Udostępnianie Dokumentów

Zaproś współpracowników do przeglądania i edycji Dokumentów z elastycznymi kontrolami dostępu i współpracą w czasie rzeczywistym.

Udostępnij swoje Dokumenty członkom zespołu, klientom lub każdemu, kto potrzebuje do nich dostępu. Craft oferuje elastyczne opcje udostępniania, które pozwalają dokładnie kontrolować, kto może przeglądać lub edytować Twoje Dokumenty.

​

Metody udostępniania

Możesz udostępniać Dokumenty w Craft, korzystając z dwóch głównych metod:

​

Zaproś przez e‑mail

Zaproś konkretne osoby do współpracy nad Dokumentami:

1. Kliknij przycisk Share w prawym górnym rogu Dokumentu

2. Wprowadź adresy e‑mail osób, które chcesz zaprosić

3. Wybierz poziom dostępu: Viewer lub Editor

4. Kliknij Invite, aby wysłać powiadomienie e‑mail

Zaproszona osoba otrzyma e‑mail od Craft z linkiem umożliwiającym natychmiastowe otwarcie Dokumentu.

Limity współpracy:

• Płatne plany: nieograniczona liczba współpracowników
• Starter (darmowy): do 50 osób dziennie (maksymalnie 10 w dowolnym 24-godzinnym okresie)

​

Linki zaproszeń

Wygeneruj link do udostępniania, który daje dostęp każdemu, kto go posiada:

1. Kliknij przycisk Share na swoim Dokumencie

2. Wybierz poziom dostępu, jaki ma zapewniać link (View lub Edit)

3. Skopiuj link zaproszenia i udostępnij go tam, gdzie potrzebujesz

Daje to każdemu, kto ma link, dostęp do Dokumentu z uprawnieniami, które ustawiłeś – bez konieczności podawania adresu e‑mail z góry.

​

Poziomy dostępu

Podczas udostępniania Dokumentów możesz przydzielić dwa typy dostępu:

Viewer – może czytać Dokument i dodawać komentarze, ale nie może wprowadzać zmian

Editor – może wprowadzać zmiany w treści i strukturze Dokumentu

Aby edytować udostępniony Dokument, współpracownicy muszą zalogować się na konto Craft. Jednak dostęp do przeglądania działa bez logowania.

​

Współpraca w czasie rzeczywistym

Craft obsługuje edycję w czasie rzeczywistym, co pozwala wielu osobom pracować nad tym samym Dokumentem jednocześnie. Zmiany pojawiają się natychmiast u wszystkich współpracowników, ułatwiając pracę bez opóźnień i konfliktów wersji.

​

Tożsamość współpracowników

​

Tymczasowe profile

Jeśli ktoś dołączy do Dokumentu bez logowania do Craft, zostanie przypisana losowa nazwa do jego tymczasowego profilu. Wszystkie komentarze i edycje będą powiązane z tą tymczasową tożsamością.

Nowy tymczasowy profil jest tworzony za każdym razem, gdy osoba odświeży stronę lub ponownie otworzy Dokument, co utrudnia śledzenie, kto wprowadził konkretne zmiany.

​

Stałe profile

Jeśli śledzenie autorstwa jest ważne w Twoim procesie pracy, upewnij się, że wszyscy współpracownicy logują się do Craft i ustawiają swoje imiona w profilu. To tworzy stałą tożsamość powiązaną ze wszystkimi ich działaniami w Dokumentach.

​

Komentarze

Wszyscy współpracownicy – niezależnie od tego, czy mają dostęp Viewer czy Editor – zawsze mogą komentować Dokumenty. Komentarze to świetny sposób na przekazanie opinii bez bezpośredniej edycji treści.

Jeśli chcesz całkowicie wyłączyć komentarze w Dokumencie, opublikuj go jako link do sieci zamiast udostępniać do współpracy. Opublikowane strony mają osobne ustawienie komentarzy, którym możesz zarządzać.

​

Udostępnianie Folderów

Obecnie Craft nie obsługuje udostępniania Folderów. Współpraca ogranicza się do pojedynczych Dokumentów, co oznacza, że każdy Dokument trzeba udostępnić osobno.

​

Współpraca zespołowa a indywidualna

Nie potrzebujesz planu Team, aby współpracować nad Dokumentami. Możesz udostępniać Dokumenty komukolwiek, nawet jeśli nie znajdują się oni na Twoim planie subskrypcji.

Jednak plany Family, Team, lub Business oferują dodatkowe funkcje współpracy:

• Udostępnione Przestrzenie do organizowania projektów zespołowych
• Scentralizowane rozliczenia i zarządzanie zespołem
• Kontrole administracyjne do zarządzania dostępem zespołu
• Uprawnienia członków Team na poziomie Przestrzeni

Dla współpracy indywidualnej plany Plus lub Pro zapewniają wszystko, co potrzebne do udostępniania i edytowania Dokumentów z innymi.

​

Rozwiązywanie problemów

Linki w udostępnionych e‑mailach nie działają

Problem: Po kliknięciu strony, podstrony lub linku do Bloku w e‑mailu pojawia się komunikat o błędzie.

Rozwiązanie: Musisz włączyć funkcję Secret Link zanim wyeksportujesz Dokument do e‑maila.

1. Otwórz Dokument, który chcesz udostępnić przez e‑mail

2. Kliknij przycisk Share

3. Włącz opcję Secret Link

4. Jeśli Dokument zawiera linki do Bloków, włącz także Visitors Can Follow Block Links

5. Wyeksportuj treść do e‑maila

Włączenie Secret Link wstecznie nie zmieni już wysłanych wiadomości. Po włączeniu opcji Secret Link musisz ponownie wyeksportować treść, aby zmiany zaczęły obowiązywać.

W sprawach ogólnych dotyczących rozwiązywania problemów lub problemów z synchronizacją zobacz Troubleshooting Guide.

---

Team Collaboration

Publishing Documents

Links and Backlinks

Spaces

Document Styling