Template

Usa i template di Craft per avviare documenti ricorrenti più velocemente, convertire documenti esistenti in template e mantenere i tuoi flussi di lavoro ripetibili sempre coerenti.

I template ti aiutano ad avviare il lavoro ricorrente più in fretta. Usa la Galleria template integrata per layout già pronti, oppure crea i tuoi template per i documenti che ricostruisci spesso, come note di riunione, aggiornamenti settimanali, brief di progetto, diari o documenti di pianificazione.

Crea un template quando usi la stessa struttura più di una volta. Se il documento è un caso unico, potrebbe bastare duplicarlo. Se invece diventa parte della tua routine, trasformalo in un template.

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Apri i tuoi template

La posizione dei Template varia a seconda della piattaforma che usi.

macOS

Apri Impostazioni, poi seleziona Template sotto Impostazioni spazio.

Da qui puoi creare, aprire, modificare o gestire i template nello spazio corrente.

Web / Windows

Seleziona I miei template nella barra laterale.

Da qui puoi usare i tuoi template oppure fare clic su Apri galleria per sfogliare la Galleria template integrata.

iOS

Tocca la cartella Tutti i documenti, poi tocca Template per aprire la galleria. Sfoglia i template disponibili e tocca quello che vuoi per creare un nuovo documento basato su di esso.

I tuoi template vengono salvati nello spazio corrente. Se usi più spazi, passa a quello corretto prima di creare o modificare template.

La Galleria template integrata è un ottimo punto di partenza, con layout già pronti per diari, pianificatori, tracker e molto altro.

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Crea un template personalizzato

Puoi creare un template da zero oppure convertire un documento esistente in un template.

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Crea un nuovo template da zero

Usa questa opzione quando hai già in mente la struttura che vuoi, ma non hai un documento esistente da riutilizzare.

macOS

1. Apri le impostazioni Template

   Vai su Impostazioni → Template.

2. Crea un nuovo template

   Seleziona Nuovo template.

3. Costruisci il template

   Aggiungi le sezioni, il testo segnaposto, la formattazione, l’immagine di copertina, le tabelle o altri contenuti che vuoi riutilizzare.

4. Usalo da Template

   Il template apparirà in Template e potrà essere usato per creare nuovi documenti.

Web / Windows

1. Apri I miei template

   Seleziona I miei template nella barra laterale.

2. Crea un nuovo template

   Fai clic sul pulsante + accanto al titolo I miei template per avviare un nuovo template.

3. Costruisci il template

   Aggiungi le sezioni, il testo segnaposto, la formattazione, l’immagine di copertina, le tabelle o altri contenuti che vuoi riutilizzare.

4. Usalo da I miei template

   Il template apparirà in I miei template e potrà essere usato per creare nuovi documenti.

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Converti un documento esistente in un template

Usa questa opzione quando hai già un documento con la struttura giusta e vuoi usarlo come punto di partenza per i documenti futuri.

Sposta in… cambia la posizione del documento corrente. Se vuoi conservare l’originale come documento normale, duplicalo prima, poi sposta la copia in I miei template.

1. Apri il documento

   Apri il documento che vuoi riutilizzare come template.

2. Apri le informazioni del documento

   Fai clic sul pulsante Info (i) in alto a destra, oppure apri la barra laterale destra e seleziona Info.

3. Scegli Sposta in

   Nella sezione Azioni, seleziona Sposta in….

4. Spostalo in I miei template

   Seleziona I miei template come destinazione. Puoi anche scegliere una cartella all’interno di I miei template.

I template possono includere testo, pagine, card, immagini, tabelle, raccolte, formattazione, immagini di copertina, icone e sfondi. Quando crei un nuovo documento da un template, viene creata una copia, quindi le tue modifiche non influenzano il template originale.

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Usa un template

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Crea un nuovo documento da un template

macOS

1. Apri Template

   Vai su Impostazioni → Template.

2. Scegli un template

   Sfoglia o cerca il template che vuoi usare.

3. Crea il documento

   Apri il template per creare un nuovo documento basato su di esso.

Web / Windows

1. Apri I miei template

   Seleziona I miei template nella barra laterale.

2. Scegli un template

   Sfoglia o cerca il template che vuoi usare.

3. Crea il documento

   Fai clic sul template. Viene creato un nuovo documento basato su di esso.

Le modifiche che apporti al nuovo documento non cambiano il template originale.

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Inserisci un template in un documento esistente

Usa questa opzione quando vuoi aggiungere una sezione riutilizzabile, una checklist o un layout all’interno di un documento che stai già modificando.

Digita /template nel documento, poi scegli il template da inserire.

Quando un template viene inserito con il comando slash, nel documento corrente vengono aggiunti solo i blocchi di contenuto del template. Le impostazioni a livello di documento, come immagini di copertina e sfondi, non vengono applicate.

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Gestisci i template personalizzati

macOS

Puoi modificare, duplicare, spostare o eliminare i template da Impostazioni → Template.

1. Apri le impostazioni Template

   Vai su Impostazioni → Template.

2. Apri il menu del template

   Fai clic sul menu a tre punti (⋯) accanto al template che vuoi gestire.

3. Scegli un'azione

   Seleziona Modifica, Duplica, Sposta o Elimina.

Web / Windows

Puoi gestire i template da I miei template.

1. Apri I miei template

   Seleziona I miei template nella barra laterale.

2. Apri il menu del template

   Fai clic sul menu a tre punti (⋯) del template che vuoi gestire.

3. Scegli un'azione

   Seleziona l’azione che vuoi eseguire: modificare, spostare, duplicare o eliminare il template.

Aggiornare un template non aggiorna i documenti già creati da esso. Le modifiche hanno effetto la prossima volta che qualcuno usa il template.

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Esempi pratici di template

Invece di trasformare ogni documento ripetuto in un template, concentrati su quelli in cui la struttura è importante. Ecco alcuni esempi utili da cui partire.

Note di riunione

Ideale per riunioni ricorrenti del team, 1:1, chiamate con clienti o aggiornamenti di progetto.

Struttura suggerita:

• Data e partecipanti
• Ordine del giorno
• Decisioni prese
• Azioni da intraprendere con i responsabili
• Domande aperte
• Data della prossima riunione

Aggiornamento settimanale

Ideale per report di stato, aggiornamenti del team o revisioni personali settimanali.

Struttura suggerita:

• Punti salienti della settimana
• Lavoro completato
• Lavoro in corso
• Blocchi o rischi
• Priorità per la settimana successiva
• Link a documenti correlati

Brief di progetto

Ideale per avviare i progetti sempre con la stessa struttura di pianificazione.

Struttura suggerita:

• Obiettivo del progetto
• Ambito e non-obiettivi
• Tempistiche e milestone
• Stakeholder
• Documenti e risorse chiave
• Criteri di successo

Pianificazione personale

Ideale per routine che si ripetono, come journaling, pianificazione viaggi, meal planning o monitoraggio delle abitudini.

Struttura suggerita:

• Obiettivo o intenzione
• Checklist
• Sezione note
• Date importanti
• Link, file o riferimenti
• Sezione riflessione o follow-up

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