¿Qué es una Colección?
Una Colección es más que una simple tabla. Es un conjunto totalmente personalizable de campos donde cada entrada puede contener información más detallada.
- Título (renombrable): La columna predeterminada para cada entrada. Puedes renombrar esta columna según tus necesidades (por ejemplo, “Nombre del producto”, “Título de la tarea”, “Cliente”).
- Texto: Úsalo para capturar notas, descripciones o cualquier otro dato textual.
- Número: Ideal para registrar cantidades, puntuaciones o valores numéricos. Soporta formato personalizado (ver más abajo).
- Checkbox: Perfecto para marcar tareas como completadas o para valores booleanos (sí/no).
- Fecha: Establece fechas importantes como plazos, fechas de creación o programación de eventos.
- URL: Incluye enlaces relevantes a recursos, sitios web o documentos compartidos.
- Link to block: Vincula cualquier Bloque (párrafo o título de Documento) dentro del mismo Espacio, creando enlaces contextuales a información relacionada.
- Email: Ideal para iniciar rápidamente un nuevo mensaje a una dirección de correo.
- Single Select: Elige una opción de una lista predefinida, perfecto para categorías o estados.
- Multiple Select: Selecciona más de una opción de una lista predefinida.
- Relational Field: Vincula otras Colecciones o crea enlaces bidireccionales entre colecciones; la selección múltiple permite añadir varios elementos relacionados.
Craft Assistant entiende las propiedades y relaciones de las Colecciones, lo que facilita consultar y analizar tus datos estructurados usando lenguaje natural.
Formato del campo Número
Los campos Número en las Colecciones admiten opciones avanzadas de formato para mostrar los valores en la forma que mejor se adapte a tus necesidades:- Mostrar como porcentaje: Muestra los valores como porcentajes (por ejemplo, 0.85 → 85%)
- Símbolos de moneda: Añade símbolos de moneda como $, €, £, ¥ y más para mostrar valores monetarios
- Precisión decimal: Controla el número de decimales (0-5) a mostrar para mayor precisión o simplicidad
Gestión de columnas
Personaliza el diseño de tu Colección para enfocarte en lo que más importa:- Columnas redimensionables: Haz clic y arrastra los bordes de las columnas para ajustar el ancho - perfecto para adaptar textos largos o estrechar campos poco usados
- Ancho persistente: Los anchos de columna se guardan automáticamente, así que tu diseño se mantiene consistente entre sesiones
Búsqueda Rápida
Encuentra entradas específicas en tu Colección al instante:- Buscar dentro de las filas: Usa la barra de búsqueda para filtrar las entradas de la Colección en tiempo real
- Filtrar mientras escribes: Los resultados se actualizan a medida que escribes, facilitando localizar elementos sin desplazarte por grandes Colecciones
Trabajar con Colecciones
Una vez que tu Colección esté lista, puedes: Ordenar, filtrar y agrupar: Organiza la información en tu tabla inteligente de la forma que mejor se adapte a tu flujo de trabajo. Puedes ordenar, filtrar y agrupar datos por diferentes campos, lo que te permite ver la información de maneras significativas. Personalizar la vista: Elige qué campos deseas mostrar, manteniendo la interfaz limpia y enfocada en la información que más importa. Crear nuevas vistas: Las vistas son formas personalizables de mostrar tu Colección según tus necesidades. En lugar de ajustar manualmente el orden, filtros o visibilidad de campos cada vez que trabajas con una Colección, puedes guardar distintas configuraciones y cambiar entre ellas con facilidad. Aprende más sobre las vistas de Colección. Crear subpáginas (o subdocumentos) para cada entrada, añadiendo profundidad y contexto cuando lo necesites. Cada ítem de tu Colección puede expandirse en su propia subpágina, ofreciéndote más flexibilidad para registrar detalles o crear contenido relacionado. Compartir o publicar subpáginas: Igual que cualquier otro Documento, las subpáginas en una Colección se pueden compartir con cualquier persona para facilitar la colaboración y las actualizaciones.Cómo agregar una Colección
Para agregar una Colección a tu Documento:
Limitaciones
Las Colecciones son flexibles, pero hay algunas restricciones importantes a tener en cuenta:- Máximo de 21 columnas por Colección (incluida la columna Título). No podrás agregar campos adicionales una vez alcanzado este límite.
- Sin límite rígido de filas, pero el rendimiento puede degradarse después de aproximadamente 1,000 filas, especialmente en dispositivos antiguos o con menos potencia.
Dónde destacan las Colecciones
Aquí tienes algunos casos de uso comunes donde las Colecciones mejoran tu flujo de trabajo:- Gestión de proyectos y tareas – Rastrea tareas, establece plazos, marca plataformas, monitorea estados y agrupa por equipo o etapa
- Gestión de clientes y CRM – Mantén registros de clientes, notas de reuniones, historial de comunicación y vincula subpáginas para obtener contexto completo
- Gestión del conocimiento – Organiza investigación, ideas, documentación o artículos en un formato estructurado con enlaces relacionales y múltiples vistas
- Inventario y seguimiento de activos – Administra artículos, supervisa niveles de stock, proveedores vinculados y campos personalizados adaptados a tu proceso