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Capturar e organizar deixam as tarefas prontas; aqui é onde você age sobre elas. Selecione várias de uma vez para fazer a triagem em massa, marque itens conforme avança e reveja o que você já finalizou no Diário de Bordo.

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Selecionar e editar várias tarefas

Ao fazer a triagem de uma lista longa, você pode selecionar várias tarefas de uma vez e agir sobre todas juntas. Como iniciar uma seleção depende da sua plataforma.
Cmd + clique nas tarefas para adicioná-las à sua seleção, ou Shift + clique para selecionar um intervalo. Use Selecionar Tudo para pegar tudo o que está na visualização atual, ou inicie o modo de seleção pelo item de menu Selecionar. Com várias tarefas selecionadas, use o menu Editar (ou o clique com o botão direito) para aplicar uma ação a todas elas.
Com as tarefas selecionadas, você pode:
  • Alterar Agendamento ou Alterar Prazo de todas de uma vez
  • Lembrar-me para definir um lembrete em cada tarefa selecionada
  • Marcar como Concluída, Marcar como Cancelada ou Marcar como Não Concluída
  • Mover para outro documento, para o Inbox ou para um novo documento criado a partir das tarefas selecionadas
  • Excluir as tarefas selecionadas

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Conclua em massa dentro de um documento

Você também pode marcar várias tarefas direto de um documento. Selecione vários blocos de tarefa (clique e arraste, ou Shift + clique), abra o menu de barra (/) e digite check selected. Use uncheck selected para reverter.

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Concluir e cancelar tarefas

A caixa de seleção de uma tarefa passa por três estados conforme você clica nela: começa em aberto, um clique a marca como concluída, outro como cancelada, e um terceiro clique a devolve para em aberto. Cancelar mantém o registro de que abandonar a tarefa foi uma escolha deliberada, em vez de simplesmente excluí-la. No Mac, no Windows e na web, você pode fazer o mesmo pelo teclado: Cmd + Option + T (Mac) ou Ctrl + Alt + T (Windows) alterna a conclusão de uma tarefa, e Cmd + Option + Shift + T ou Ctrl + Alt + Shift + T a marca como cancelada.

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O Diário de Bordo

O Diário de Bordo no Inbox guarda as tarefas que você concluiu ali, para que você possa rever o que marcou como concluído no Inbox. Nos demais lugares, documentos, páginas e pastas mostram uma contagem de tarefas concluídas.
Uma tarefa concluída continua aparecendo na data agendada, e não na data em que você a finalizou.
As Tarefas estão disponíveis nos apps para Mac, iPhone/iPad, Windows e web, com o mesmo conjunto principal de recursos. Alguns recursos, como a importação do Apple Reminders, são exclusivos do Mac e do iPhone/iPad.

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