タスク

Craftでは、ドキュメントがすべての中心です。タスク管理は、タスクを可視化し、作業の流れを妨げずにそれぞれのタスクが属するコンテンツに紐づけたまま、複数のドキュメントにまたがるタスクを簡単に管理できるようにします。

CraftのタスクシステムはGTD（Getting Things Done）フレームワークに着想を得ており、タスクのキャプチャ、整理、完了を効率的に行えるよう支援します。

タスクハブ

タスクハブは、プロジェクト全体のタスクを一元的に管理できるビューを提供します。このインターフェースから、各ドキュメントを開かずにタスク一覧やピン留め済みのドキュメントを確認できます。

タスクハブは主に3つのセクションで構成されています：

Inboxは、ドキュメント外で素早くタスクを記録・整理するためのスペースです。Inboxにあるタスクは、準備ができた時に任意のドキュメントへ移動できます。

Inboxは、会議中や移動中にタスクを素早く記録するのに最適です。後で整理・分類する時間が確保できます。

頻繁に参照・更新するドキュメントはありますか？タスクハブでドキュメントをピン留めすると、素早くアクセスできます。プロジェクト計画でも進行中のTo‑Doリストでも、重要なドキュメントを手元に置いておけます。

プロジェクト計画や頻繁に参照するドキュメントをピン留めしておくと、タスク管理がより素早く行えます。

このセクションではタスクを含むすべてのドキュメントを表示し、タスクの見落としを防ぎます。

デイリーノートや完了済みドキュメントの表示 - デイリーノートや完了済みのドキュメントを表示するかどうかを切り替えられます
タスク管理 - ドキュメントをクリックしてタスクを表示・管理・更新できます
- 完了またはキャンセル - タスクを簡単に完了またはキャンセルにできます。完了すると完了日が記録されます
- タスクの管理 - リストから直接タスクを移動、削除、またはキャンセルできます
- ドキュメントを開く - 該当ドキュメントを直接開いて文脈を確認できます

このセクションを使って、未処理のタスクを含むすべてのドキュメントを素早く確認し、優先順位をつけましょう。

週の初めに今後数日のタスクを整理することは、より計画的なルーティンへの第一歩です。用途に応じてタスクを領域ごとに分けると便利です。たとえば「個人のタスク」と「仕事のタスク」を別々のCraftのドキュメントに分けるとよいでしょう：

まずは本質的な、あるいは繰り返し発生するタスクだけを書き出すことに集中しましょう。長いタスクリストは圧倒される原因になります。ワークフローによりますが、10 - 20件程度が理想かもしれません。小さな成功がモチベーションを保ちます。

各タスクに対して具体的な予定や締切を設定できます。締切や予定を設定したいタスクのブロックを選択し、ホバー表示されるツールバーで日付を指定してください：

週次の目標をまとめたドキュメントが整ったら、Craftのタスクセクションに移動してそれらのドキュメントをピン留めすると、全体を把握しやすくなります。

タスクに予定を設定すると、設定した日付に従って自動的に整理されるため特に便利です。

ここで、役立つタイトルを付けた複数のドキュメントにタスクを分けておく利点がわかります。タスク項目の直後にドキュメント名が表示され、締切とともに確認できます：

ドキュメント名にカーソルを合わせるとプレビューが表示されます。ドキュメント名をクリックして「Open」を選ぶと、そのドキュメントを開いて内容を確認できます。

重要な項目を見逃さないように、リマインダーを設定しましょう。リマインダーのオプションは、対象のタスクブロックを選択した後に表示されるホバー表示のツールバーで見つかります。