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Toggles sind eine einfache und effektive Möglichkeit, Inhalte in deinen Dokumenten zu verbergen und wieder anzuzeigen. Sie helfen dir, den Arbeitsbereich aufgeräumt und fokussiert zu halten, indem du Bereiche zusammenklappst, an denen du gerade nicht arbeitest.

Was sind Toggles?

Ein Toggle ist ein aufklappbarer Block, der verschachtelte Inhalte verbergen oder anzeigen kann. Denk an ein Akkordeon oder ein Dropdown – du kannst klicken, um den Inhalt zu sehen, oder ihn zusammenklappen, um Platz zu sparen. Toggles eignen sich besonders für:
  • Inhalte mit Details, die nicht immer nötig sind
  • FAQ-ähnliche Dokumente
  • Referenzmaterial, das erreichbar, aber aus dem Weg ist
  • Lange Dokumente mit vielen Abschnitten zu verwalten
  • Übersichtlichere Präsentationen und geteilte Dokumente zu erstellen

Einen Toggle erstellen

Es gibt mehrere Wege, um in Craft einen Toggle zu erstellen:

Über das Slash-Menü

1
Tippe /, um das Slash-Menü zu öffnen
2
Suche nach „toggle” oder scrolle, um ihn zu finden
3
Wähle „Toggle” aus dem Menü
4
Gib den Toggle-Titel ein (der Teil, der immer sichtbar bleibt)
5
Drücke Enter, um Inhalt innerhalb des Toggles zu erstellen

Mit der Markdown-Abkürzung

Wenn du lieber die Hände auf der Tastatur behältst, kannst du einen Block beim Tippen direkt in einen Toggle verwandeln:
1
Setze den Cursor an den Anfang eines leeren Blocks
2
Tippe ein Pluszeichen (+) gefolgt von einem Leerzeichen
Der Block wird sofort zu einem Toggle und die Zeichen + werden entfernt. Gib deinen Toggle-Titel ein und drücke Enter, um Inhalt hinzuzufügen.
Das ist dieselbe Abkürzungslogik, die Craft für andere Blöcke verwendet, zum Beispiel - und Leerzeichen für eine Aufzählungsliste oder 1. und Leerzeichen für eine nummerierte Liste.

Bestehenden Inhalt umwandeln

Du kannst jeden Block mit verschachteltem Inhalt in einen Toggle verwandeln:
1
Klicke auf den Block, der verschachtelte Inhalte enthält
2
Rechtsklicke (oder nutze das Blockmenü)
3
Wähle „In Toggle umwandeln”
Der Block wird zu einem Toggle und alle verschachtelten Inhalte sind standardmäßig verborgen.

Toggles auf- und zuklappen

Einen Toggle öffnen: Klicke auf das Pfeilsymbol (▶) neben dem Toggle-Titel. Der Pfeil klappt nach unten (▼) und der Inhalt wird sichtbar. Einen Toggle schließen: Klicke erneut auf das Pfeilsymbol, um den Inhalt zu verbergen.
  • Aktuellen Block in einen Toggle umwandeln: Cmd+Option+7 (macOS) oder Ctrl+Shift+7 (Windows)
  • Alle Toggles im Dokument gleichzeitig auf- oder zuklappen: Cmd+Option+T (macOS) oder Ctrl+Alt+T (Windows)

Mit verschachtelten Toggles arbeiten

Toggles können weitere Toggles enthalten und so mehrere Ebenen aufklappbarer Inhalte bilden. Das ist nützlich, um hierarchische Informationsstrukturen zu erstellen:
▶ Project Overview
  ▶ Phase 1: Planning
    - Requirements gathering
    - Stakeholder meetings
  ▶ Phase 2: Development
    - Sprint 1
    - Sprint 2
Jede Toggle-Ebene kann unabhängig ein- oder ausgeklappt werden.

Tipps und Best Practices

  • Verwende aussagekräftige Titel. Der Titel ist der einzige Teil, der immer sichtbar ist. Mach daher deutlich, was sich im Inneren befindet.
  • Verwende Toggles nicht zu häufig. Zu viele Toggles können ein Dokument wie ein Labyrinth wirken lassen. Nutze sie für wirklich optionalen Inhalt.
  • Bedenke, was beim Teilen sichtbar ist. Wichtige Informationen sollten ohne zusätzlichen Klick lesbar sein.
  • Kombiniere sie mit anderen Funktionen. Toggles funktionieren gut zusammen mit Cards, Listen und Überschriften, um ein Dokument zu strukturieren.

Zurückwandeln in reguläre Blöcke

Wenn du einen Toggle nicht mehr möchtest:
1
Klappe den Toggle auf, damit du seinen Inhalt sehen kannst
2
Rechtsklicke auf den Toggle-Block
3
Wähle „In regulären Block umwandeln” (oder nutze „Gruppierung aufheben”)
Der Inhalt bleibt erhalten, ist aber fortan immer sichtbar.

Wann Toggles verwenden

Greife zu einem Toggle, wenn du Inhalte verbergen, aber in derselben Ansicht schnell zugänglich halten möchtest, etwa für optionales Material oder Referenzinhalte, FAQ-Antworten oder ergänzende Details. Einige häufige Anwendungsmuster:
  • Meeting-Notizen: Agenda-Punkte bleiben sichtbar, Diskussionsnotizen stecken in Toggles
  • Projektdokumentation: Die Übersicht ist immer sichtbar, technische Details liegen in Toggles
  • Lernmaterialien: Fragen sind sichtbar, Antworten bleiben verborgen, bis sie gebraucht werden
Verwende stattdessen eine Seite, wenn der Inhalt einen eigenen, dedizierten Bereich verdient, zu dem man navigiert, wenn er umfangreich und eigenständig ist oder wenn er in eine tiefere, hierarchische Struktur gehört.

Blocks und Seiten

Die Struktur in Craft verstehen

Dokumentformatierung

Inhalte formatieren und gestalten

Collections

Datenbankähnliche Funktionen für strukturierte Daten