Templates

Accelera il tuo lavoro con template pronti all’uso o crea i tuoi template personalizzati per attività e progetti ricorrenti.

I template di Craft ti aiutano a completare le attività più velocemente offrendo strutture pre-progettate per qualsiasi progetto – personale o professionale. Puoi usare i nostri 100+ template già pronti o creare i tuoi template personalizzati per attività ricorrenti, pianificazione di progetti o idee creative.

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Accesso alla Template Gallery

macOS/Web

Click sulla tua cartella All Docs, poi seleziona Templates per visualizzare la galleria.

Da qui puoi sfogliare la Template Gallery, che include una varietà di template pronti all’uso. Scegline uno e verrà creato istantaneamente un nuovo Documento. Puoi iniziare subito!

iOS

Tap sulla tua cartella All Docs, poi tap su Templates per aprire la galleria.

Sfoglia i template disponibili e tap su quello che preferisci per creare un nuovo Documento basato su di esso.

I nostri template coprono tutto, dalla pianificazione di viaggi e aggiornamenti settimanali alle sfide culinarie. Provali e facci sapere quali template vorresti vedere in futuro!

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Creare template personalizzati

Ci sono due modi per creare template personalizzati:

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Crea un nuovo template

1. Vai alla pagina Impostazioni e seleziona Templates

2. Seleziona New Template

3. Aggiungi il contenuto e formatta il tuo nuovo template come preferisci

4. Il tuo Documento sarà ora disponibile come template personalizzato nella Template Gallery

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Convertire un Documento esistente

Puoi anche convertire qualsiasi Documento esistente in un template:

1. Apri il Documento che vuoi convertire

2. Click sul three-dot menu (…) nell’intestazione del Documento

3. Seleziona Move to Templates

4. Il Documento sarà ora disponibile come template

I template possono includere qualsiasi tipo di contenuto – testo, immagini, tabelle, Collezioni, formattazione, immagini di copertina e sfondi. Tutta la formattazione e la struttura saranno preservate quando usi il template.

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Gestire i template

Una volta creati template personalizzati, puoi modificarli, organizzarli o eliminarli dalla pagina Impostazioni.

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Modificare i template

1. Nella pagina Impostazioni, vai su Templates

2. Click sul three-dot menu button accanto al template che vuoi modificare

3. Scegli Edit per modificare il template

4. Apporta le modifiche – aggiorna il testo, cambia copertine, sfondi o qualsiasi aspetto di design

Tutte le modifiche saranno visibili la prossima volta che utilizzerai quel template.

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Altre azioni sui template

Dal three-dot menu puoi anche:

• Duplicate – Crea una copia del template per modificarla
• Move – Organizza i template in cartelle
• Delete – Rimuovi i template che non ti servono più

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Usare i template

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Creare un nuovo Documento da un template

1. Vai alla sezione Templates nella tua sidebar

2. Sfoglia o cerca il template che vuoi

3. Click sul template per creare un nuovo Documento basato su di esso

Verrà creata una copia completa del template come nuovo Documento. Le modifiche al Documento non influenzeranno il template originale.

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Inserire un template in un Documento esistente

Puoi anche aggiungere il contenuto di un template a un Documento su cui stai già lavorando:

1. Digita / in qualsiasi punto del Documento per aprire lo slash menu

2. Seleziona Templates dal menu

3. Scegli il template che vuoi inserire

Una copia del contenuto del template verrà incorporata nel Documento corrente.

Quando inserisci un template con il comando slash, vengono inseriti solo i Blocchi di contenuto. Le immagini di copertina e gli sfondi del template non vengono applicati al Documento esistente.

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Casi d’uso dei template

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Template personali

Diario giornaliero

• Intenzioni del mattino
• Sezione gratitudine
• Riflessione serale
• Tracker delle abitudini

Pianificazione pasti

• Griglia del menù settimanale
• Lista della spesa
• Note sulle ricette
• Tracciamento nutrizionale

Pianificazione viaggio

• Itinerario per giorno
• Lista del bagaglio
• Tracker del budget
• Luoghi da visitare

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Template professionali

Note di riunione

• Elenco partecipanti
• Punti all’ordine del giorno
• Argomenti discussi
• Azioni con Tasks
• Data della prossima riunione

Brief di progetto

• Panoramica del progetto
• Obiettivi e scopi
• Timeline e milestone
• Membri del team e ruoli
• Risorse necessarie

Aggiornamento settimanale

• Lavoro completato
• Elementi in corso
• Blocchi e criticità
• Priorità per la settimana successiva

Proposta per il cliente

• Executive summary
• Ambito dei lavori
• Timeline
• Suddivisione del budget
• Termini e condizioni

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Consigli per creare template efficaci

Parti dalla struttura: Definisci le sezioni e l’organizzazione prima di aggiungere contenuti dettagliati. Questo rende il template più flessibile.

Usa dei segnaposto: Includi testi segnaposto utili come “[Add description here]” o “[Date]” per guidare su cosa inserire.

Includi la formattazione: Applica stili di testo, colori e layout che rispecchino l’aspetto finale desiderato.

Aggiungi sezioni utili: Inserisci sezioni opzionali che potrebbero servire, anche se non sempre necessarie. Gli utenti possono eliminare ciò che non serve.

Testa il tuo template: Crea un Documento dal template per assicurarti che funzioni come previsto prima di usarlo regolarmente.

Mantienilo semplice: Non complicare troppo i template. I migliori template offrono la struttura giusta senza risultare vincolanti.

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Template per Note Giornaliere

I template funzionano perfettamente con le Note Giornaliere. Puoi impostare un template predefinito da applicare automaticamente a ogni nuova nota giornaliera.

1. Vai su Impostazioni → Note Giornaliere

2. Seleziona Default Template

3. Scegli il template che vuoi usare per le note giornaliere

Ogni nuova nota giornaliera includerà ora il contenuto del tuo template, perfetto per journaling coerente, daily standup o tracciamento abitudini.

Consulta l’articolo Daily Notes per maggiori dettagli sull’uso dei template con le note giornaliere.

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Template Gallery vs Template personalizzati

Template Gallery (Incorporati)

• 100+ template progettati professionalmente
• Coprono diversi casi d’uso
• Aggiornati regolarmente con nuovi template
• Non possono essere modificati o eliminati
• Ottimi per ispirazione e avvii rapidi

Template personalizzati (i tuoi)

• Adatti alle tue esigenze specifiche
• Controllo totale su contenuto e struttura
• Possono essere modificati, duplicati o eliminati in qualsiasi momento
• Perfetti per flussi di lavoro ricorrenti
• Riflettono gli standard personali o del team

Entrambi i tipi appaiono nella sezione Templates e possono essere usati allo stesso modo.

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