Concluir e editar tarefas

Avance rapidamente pela sua lista. Selecione e edite várias tarefas de uma vez, conclua ou cancele tarefas e revise tudo o que você finalizou no Diário de Bordo.

Capturar e organizar deixam as tarefas prontas; aqui é onde você age sobre elas. Selecione várias de uma vez para fazer a triagem em massa, marque itens conforme avança e reveja o que você já finalizou no Diário de Bordo.

​

Selecionar e editar várias tarefas

Ao fazer a triagem de uma lista longa, você pode selecionar várias tarefas de uma vez e agir sobre todas juntas. Como iniciar uma seleção depende da sua plataforma.

macOS

Cmd + clique nas tarefas para adicioná-las à sua seleção, ou Shift + clique para selecionar um intervalo. Use Selecionar Tudo para pegar tudo o que está na visualização atual, ou inicie o modo de seleção pelo item de menu Selecionar. Com várias tarefas selecionadas, use o menu Editar (ou o clique com o botão direito) para aplicar uma ação a todas elas.

iOS

Toque em Selecionar para começar a selecionar e deslize sobre as tarefas desejadas para adicioná-las à sua seleção. Uma barra de ferramentas aparece na parte inferior da tela, e tocar no botão … abre a lista completa de ações que você pode aplicar à seleção.

Com as tarefas selecionadas, você pode:

• Alterar Agendamento ou Alterar Prazo de todas de uma vez
• Lembrar-me para definir um lembrete em cada tarefa selecionada
• Marcar como Concluída, Marcar como Cancelada ou Marcar como Não Concluída
• Mover para outro documento ou para o Inbox
• Excluir as tarefas selecionadas

​

Conclua em massa dentro de um documento

Você também pode marcar várias tarefas direto de um documento. Selecione vários blocos de tarefa (clique e arraste, ou Shift + clique), abra o menu de barra (/) e digite check selected. Use uncheck selected para reverter.

​

Concluir e cancelar tarefas

A caixa de seleção de uma tarefa passa por três estados conforme você clica nela: começa em aberto, um clique a marca como concluída, outro como cancelada, e um terceiro clique a devolve para em aberto. Cancelar mantém o registro de que abandonar a tarefa foi uma escolha deliberada, em vez de simplesmente excluí-la.

No Mac, você pode fazer o mesmo pelo teclado: Cmd + Option + T alterna a conclusão de uma tarefa, e Cmd + Option + Shift + T a marca como cancelada.

​

O Diário de Bordo

O Diário de Bordo no Inbox guarda as tarefas que você concluiu ali, para que você possa rever o que marcou como concluído no Inbox. Nos demais lugares, documentos, páginas e pastas mostram uma contagem de tarefas concluídas, dando a você uma noção rápida do progresso.

Uma tarefa concluída continua aparecendo na data agendada, e não na data em que você a finalizou.

Por enquanto, esses recursos de tarefas estão nos apps para Mac e iPhone/iPad. As Tarefas também funcionam no Windows e no app da web, com funcionalidade parecida, mas com um conjunto reduzido de recursos e opções de visualização.

​

Artigos relacionados

As visualizações de Tarefas

As abas Inbox, Hoje, Em breve e Todas

Datas, prazos e lembretes

Dê às tarefas datas, lembretes e regras de repetição

Criar tarefas

O Inbox e todas as formas de criar uma tarefa

Visão geral de Tarefas

Volte para a visão geral de Tarefas