System zadań w Craft czerpie inspirację z metodyki GTD (Getting Things Done), pomagając w szybkim przechwytywaniu, organizowaniu i realizacji zadań.
Panel Zadania
Panel Zadania zapewnia scentralizowany widok do zarządzania wszystkimi Twoimi Zadaniami w projektach. Z tego interfejsu możesz zobaczyć listę zadań i przypięte Dokumenty, bez potrzeby wchodzenia do każdego Dokumentu osobno.
- Inbox – Szybko przechwytuj Zadania bez przypisywania ich do Dokumentu
- Przypięte Dokumenty – Miej pod ręką często używane listy zadań
- Dokumenty z Zadaniami – Zobacz wszystkie Dokumenty zawierające Zadania
Inbox
Inbox to miejsce do szybkiego przechwytywania i organizowania Zadań poza Dokumentami. Zadania w Inbox można później przenieść do dowolnego Dokumentu, gdy będziesz na to gotowy.
Funkcje
- Dodawanie nowych Zadań bez Dokumentu: Szybko zapisz Zadania bez przypisywania ich do Dokumentu
- Ustawianie daty rozpoczęcia: Zaplanuj, kiedy Zadanie ma pojawić się w widoku Kalendarza, aby utrzymać zgodność z priorytetami dnia
- Dodawanie terminów: Przypisz terminy ukończenia; uwaga: terminy na razie nie generują powiadomień ani nie pojawiają się automatycznie w kalendarzu
- Określanie lokalizacji Zadania: Wybierz, czy Zadania mają pozostać w Inbox, czy dodać je bezpośrednio do dowolnego Dokumentu. Jeśli dodasz zadanie do Dokumentu, pojawi się ono na górze
Opcje widoku
- Zadania zaplanowane: Zdecyduj, czy zaplanowane Zadania mają pojawiać się w Inbox
- Zadania ukończone: Włącz, aby wyświetlać lub ukrywać ukończone Zadania
Inbox świetnie sprawdza się do szybkiego przechwytywania Zadań podczas spotkań lub w biegu – pozwala zostawić porządek i skategoryzować je później.
Przypięte Dokumenty
Masz Dokumenty, do których często zaglądasz lub je aktualizujesz? Przypnij Dokumenty w Panelu Zadania, aby mieć do nich szybki dostęp. Niezależnie od tego, czy to plan projektu, czy lista rzeczy do zrobienia, trzymaj najważniejsze Dokumenty w zasięgu ręki.
Praca z przypiętymi Dokumentami
- Przypinaj Dokumenty: Przypinaj priorytetowe Dokumenty za pomocą ikony przypięcia
- Wyszukuj lub przeciągaj: Szybko znajdź lub przeciągnij Dokumenty do sekcji przypiętych
- Zarządzaj Zadaniami bezpośrednio: Oznacz Zadania jako wykonane, odznacz je lub dodaj nowe
- Planowanie i ustawianie terminów: Zaplanowane Zadania z przypiętych Dokumentów pojawią się w Widoku Kalendarza pod odpowiednią datą
- Oznacz/odznacz Zadania jako rozwiązane: Oznaczaj Zadania jako wykonane bezpośrednio w sekcji przypiętych Dokumentów lub w kalendarzu
- Przenoszenie Zadań: Przenieś Zadania z przypiętego Dokumentu do Inbox, jeśli zajdzie taka potrzeba
Używaj Przypiętych Dokumentów, aby trzymać plany projektów lub często przeglądane Dokumenty w jednym miejscu – ułatwia to zarządzanie Zadaniami.
Dokumenty z Zadaniami
Ta sekcja wyświetla wszystkie Dokumenty, które zawierają Zadania, dzięki czemu żadne Zadanie nie zostanie zapomniane.
Funkcje
- Uwzględnij Dzienne Notatki lub ukończone Dokumenty: Przełącz, czy Dzienne Notatki lub Dokumenty z ukończonymi Zadaniami powinny się pojawiać
- Zarządzanie Zadaniami: Kliknij Dokument, aby przeglądać, zarządzać i aktualizować Zadania
- Oznacz jako wykonane lub anuluj: Łatwo oznaczaj Zadania jako wykonane lub anulowane. Po wykonaniu zostanie zapisana data ukończenia
- Zarządzaj Zadaniami: Przenoś, usuwaj lub anuluj Zadania bezpośrednio z listy
- Otwórz Dokument: Przejdź bezpośrednio do Dokumentu, aby zobaczyć go w pełnym kontekście
Używaj tej sekcji, aby szybko przejrzeć wszystkie Dokumenty z otwartymi Zadaniami – pomoże to ustalić, co jest następnym priorytetem.
Planowanie tygodnia
Rozpoczęcie tygodnia od rozłożenia Zadań na nadchodzące dni to pierwszy krok do bardziej zaplanowanej rutyny. Warto podzielić Zadania między różne obszary, zgodnie z potrzebami. Na przykład możesz rozdzielić “Zadania osobiste” od “Zadań służbowych”, umieszczając je w różnych Dokumentach Craft:
Skup się najpierw na wpisaniu tylko najważniejszych lub powtarzalnych Zadań. Widok długiej listy może przytłaczać. W zależności od sposobu pracy, lista 10 – 20 pozycji może być optymalna. Małe zwycięstwa podtrzymają morale.
Określ priorytety za pomocą harmonogramów i terminów
Możesz ustawić harmonogram lub termin dla każdego Zadania. Wybierz Block z Zadaniem, któremu chcesz przypisać termin lub harmonogram, i użyj pływającego paska narzędzi, aby ustawić datę:
Używaj Widoku Kalendarza, aby zobaczyć Zadania na każdy dzień
Ustawienie harmonogramu dla Zadań jest szczególnie pomocne, ponieważ automatycznie uporządkuje Twoje zadania zgodnie z wybraną datą.
Ustaw przypomnienia dla krytycznych Zadań
Upewnij się, że nie pomijasz kluczowych pozycji, ustawiając przypomnienia. Opcja przypomnienia znajduje się w pływającym pasku narzędzi po zaznaczeniu Block z wybranym Zadaniem.