Was ist eine Collection?
Eine Collection ist mehr als nur eine Tabelle. Sie ist ein vollständig anpassbares Set von Feldern, in dem jeder Eintrag detailliertere Informationen enthalten kann.
- Title (umbenennbar): Die Standardspalte für jeden Eintrag. Du kannst diese Spalte umbenennen, um sie deinen Bedürfnissen anzupassen (z. B. “Produktname”, “Aufgaben-Titel”, “Kunde”).
- Text: Verwende dies, um Notizen, Beschreibungen oder andere Textdaten zu erfassen.
- Number: Ideal, um Mengen, Punkte oder andere numerische Werte zu verfolgen. Unterstützt benutzerdefinierte Formatierung (siehe unten).
- Checkbox: Gut geeignet, um Aufgaben als erledigt zu markieren oder boolesche Werte (ja/nein) zu verfolgen.
- Date: Lege wichtige Daten wie Fristen, Erstellungsdaten oder Veranstaltungszeiten fest.
- URL: Füge relevante Links zu Ressourcen, Websites oder freigegebenen Dokumenten ein.
- Link to block: Verlinke jeden Block (Absatz oder Dokumenttitel) innerhalb desselben Space und erstelle so kontextuelle Verknüpfungen zu relevanten Informationen.
- Email: Ideal, um schnell eine neue Nachricht an eine E-Mail-Adresse zu starten.
- Single Select: Wähle eine Option aus einer vordefinierten Liste aus – perfekt für Kategorien oder Status.
- Multiple Select: Wähle mehr als eine Option aus einer vordefinierten Liste.
- Relational Field: Verknüpfe andere Collections oder erstelle zweiseitige Verknüpfungen zwischen Collections; Multi-Select erlaubt das Hinzufügen mehrerer zugehöriger Einträge.
Craft Assistant versteht Collections-Eigenschaften und Beziehungen, wodurch es einfach wird, deine strukturierten Daten mit natürlicher Sprache abzufragen und zu analysieren.
Formatierung des Number-Feldes
Number-Felder in Collections unterstützen erweiterte Formatierungsoptionen, damit Werte in dem Format angezeigt werden, das am besten zu dir passt:- Prozentanzeige: Werte als Prozentsätze anzeigen (z. B. 0.85 → 85 %)
- Währungssymbole: Füge Währungssymbole wie $, €, £, ¥ und mehr hinzu, um Geldwerte zu zeigen
- Dezimalgenauigkeit: Lege die Anzahl der Dezimalstellen (0–5) fest, die zur Anzeige verwendet werden, für mehr Präzision oder Übersichtlichkeit
Spaltenverwaltung
Passe das Layout deiner Collections an, um dich auf das Wesentliche zu konzentrieren:- Resizable columns: Klicke und ziehe die Spaltenränder, um die Breite anzupassen – perfekt, um langen Text anzupassen oder ungenutzte Felder schmaler zu machen
- Persistente Breite: Spaltenbreiten werden automatisch gespeichert, sodass dein Layout konsistent über Sitzungen hinweg bleibt
Schnellsuche
Finde bestimmte Einträge in deiner Collections sofort:- Suche innerhalb der Zeilen: Verwende die Suchleiste, um Collection‑Einträge in Echtzeit zu filtern
- Tippen und filtern: Die Ergebnisse aktualisieren sich beim Tippen, sodass du Elemente findest, ohne durch große Collections zu scrollen
Arbeiten mit Collections
Sobald deine Collections eingerichtet ist, kannst du: Sortieren, Filtern und Gruppieren: Organisiere die Informationen in deiner smarten Tabelle so, wie es am besten zu deinem Workflow passt. Du kannst nach verschiedenen Feldern sortieren, filtern und gruppieren, um deine Daten sinnvoll darzustellen. Anzeige anpassen: Wähle aus, welche Felder du anzeigen möchtest, und halte deine Oberfläche sauber und auf die wichtigsten Informationen fokussiert. Neue Ansichten festlegen: Ansichten sind anpassbare Darstellungsweisen deiner Collections basierend auf deinen Bedürfnissen. Anstatt bei jeder Arbeit an einer Collection manuell Sortierung, Filter oder Sichtbarkeit der Felder anzupassen, kannst du verschiedene Konfigurationen speichern und einfach zwischen ihnen wechseln. Mehr über Collection-Ansichten erfahren. Unterseiten erstellen (oder Unterdokumente) für jeden Eintrag, um bei Bedarf Tiefe und Kontext hinzuzufügen. Jeder Eintrag in deiner Collection kann sich in eine eigene Unterseite erweitern, sodass du flexibler Details verfolgen oder verwandte Inhalte erstellen kannst. Unterseiten teilen oder veröffentlichen: Genau wie andere Dokumente können Unterseiten in einer Collection mit anderen geteilt werden, um einfache Zusammenarbeit und Aktualisierungen zu ermöglichen.So fügst du eine Collection hinzu
Um eine Collection zu deinem Dokument hinzuzufügen:
Einschränkungen
Collections sind flexibel, aber es gibt einige wichtige Beschränkungen, die du beachten solltest:- Maximal 21 Spalten pro Collections (einschließlich der Title‑Spalte). Du kannst keine zusätzlichen Felder hinzufügen, sobald dieses Limit erreicht ist.
- Keine harte Zeilenobergrenze, aber die Leistung kann nach etwa 1.000 Zeilen nachlassen, insbesondere auf älteren oder weniger leistungsfähigen Geräten.
Wo Collections besonders nützlich sind
Hier sind einige häufige Anwendungsfälle, in denen Collections deinen Workflow verbessern:- Projekt- & Aufgabenverwaltung – Verfolge Aufgaben, setze Fristen, kennzeichne Plattformen, überwache Status und gruppiere nach Team oder Phase
- Kunden- & CRM-Verwaltung – Pflege Kundendaten, Meeting-Notizen, Kommunikationshistorie und verknüpfe Unterseiten für vollständigen Kontext
- Wissensmanagement – Organisiere Recherche, Ideen, Dokumentation oder Artikel in einer strukturierten Form mit relationalen Verknüpfungen und mehreren Ansichten
- Inventar- & Asset-Verfolgung – Verwalte Artikel, überwache Bestände, verknüpfte Lieferanten und benutzerdefinierte Felder, die auf deinen Prozess zugeschnitten sind