, Tag per i temi, collegamenti per le relazioni e Collezioni per i dati strutturati.Consigli per l’organizzazione
Inizia semplice - Non organizzare eccessivamente all’inizio. Crea pochi Spazi ampi e lascia che la struttura emerga naturalmente man mano che i tuoi contenuti crescono. Usa l’IA per la scoperta - Craft Assistant può trovare contenuti anche se non li hai taggati o organizzati perfettamente. Fai domande in linguaggio naturale come “Di cosa ho scritto su X lo scorso mese?” Collega liberamente - Collega i Documenti correlati mentre scrivi. I backlink mettono in evidenza connessioni inaspettate e aiutano a riscoprire contenuti dimenticati. Collezioni per schemi ripetuti - Se tieni traccia dello stesso tipo di informazione ripetutamente (clienti, progetti, libri), crea una Collezione per strutturarla. Rivedi e affina - Rivedi periodicamente i tuoi Tag, collegamenti e Spazi. Archivia ciò che è vecchio, consolida ciò che è disperso e rimuovi ciò che non ti serve.Craft Assistant ora comprende le Collezioni, il che significa che puoi porre domande sui tuoi dati strutturati in linguaggio naturale - ad esempio “Mostrami tutti i progetti con stato ‘In corso’” senza creare filtri complessi.