Cmd + Option + 4 no Mac) e tudo estará organizado em quatro abas, da esquerda para a direita: Inbox, Hoje, Em breve e Todas. Cada uma mostra suas tarefas de um ângulo diferente, e cada uma tem as próprias opções de visualização no menu no canto superior direito da lista.
Inbox
O Inbox é a primeira aba e guarda as tarefas que não estão vinculadas a nenhum documento. Ele foi feito para captura rápida, então é onde as ideias soltas caem antes de você organizá-las. Quando estiver pronto, mova uma tarefa do Inbox para qualquer documento e ela entra no topo. Para todas as formas de adicionar tarefas a ele, veja Criar tarefas.
Hoje
A aba Hoje é o seu centro de comando diário. Ela mostra tudo o que está agendado para hoje, para você focar no que realmente precisa acontecer agora. É essencialmente a mesma lista que você vê para o dia de hoje no Calendário e dentro da nota diária de hoje, se você exibir tarefas nela. Marque uma como concluída em qualquer um desses lugares e ela é atualizada em todos, e a ordem em que você organiza as tarefas também permanece sincronizada.- Transferidas, não atrasadas - Tarefas agendadas de datas anteriores que você não concluiu são transferidas automaticamente para Hoje, para que nada caia no esquecimento
- Mostrar Tarefas de Datas Passadas - Ative para ver essas tarefas anteriores ainda em aberto listadas com as datas originais
- Mostrar Concluídas - Alterne se as tarefas finalizadas continuam visíveis
- Agrupar por - Agrupe a lista por Nenhum ou Documento
Em breve
A aba Em breve olha para a frente, mostrando as tarefas agendadas para os próximos dias, semanas e meses. Tarefas agendadas para o ano que vem em diante são agrupadas sob um cabeçalho de ano para a lista continuar organizada. Você pode agrupar a aba Em breve por Agendamento, Prazo ou Documento, conforme o seu jeito de planejar.
Todas
A aba Todas (chamada de Todas as Tarefas no iPhone e iPad) é o apanhado geral: todas as tarefas do seu espaço inteiro em uma lista contínua. Mais do que um recurso à parte, é tudo reunido, agrupado sob o documento a que cada tarefa pertence, para você nunca perder o contexto. A lista segue esta ordem:- Inbox - Tarefas que não estão vinculadas a nenhum documento
- Documentos fixados - Documentos que você fixou para acesso rápido
- Documentos com tarefas - Todos os outros documentos que contêm tarefas, incluindo notas diárias
Documentos fixados
Tem documentos que você consulta ou atualiza o tempo todo? Fixe-os para que fiquem sempre perto do topo da aba Todas. Seja um plano de projeto ou uma lista de afazeres em andamento, seus documentos mais importantes ficam ao alcance.- Fixar um documento - Use Fixar Documento para adicionar o documento atual ou Fixar Documento Existente para escolher um
- Desafixar - Use Desafixar Documento para removê-lo da seção de fixados
- Gerenciar tarefas no lugar - Marque, desmarque ou adicione tarefas diretamente dentro de um documento fixado
Você pode fixar até 20 documentos na sua visualização de Tarefas. O Inbox sempre permanece fixado bem no topo.
Ordenação e exibição
Na aba Todas, abra o menu de opções para controlar como a lista é organizada:- Ordenar Documentos por - Nome, Data de Atualização ou Data de Criação
- Ordenar Tarefas por - Agendamento, Prazo ou Ordem no Documento (a ordem em que as tarefas aparecem dentro do documento)
- Recolher Tudo / Expandir Tudo - Feche todas as seções de documentos até o cabeçalho ou abra todas de novo
- Estilo de Exibição - Alterne entre Compacto e Expandido para caber mais na tela ou dar mais espaço a cada tarefa
Por enquanto, esses recursos de tarefas estão nos apps para Mac e iPhone/iPad. As Tarefas também funcionam no Windows e no app da web, com funcionalidade parecida, mas com um conjunto reduzido de recursos e opções de visualização.
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