Partage de documents

Invitez des collaborateurs à voir et modifier des Documents avec des contrôles d’accès flexibles et une collaboration en temps réel.

Partagez vos Documents avec des membres d’équipe, des clients ou toute personne ayant besoin d’accéder à votre contenu. Craft propose des options de partage flexibles qui vous permettent de contrôler exactement qui peut voir ou modifier vos Documents.

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Méthodes de partage

Vous pouvez partager des Documents dans Craft en utilisant deux approches principales :

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Inviter par e‑mail

Invitez des personnes spécifiques à collaborer sur vos Documents :

1. Cliquez sur le bouton Share dans le coin supérieur droit de votre Document

2. Saisissez les adresses e‑mail des personnes que vous souhaitez inviter

3. Choisissez leur niveau d’accès : Viewer ou Editor

4. Cliquez sur Invite pour leur envoyer une notification par e‑mail

L’invité recevra un e‑mail de Craft avec un lien pour ouvrir le Document immédiatement.

Limites de collaboration :

• Plans payants – collaborateurs illimités
• Starter (Free) – Jusqu’à 50 personnes par jour (maximum 10 sur toute période de 24 heures)

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Liens d’invitation

Générez un lien partageable qui accorde l’accès à toute personne le possédant :

1. Cliquez sur le bouton Share de votre Document

2. Sélectionnez le niveau d’accès que le lien doit fournir (View ou Edit)

3. Copiez le lien d’invitation et partagez‑le où vous le souhaitez

Cela permet à toute personne disposant du lien d’accéder au Document avec les autorisations que vous avez définies, sans que vous ayez à connaître son adresse e‑mail au préalable.

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Niveaux d’accès

Lors du partage de Documents, vous pouvez attribuer deux types d’accès :

Viewer - Peut lire le Document et ajouter des commentaires, mais ne peut pas modifier

Editor - Peut apporter des modifications au contenu et à la structure du Document

Pour modifier un Document partagé, les collaborateurs doivent se connecter avec un compte Craft. Toutefois, l’accès en lecture fonctionne sans connexion.

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Collaboration en temps réel

Craft prend en charge l’édition en temps réel, permettant à plusieurs personnes de travailler simultanément sur le même Document. Les modifications apparaissent instantanément pour tous les collaborateurs, ce qui facilite le travail conjoint sans délais ni conflits de version.

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Identité des collaborateurs

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Profils temporaires

Si une personne rejoint un Document sans se connecter à Craft, un nom aléatoire sera attribué à son profil temporaire. Les commentaires et modifications seront associés à cette identité temporaire.

Un nouveau profil temporaire est généré chaque fois que la personne actualise ou rouvre le Document, ce qui rend difficile de savoir qui a effectué quelles modifications.

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Profils permanents

Si le suivi de l’auteur est important pour votre flux de travail, demandez à tous les collaborateurs de se connecter à Craft et de renseigner leur nom dans leur profil. Cela crée une identité permanente liée à toutes leurs actions dans les Documents.

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Commentaires

Tous les collaborateurs - qu’ils aient un accès Viewer ou Editor - peuvent toujours commenter les Documents. Les commentaires sont un excellent moyen de donner votre avis sans modifier directement le contenu.

Si vous souhaitez désactiver complètement les commentaires sur un Document, publiez‑le en tant que lien web au lieu de le partager pour collaboration. Les pages publiées disposent d’un paramètre de commentaires distinct que vous pouvez contrôler.

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Partage de dossiers

Actuellement, Craft ne prend pas en charge le partage de dossiers. La collaboration est limitée aux Documents individuels, ce qui signifie que vous devez partager chaque Document séparément.

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Collaboration en équipe vs individuelle

Vous n’avez pas besoin d’un plan Team pour collaborer sur des Documents. Vous pouvez partager des Documents avec n’importe qui, même si la personne n’est pas abonnée à votre plan.

Cependant, les plans Family, Team ou Business offrent des fonctionnalités de collaboration supplémentaires :

• Espaces partagés - pour organiser les projets d’équipe
• Facturation centralisée et gestion d’équipe
• Contrôles administratifs - pour gérer l’accès de l’équipe
• Permissions des membres de l’équipe - au niveau de l’Espace

Pour la collaboration individuelle, les plans Plus ou Pro fournissent tout ce dont vous avez besoin pour partager et modifier des Documents avec d’autres.

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Dépannage

Les liens dans les e‑mails partagés ne fonctionnent pas

Problème : Lorsque vous cliquez sur un lien vers une page, sous‑page ou un lien de Bloc dans un e‑mail, vous obtenez un message d’erreur.

Solution : Vous devez activer l’option Secret Link avant d’exporter votre Document dans un e‑mail.

1. Ouvrez le Document que vous voulez partager par e‑mail

2. Cliquez sur le bouton Share

3. Activez l’option Secret Link

4. Si votre Document contient des liens de Bloc, activez également Visitors Can Follow Block Links

5. Exportez le contenu vers un e‑mail

L’activation rétroactive de l’option Secret Link ne changera pas les résultats. Une fois que vous avez activé Secret Link, vous devez exporter à nouveau le contenu pour que les modifications prennent effet.

Pour le dépannage général ou les problèmes de synchronisation, consultez le Guide de dépannage.

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Collaboration en équipe

Publier des Documents

Liens et rétroliens

Espaces

Mise en forme des Documents