Vai al contenuto principale

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://craft-support.mintlify.app/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

Smart Search porta la potenza dell’AI nella ricerca di informazioni nel tuo spazio di lavoro. Invece di affidarsi solo a corrispondenze esatte di parole chiave, Smart Search comprende il significato dietro la tua query e trova contenuti rilevanti anche quando le parole esatte non compaiono nei tuoi documenti. Smart Search è una funzionalità di ricerca semantica basata sull’AI che ti aiuta a trovare informazioni nell’intero spazio usando il linguaggio naturale. Va oltre la tradizionale corrispondenza di parole chiave comprendendo contesto, relazioni e intenzione. Differenze chiave rispetto alla ricerca normale:
  • Comprensione semantica – trova contenuti in base al significato, non solo alle parole esatte
  • Query in linguaggio naturale – fai domande nel modo in cui pensi naturalmente
  • Connessioni tra documenti – comprende le relazioni tra documenti diversi
  • Rilevanza contestuale – classifica i risultati in base alla similarità concettuale, non solo alla frequenza delle parole chiave
Smart Search è stato introdotto in Craft v3.3.2 e richiede una quota di utilizzo AI disponibile.
Smart Search funziona tramite l’interfaccia di Craft Assistant:
1
Apri Craft Assistant da qualsiasi vista nel tuo spazio di lavoro.
2
Digita la tua query in linguaggio naturale. Puoi fare domande o descrivere cosa stai cercando.
3
L’Assistant cercherà nel tuo spazio usando l’AI per capire la tua intenzione e trovare contenuti rilevanti.
4
Rivedi i risultati, che includono contesto e connessioni tra i documenti.
Smart Search si attiva automaticamente quando usi query a livello di spazio nell’Assistant – non è necessario alcun toggle separato o passaggio di attivazione.

​
Query di esempio

Smart Search eccelle nel comprendere l’intenzione dietro la tua ricerca, non solo nel trovare parole chiave corrispondenti.

​
Ricerche basate su concetti

Invece di cercare termini esatti, puoi cercare per concetto:
  • “Trova documenti sulla pianificazione trimestrale” – trova contenuti relativi a pianificazione, obiettivi e Q1/Q2/Q3/Q4, anche se “pianificazione trimestrale” non è menzionato esplicitamente
  • “Mostrami tutto ciò che riguarda la campagna marketing” – comprende sinonimi come “promozione,” “outreach,” “lancio”
  • “Cosa ho scritto sulle assunzioni l’anno scorso?” – combina comprensione temporale e tematica

​
Query su attività e progetti

Chiedi sullo stato del lavoro e i prossimi passi:
  • “Quali attività sono ancora aperte per il Progetto Y?”
  • “Mostrami tutte le decisioni prese sulla nuova funzionalità”
  • “Trova note dalle riunioni con il team di design”

​
Ricerche esplorative

Scopri connessioni che potresti aver dimenticato:
  • “Cosa ho scritto sul lavoro da remoto?”
  • “Trova tutti i riferimenti a discussioni sul budget”
  • “Mostrami contenuti relativi all’inserimento dei nuovi membri del team”

​
Ricerca tradizionale per parole chiave

Query: “pianificazione progetto” Trova: Documenti contenenti esattamente le parole “pianificazione” E “progetto” Manca: Contenuti su “roadmap,” “sessioni di strategia,” “obiettivi trimestrali” (concetti correlati con parole diverse) Query: “Trova documenti sulla pianificazione del progetto” Trova:
  • Documenti con “pianificazione progetto”
  • Documenti su “roadmap” e “milestone”
  • Note di riunioni sulla “strategia Q4”
  • Elenchi di attività con elementi della “fase di pianificazione”
Perché: L’AI capisce che questi sono concetti semanticamente correlati, anche con terminologie diverse.

​
Utilizzo e modelli

Smart Search utilizza la tua quota AI perché si affida a modelli linguistici avanzati per comprendere la tua query e analizzare i tuoi contenuti. Modello usato: Smart Search utilizza tipicamente il modello Fast (Claude Haiku 4.5) per le query semantiche a livello di spazio, bilanciando velocità e comprensione. L’utilizzo varia in base alla complessità della query e alle dimensioni dello spazio. Puoi controllare il tuo utilizzo attuale nel menu dell’Assistant sotto Utilizzo e limiti.
Per ricerche semplici per parole chiave dove conosci il termine esatto, usa la ricerca normale (Cmd+F / Ctrl+F) invece di Smart Search per mantenere basso l’utilizzo.

​
Quando usare Smart Search vs. ricerca normale

Usa Smart Search quando:
  • Non sei sicuro delle parole esatte usate nei tuoi documenti
  • Vuoi trovare contenuti concettualmente correlati
  • Stai esplorando un argomento su più documenti
  • Hai bisogno di capire le connessioni tra diversi contenuti
Usa la ricerca normale quando:
  • Conosci la parola chiave o la frase esatta
  • Stai cercando un titolo di documento specifico
  • Vuoi risultati rapidi senza consumare la tua quota AI
  • Stai cercando dati specifici come date, nomi o ID

​
Disponibilità per piattaforma

Smart Search è completamente disponibile al livello di spazio tramite Craft Assistant. Funziona con tutti i tipi di documento, collezioni, attività e viste calendario.

​
Privacy e dati

Smart Search segue gli stessi principi di privacy di tutte le funzionalità di Craft Assistant:
  • Le tue query di ricerca non vengono memorizzate sui server Craft
  • I contenuti vengono inviati al provider del modello AI solo per la durata dell’elaborazione di una singola richiesta
  • I tuoi dati non vengono mai usati per addestrare modelli AI
  • Solo l’utilizzo di token e i costi vengono registrati per il monitoraggio dell’utilizzo
La cronologia delle ricerche rimane locale sul tuo dispositivo e non viene mai sincronizzata o conservata.

​
Limitazioni attuali

Smart Search è progettato per la comprensione semantica, ma ci sono alcune cose da tenere a mente:
  • Solo a livello di spazio – Smart Search funziona a livello di spazio, non all’interno di un singolo documento (usa la ricerca nel documento o Trova per quello)
  • Consuma la tua quota AI – A differenza della ricerca normale, Smart Search viene conteggiato nel tuo limite di utilizzo
  • Disponibilità per piattaforma – Attualmente disponibile su Mac e iOS; in arrivo su Windows e Web
  • Tempo di elaborazione – Potrebbe richiedere più tempo rispetto alla ricerca tradizionale per parole chiave, specialmente per query complesse

​
Consigli per risultati migliori

​
Sii specifico su cosa ti serve

Invece di query vaghe, fornisci contesto:
  • ❌ “Trova roba sul progetto”
  • ✅ “Trova tutte le note delle riunioni e le decisioni relative al progetto di redesign del sito web”

​
Usa riferimenti temporali quando pertinente

L’AI può capire il contesto temporale:
  • “Cosa ho scritto sui budget l’ultimo trimestre?”
  • “Mostrami le note recenti sulla nuova funzionalità”
  • “Trova documenti di circa giugno sulla conferenza”

​
Combina più concetti

Smart Search può gestire query complesse e sfaccettate:
  • “Trova attività e note relative all’assunzione di designer per il team mobile”
  • “Mostrami documenti che discutono sia la strategia marketing che i vincoli di budget”

​
Affina la tua query

Se i primi risultati non sono del tutto giusti, prova a riformulare:
  • Aggiungi più contesto: “…specificamente sui mercati internazionali”
  • Sii più specifico: “note di riunioni del Q1” → “note degli standup settimanali di gennaio e febbraio”
  • Usa una terminologia diversa: “feedback del cliente” → “reclami dei clienti e richieste di funzionalità”

​
Articoli correlati

Ricerca e apertura rapida

Scopri la ricerca tradizionale per parole chiave e la navigazione con apertura rapida

Usare Craft Assistant

Inizia con le conversazioni e le query basate sull’AI

Scegliere i modelli AI

Scopri quale modello usare per diversi compiti

Utilizzo e limiti

Scopri l’utilizzo AI, le ricariche e il monitoraggio della quota