Cos’è Ricerca intelligente?
Ricerca intelligente è una funzionalità di ricerca semantica potenziata dall’Assistente IA che ti aiuta a trovare informazioni in tutto il tuo Spazio usando il linguaggio naturale. Va oltre la tradizionale corrispondenza di parole chiave comprendendo contesto, relazioni e intento. Differenze principali rispetto alla ricerca tradizionale:- Comprensione semantica – trova contenuti basati sul significato, non solo sulle parole esatte
- Query in linguaggio naturale – poni domande come pensi normalmente
- Connessioni tra Documenti – comprende le relazioni tra diversi Documenti
- Rilevanza contestuale – ordina i risultati in base alla somiglianza concettuale, non solo alla frequenza di parole chiave
Ricerca intelligente è stata introdotta in Craft v3.3.2 e richiede un saldo attivo di crediti IA per essere utilizzata.
Come usare Ricerca intelligente
Ricerca intelligente funziona tramite l’interfaccia del Craft Assistant:Digita la tua query usando il linguaggio naturale. Puoi fare domande o descrivere ciò che stai cercando.
Il Craft Assistant eseguirà la ricerca in tutto il tuo Spazio utilizzando l’IA per comprendere la tua intenzione e trovare contenuti rilevanti.
Esempi di query
Ricerca intelligente eccelle nel comprendere l’intento dietro la tua ricerca, non solo nel trovare parole chiave.Ricerche basate sui concetti
Invece di cercare termini esatti, puoi cercare per concetto:- “Trova Documenti sulla pianificazione trimestrale” – trova contenuti relativi a pianificazione, obiettivi e Q1/Q2/Q3/Q4, anche se “pianificazione trimestrale” non è menzionato esplicitamente
- “Mostrami tutto ciò che riguarda la campagna di marketing” – capisce sinonimi come “promozione”, “comunicazione”, “lancio”
- “Cosa ho scritto sulle assunzioni lo scorso anno?” – combina comprensione temporale e tematica
Query su Attività e progetti
Chiedi sullo stato del lavoro e sui prossimi passi:- “Quali Attività sono ancora aperte per il Progetto Y?”
- “Mostrami tutte le decisioni che abbiamo preso riguardo alla nuova funzionalità”
- “Trova note dalle riunioni con il team di design”
Ricerche esplorative
Scopri connessioni che potresti aver dimenticato:- “Cos’ho scritto sul lavoro remoto?”
- “Trova tutti i riferimenti alle discussioni sul budget”
- “Mostrami contenuti relativi all’onboarding dei nuovi membri del team”
In che modo Ricerca intelligente funziona in modo diverso
Ricerca tradizionale basata su parole chiave
Query: “pianificazione del progetto” Trova: Documenti che contengono esattamente le parole “progetto” E “pianificazione” Non trova: Contenuti su “roadmap”, “sessioni strategiche”, “obiettivi trimestrali” (concetti correlati espressi con parole diverse)Ricerca intelligente
Query: “Trova Documenti sulla pianificazione del progetto” Trova:- Documenti con “pianificazione del progetto”
- Documenti su “roadmap” e “milestone”
- Note di riunione su “strategia per il Q4”
- Liste di Attività con elementi della “fase di pianificazione”
Uso dei crediti e modelli
Ricerca intelligente consuma crediti Assistente IA perché utilizza modelli linguistici avanzati per comprendere la tua query e analizzare i contenuti. Modello utilizzato: Ricerca intelligente usa tipicamente il modello Fast (Claude Haiku 4.5) per le query semantiche a livello di Spazio, bilanciando velocità e comprensione. Consumo di crediti:- Varia in base alla complessità della query e alle dimensioni dello Spazio
- Query semplici: ~0.5-2 crediti
- Ricerche complesse tra più Documenti: ~2-5 crediti
Per ricerche con parole chiave semplici dove conosci il termine esatto, usa la ricerca regolare (Cmd+F / Ctrl+F) invece di Ricerca intelligente per evitare il consumo di crediti.
Quando usare Ricerca intelligente vs. ricerca regolare
Usa Ricerca intelligente quando:- Non sei sicuro delle parole esatte usate nei tuoi Documenti
- Vuoi trovare contenuti concettualmente correlati
- Stai esplorando un argomento su più Documenti
- Hai bisogno di comprendere le connessioni tra diverse parti di contenuto
- Conosci la parola chiave o la frase esatta
- Cerchi un titolo di Documento specifico
- Vuoi risultati rapidi senza consumare crediti Assistente IA
- Cerchi dati specifici come date, nomi o ID
Disponibilità per piattaforme
- macOS
- iOS
- Windows
- Web
Ricerca intelligente è pienamente disponibile a livello di Spazio tramite Craft Assistant su macOS. Funziona su tutti i tipi di Documento, Collezioni, Attività e viste calendario.
Privacy e dati
Ricerca intelligente segue gli stessi principi di privacy di tutte le funzionalità del Craft Assistant:- Le tue query di ricerca non sono memorizzate sui server di Craft
- I contenuti vengono inviati al fornitore del modello IA solo per la durata dell’elaborazione di una singola richiesta
- I tuoi dati non vengono mai usati per addestrare modelli Assistente IA
- Viene registrato solo l’uso dei token e il costo ai fini del conteggio dei crediti
Limitazioni attuali
Ricerca intelligente è progettata per la comprensione semantica, ma ci sono alcuni punti da tenere a mente:- Solo a livello di Spazio – Ricerca intelligente funziona a livello di Spazio, non all’interno di un singolo Documento (per quello usa la ricerca nel Documento o Trova)
- Richiede crediti – A differenza della ricerca regolare, Ricerca intelligente consuma crediti Assistente IA
- Disponibilità per piattaforme – Al momento disponibile su macOS e iOS; in arrivo su Windows e Web
- Tempo di elaborazione – Può richiedere più tempo rispetto alla ricerca tradizionale, soprattutto per query complesse
Suggerimenti per risultati migliori
Sii specifico su ciò che ti serve
Invece di query vaghe, fornisci contesto:- ❌ “Trova cose sul progetto”
- ✅ “Trova tutte le note di riunione e le decisioni relative al progetto di redesign del sito”
Usa riferimenti temporali quando rilevanti
L’IA può comprendere il contesto temporale:- “Cosa ho scritto sui budget lo scorso trimestre?”
- “Mostrami note recenti sulla nuova funzionalità”
- “Trova Documenti intorno a giugno riguardo alla conferenza”
Combina più concetti
Ricerca intelligente può gestire query complesse e multifaccettate:- “Trova Attività e note relative all’assunzione di designer per il team mobile”
- “Mostrami Documenti che parlano sia di strategia di marketing sia di vincoli di budget”
Raffina la query
Se i primi risultati non sono perfetti, prova a riformulare:- Aggiungi contesto: “…specificamente riguardo ai mercati internazionali”
- Sii più preciso: “note delle riunioni del Q1” → “note degli standup settimanali di gennaio e febbraio”
- Usa terminologia diversa: “feedback dei clienti” → “reclami dei clienti e richieste di funzionalità”