Zadania cykliczne

Zautomatyzuj swój przepływ pracy dzięki zadaniom, które powtarzają się codziennie, co tydzień lub według niestandardowego harmonogramu.

Zadania cykliczne pomagają zautomatyzować przepływ pracy, planując zadania, które powtarzają się codziennie, co tydzień lub według niestandardowego wzoru. Możesz tworzyć zadania cykliczne z poziomu sekcji Zadania w sidebarze lub bezpośrednio we dowolnym Dokumencie.

​

Tworzenie zadań cyklicznych z sekcji Zadania

1. Otwórz sekcję Zadania w sidebarze

2. Kliknij Nowe zadanie i wpisz nazwę zadania

3. Kliknij ikonę Harmonogram (symbol kalendarza)

4. Wybierz Powtarzaj, a następnie wybierz, jak często zadanie ma się powtarzać:

​

Uczynienie dowolnego zadania cyklicznym w Dokumencie

Możesz też ustawić powtarzalność dowolnego zadania wewnątrz Dokumentu:

1. Kliknij na dowolne istniejące zadanie lub utwórz nowe w Dokumencie

2. Kliknij ikonę Harmonogram

3. Kliknij Powtarzaj i wybierz pożądaną opcję powtarzania

Twoje zadanie będzie teraz automatycznie pojawiać się zgodnie z ustawionym harmonogramem.

​

Jak działa powtarzalność po ukończeniu zadania

Zrozumienie, jak Craft obsługuje zadania cykliczne, pomoże Ci lepiej planować:

• Kiedy ukończysz zadanie cykliczne, Craft automatycznie zaplanuje następną instancję zgodnie z wybraną konfiguracją powtarzania, opierając się na harmonogramie ukończonego zadania
• Oznacza to, że jeśli oglądasz kalendarz, zobaczysz tylko następną instancję zadania cyklicznego po ukończeniu bieżącej instancji
• Ukończone instancje są przechowywane z datami ukończenia, dzięki czemu możesz przeglądać historię w liście zadań

​

Przykład przebiegu

Jeśli masz zadanie “Review weekly metrics” ustawione tak, by powtarzać się w każdy poniedziałek:

1. Ukończ zadanie w poniedziałek, 18 grudnia
2. Craft natychmiast tworzy następną instancję zaplanowaną na poniedziałek, 25 grudnia
3. Ukończone zadanie pojawia się w historii z datą ukończenia 18 grudnia
4. Twój kalendarz teraz wyświetla instancję z 25 grudnia

​

Przykłady użycia

Zadania cykliczne świetnie sprawdzają się przy utrzymywaniu rutyn i pilnowaniu obowiązków. Oto sprawdzone zastosowania:

​

Codzienne rutyny

Morning Review - Ustaw zadanie codzienne, które pojawia się rano:

• Przejrzyj postępy z wczoraj
• Zaplanuj dzisiejsze priorytety
• Sprawdź kalendarz pod kątem spotkań

Evening Wrap-up - Utwórz zadanie na dni robocze do końcowego podsumowania dnia:

• Wykonaj pilne zadania
• Oporządkuj notatki i Dokumenty
• Przygotuj listę zadań na jutro

​

Cotygodniowe obowiązki

Content Planning - Cotygodniowe zadanie w każdy poniedziałek:

• Szkicuj tematy na wpisy na bloga
• Przeglądaj analitykę
• Planuj publikacje w social media

Team Check-ins - Cotygodniowe spotkania w każdy piątek:

• Przegląd postępów zespołu
• Rozwiązywanie blockerów
• Planowanie sprintu na kolejny tydzień

Home Maintenance - Cotygodniowe zadanie w każdą sobotę:

• Zakupy spożywcze
• Przygotowanie posiłków
• Sprzątanie części wspólnych

​

Miesięczne obowiązki

Financial Review - Miesięczne zadanie na 1. dzień miesiąca:

• Przegląd budżetu i wydatków
• Kategoryzacja transakcji
• Aktualizacja celów finansowych

Equipment Checks - Miesięczne zadanie na 15. dzień miesiąca:

• Test czujników dymu
• Sprawdzenie zapasów awaryjnych
• Inspekcja ważnego sprzętu

Content Audit - Miesięczne zadanie na ostatni dzień miesiąca:

• Przegląd opublikowanych treści
• Aktualizacja przestarzałych informacji
• Archiwizacja zakończonych projektów

​

Niestandardowe harmonogramy

Quarterly Goals - Co 3 miesiące, 1. dzień miesiąca:

• Przegląd celów kwartalnych
• Ocena postępów i wyzwań
• Ustalenie priorytetów na następny kwartał

Medication Refills - Co 28 dni:

• Zamówienia na recepty
• Umawianie wizyt lekarskich
• Aktualizacja dokumentacji medycznej

Seasonal Prep - Rocznie w określone dni:

• 1 marca - Planowanie ogrodu i zamówienia nasion
• 1 czerwca - Przygotowania do wakacji letnich
• 1 września - Przygotowanie do powrotu do szkoły
• 1 grudnia - Planowanie świąt

​

Przypomnienia dla zadań z niestandardowym powtarzaniem

Dla zadań z niestandardowym powtarzaniem (np. co 3 dni lub co drugi wtorek) Craft automatycznie ustawia przypomnienie, żebyś ich nie przegapił. Możesz:

• Dostosuj godzinę przypomnienia - Wybierz, kiedy chcesz otrzymać powiadomienie (rano tego dnia, dzień wcześniej itp.)
• Dostosuj ustawienia przypomnień - Ustaw wiele przypomnień dla krytycznych zadań
• Wyłącz przypomnienia całkowicie - Usuń powiadomienia, jeśli regularnie sprawdzasz listę zadań

Ustaw godziny przypomnień zgodne z Twoim rytmem pracy. Dla zadań porannych spróbuj 7:00. Dla wieczornych spróbuj 17:00. To pomaga działać wtedy, gdy masz najwięcej czasu.

​

Rozwiązywanie najczęstszych problemów

​

Zadanie nie pojawia się po ukończeniu

Problem: Ukończyłeś zadanie cykliczne, ale następna instancja się nie pojawia.

Rozwiązanie: Sprawdź zakres dat widoku kalendarza – następna instancja może być zaplanowana poza aktualnym zakresem. Zweryfikuj też, czy ustawienia powtarzania zadania nie uległy zmianie.

​

Zbyt wiele instancji zadania

Problem: Na kalendarzu pojawia się wiele instancji tego samego zadania.

Rozwiązanie: Może się to zdarzyć, jeśli przypadkowo utworzyłeś kilka zadań cyklicznych o tej samej nazwie. Znajdź i usuń duplikaty w sekcji Zadania.

​

Przegapione instancje zadania

Problem: Pominąłeś kilka instancji zadania cyklicznego.

Rozwiązanie: Zadania cykliczne się nie „nakładają”. Jeśli pominiesz instancję, po prostu ją ukończ lub usuń – następna instancja pojawi się zgodnie z harmonogramem. Rozważ dostosowanie wzoru powtarzania, jeśli zadania występują zbyt często.

​

Zmiana wzoru powtarzania

Problem: Musisz zmienić częstotliwość powtarzania zadania.

Rozwiązanie: Kliknij zadanie, wybierz ikonę Harmonogram i zaktualizuj ustawienia Powtarzaj. Zmiany dotyczą tylko przyszłych instancji; ukończone zadania pozostają niezmienione.

Zadania cykliczne pomagają, aby ważne działania nie ginęły – ułatwiają utrzymanie porządku i dotrzymywanie terminów. Zacznij od kilku kluczowych zadań cyklicznych i rozszerzaj listę w miarę, jak zauważysz kolejne wzorce w swoim przepływie pracy.

​

Powiązane artykuły

Zadania

Przypomnienia

Kalendarz