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Craft verwendet eine einzigartige, blockbasierte Struktur, die das Organisieren deiner Arbeit intuitiv und flexibel macht. Zu verstehen, wie Block, Seite und Dokument zusammenarbeiten, ist grundlegend, damit du Craft optimal nutzen kannst.

Was ist ein Block?

In Craft ist alles, was du erstellst, ein Block. Jeder Absatz, jedes Bild, jede Tabelle oder Überschrift ist eine eigenständige Einheit. Das wirkt vielleicht simpel, ist aber unglaublich mächtig. Jeder Block kann:
  • Eigenen Inhalt enthalten (Text, Medien, Tabellen usw.)
  • Unabhängig formatiert werden
  • Eigenständig verschoben, kopiert oder gelöscht werden
  • Sich in eine Seite verwandeln, die tieferen Inhalt enthält
Betrachte Blocks wie LEGO-Steine. Du kannst sie beliebig anordnen, und jeder kann mehrere Zwecke erfüllen. Beispiel, das verschiedene Block-Typen in einem Dokument zeigt

Von Blocks zu Seiten

Hier wird Craft richtig spannend: Jeder Block kann zu einer Seite werden. Wenn ein Block verschachtelten Inhalt darunter enthält, nennt man ihn eine Seite. Du kannst auf einen Seiten-Block klicken, um hineinzunavigieren und den gesamten verschachtelten Inhalt zu sehen. Das erzeugt eine natürliche Hierarchie:
  • Ein Block ist eine einzelne Inhaltseinheit
  • Eine Seite ist ein Block, der andere Blocks darin enthält
  • Ein Dokument ist der oberste Container, den du in deiner Sidebar siehst
Du musst deine Struktur nicht von Anfang an planen. Fang einfach an zu schreiben, und wenn ein Abschnitt lang wird oder mehr Details braucht, verwandle ihn in eine Seite. Craft passt sich deinem Denkprozess an.

Struktur schaffen mit Seiten-Stilen

Obwohl jeder Block mit verschachteltem Inhalt technisch eine Seite ist, bietet Craft spezielle visuelle Stile, damit Seiten hervorstechen: Page Style: Dieser Textstil ist speziell für Seiten-Blöcke konzipiert. Er verleiht dem Block ein unverwechselbares Aussehen, das signalisiert „da ist mehr drin“. Card Style: Karten bieten eine noch visuellere Darstellung von Seiten. Sie können enthalten:
  • Titelbilder
  • Benutzerdefinierte Farben
  • Umfangreiche Vorschaudaten
Beide Stile machen es einfach, dein Dokument zu überfliegen und seine Struktur auf einen Blick zu erfassen.

Blocks zu Seiten gruppieren

Wenn du mehrere zusammengehörige Blocks hast, kannst du sie zu einer Seite gruppieren. Das ist ideal, um deine Gedanken beim Schreiben zu ordnen.
Um Blocks auf dem Mac zu gruppieren:
1
Wähle die Blocks aus, die du gruppieren möchtest (Click und ziehen, oder Cmd+click mehrere Blocks)
2
Right-click auf die Auswahl
3
Wähle im Menü “Group” oder drücke Cmd+G
Der erste Block deiner Auswahl wird zum Seitentitel, und alle anderen Blocks werden in ihn verschoben.Blocks auf macOS gruppieren über das Rechtsklick-Menü
Gruppierung aufheben: Um den Vorgang rückgängig zu machen, wähle einen Seiten-Block aus und drücke Cmd+Shift+G (Mac) oder nutze die Aktion “Ungroup”. Alle verschachtelten Blocks werden wieder auf die gleiche Ebene wie die Seite verschoben.

Blocks zwischen Dokumenten verschieben

Da Blocks unabhängige Einheiten sind, kannst du sie ganz einfach verschieben – sogar zwischen verschiedenen Dokumenten.
Methode 1: Ausschneiden und Einfügen
  1. Wähle die Blocks aus, die du verschieben möchtest
  2. Press Cmd+X, um auszuschneiden
  3. Navigiere zum Ziel-Dokument
  4. Press Cmd+V, um einzufügen
Methode 2: Drag and Drop
  1. Öffne zwei Craft-Fenster nebeneinander (Cmd+Shift+N für ein neues Fenster)
  2. Click und ziehe Blocks von einem Fenster ins andere
  3. Lass los, um sie an der neuen Stelle abzulegen Blocks zwischen zwei Craft-Fenstern ziehen
Du kannst Blocks auch direkt auf Dokumentnamen in der Sidebar ziehen, um sie schnell zu verschieben.

Wichtiger Hinweis zu Seiten vs. Dokumenten

Den Unterschied zwischen Seiten und Dokumenten zu verstehen ist entscheidend für die Organisation deiner Arbeit: Dokumente sind Top-Level-Elemente, die in deiner Sidebar erscheinen. Sie können:
  • Für schnellen Zugriff mit einem Stern markiert werden
  • In Ordner organisiert werden
  • In den Papierkorb verschoben und wiederhergestellt werden
  • Unabhängig geteilt oder veröffentlicht werden
Seiten sind Blocks innerhalb von Dokumenten. Sie:
  • Existieren nur innerhalb eines übergeordneten Dokuments
  • Erscheinen nicht separat in deiner Sidebar
  • Werden als Inhalt innerhalb des Dokuments behandelt
  • Können nicht einzeln mit einem Stern markiert oder eigenständig organisiert werden
Wenn du eine Seite löscht (einen Block mit verschachteltem Inhalt), landet sie nicht im Ordner “Zuletzt gelöscht” wie Dokumente. Um eine gelöschte Seite wiederherzustellen, musst du:
  • Unmittelbar nach dem Löschen Cmd+Z (Undo) verwenden, oder
  • Eine frühere Version des Dokuments über die Versionshistorie wiederherstellen
Erfahre mehr über version history und data recovery.

Baue dein Wissen, Block für Block

Die Stärke von Crafts Block-System ist, dass es deinem Denkprozess entspricht. Du musst nicht im Voraus entscheiden, ob etwas ein eigenes Dokument oder eine Seite innerhalb eines Dokuments sein soll. Fang an zu schreiben. Wenn ein Abschnitt mehr Details braucht, verwandle ihn in eine Seite. Wenn eine Seite zu komplex wird, kannst du diese Blocks jederzeit in ein neues Dokument verschieben. Diese Flexibilität bedeutet, dass sich deine Struktur natürlich entwickeln kann, während deine Ideen wachsen. Konzentriere dich darauf, deine Gedanken festzuhalten – Craft macht das spätere Organisieren einfach.

Häufige Arbeitsabläufe

Ein Projektplan erstellen
  1. Erstelle ein Dokument mit dem Namen “Q1 Projects”
  2. Schreibe jeden Projektnamen als Block
  3. Click in jeden Projekt-Block, um Details hinzuzufügen
  4. Füge Aufgaben, Notizen und Dateien in jeder Projektseite hinzu
Meeting-Notizen erfassen
  1. Beginne mit Agenda‑Punkten als normale Blocks
  2. Während der Besprechung füge unter jedem Punkt Details hinzu
  3. Die Agenda‑Punkte werden automatisch zu Seiten
  4. Navigiere hinein und hinaus, um Übersicht oder Details zu sehen
Eine Wissensdatenbank erstellen
  1. Starte mit breiten Themen als Blocks
  2. Click in jedes Thema, um Unterthemen hinzuzufügen
  3. Jedes Unterthema kann zur eigenen Seite werden
  4. Baue eine Hierarchie so tief wie du sie brauchst