Craft facilite l’invitation des membres de votre équipe pour collaborer au sein de votre organisation. Avec les abonnements Family, Team ou Business, vous pouvez créer un environnement partagé pour le travail d’équipe et garder de la visibilité sur les projets.
L’ajout de membres nécessite un abonnement Family, Team ou Business. Le plan Plus est conçu pour un usage individuel.
Comprendre les équipes et les Espaces
Dans Craft, il existe une distinction importante entre les équipes et les Espaces :
- Équipe - l’organisation ou le groupe qui partage un abonnement
- Espace - des espaces de travail individuels au sein d’une équipe pour organiser différents projets ou départements
Vous devez d’abord inviter quelqu’un dans votre équipe. Ce n’est qu’après qu’il aura rejoint votre équipe que vous pourrez l’ajouter à des Espaces spécifiques.
Ajouter des membres à votre équipe
Les membres de l’équipe ont accès à votre compte et peuvent profiter des avantages de votre abonnement.
Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite
Sélectionnez Réglages dans le menu déroulant
Sélectionnez l’onglet My Teams dans la sidebar gauche
Cliquez sur Membres & Invitations sous l’équipe que vous souhaitez gérer
Cliquez sur Inviter dans l’équipe et saisissez les adresses e-mail des personnes à inviter
Une fois invités, les membres recevront un e-mail contenant les instructions pour rejoindre votre équipe.
Ajouter des membres aux Espaces
Après qu’une personne a accepté l’invitation à votre équipe, vous pouvez l’ajouter aux Espaces spécifiques dans lesquels elle travaillera.
Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite
Sélectionnez Réglages dans le menu déroulant
Utilisez le sélecteur d’Espace pour passer à l’Espace que vous souhaitez gérer
Sélectionnez l’onglet Membres & Invitations dans la sidebar gauche
Cliquez sur Ajouter des membres à l’Espace et sélectionnez les membres de l’équipe que vous souhaitez ajouter
Permissions des membres d’un Espace
Une fois ajoutés à un Espace, vous pouvez leur attribuer l’un des deux rôles suivants :
Propriétaire - Peut modifier les paramètres de l’Espace et inviter de nouveaux membres dans l’Espace
Membre - Peut accéder et travailler dans l’Espace mais ne peut pas modifier les paramètres ni inviter d’autres personnes
Vous pouvez modifier le rôle d’un membre ou le supprimer de l’Espace à tout moment en utilisant le three-dot menu (⋯) à côté de son nom.
Suppression de membres de l’équipe
Vous pouvez supprimer des membres soit de votre équipe entière, soit d’Espaces spécifiques.
Supprimer un membre de votre équipe
Supprimer quelqu’un de votre équipe le retire de tous les Espaces et révoque son accès aux avantages liés à l’équipe.
Cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez Réglages
Sélectionnez l’onglet My Teams dans la sidebar gauche
Cliquez sur Membres & Invitations sous l’équipe concernée
Cliquez sur le three-dot menu (⋯) à côté du nom du membre
Sélectionnez Supprimer de l’équipe
Supprimer quelqu’un d’un Espace
Supprimer quelqu’un d’un Espace n’affecte que cet Espace - il reste membre de l’équipe et peut toujours accéder aux autres Espaces.
Cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez Réglages
Passez à l’Espace que vous souhaitez gérer
Sélectionnez l’onglet Membres & Invitations
Cliquez sur le three-dot menu (⋯) à côté du nom du membre
Sélectionnez Supprimer de l’Espace
