ビューとは？
ビューは、お使いのコレクションを特定のニーズに合わせて表示するカスタマイズ可能な方法です。各ビューでは次のことができます：- Different sorting - 任意のフィールド（日付、ステータス、優先度など）でアイテムの順序を決めます
- Custom filters - 特定の条件に合致するアイテムだけを表示します
- Grouping - アイテムをカテゴリごとに整理します
- Field visibility - 表示する列を選択します
- Column order - フィールドを最も利用しやすい順に並べ替えます
ビューの作成と管理
新しいビューの作成
ビューの切り替え
view dropdown をクリックして、保存されているビューを選択します。コレクションはそのビューの設定を表示するように即座に更新されます。ビューの編集
並べ替え、フィルタ、グループ、可視フィールドのいずれかを変更すると、その変更は現在のビューに自動的に保存されます。ビューの削除
アイテムの並べ替え
並べ替えを使うと、任意のフィールドに基づいてコレクション内のアイテムを昇順または降順で表示できます。並べ替えの方法
複数レベルの並べ替え
高度な順序付けを行うために、複数の並べ替え条件を追加できます：
例: Status（昇順）、次に Due Date（昇順）で並べ替えると、「In Progress」のタスクが期日順に表示され、その後に「To Do」のタスクが期日順で表示されます。
並べ替えの削除
任意の並べ替え条件の横にある X をクリックすると削除できます。すべての並べ替えを解除してデフォルトの順序に戻すには Clear All をクリックします。アイテムのフィルタリング
フィルタを使うと、特定の条件に一致するアイテムだけを表示できます。必要なデータに集中するのに便利です。フィルタの作成方法
フィールドタイプごとのフィルタ条件
フィールドの種類により利用できる条件は異なります： テキストフィールド：- Contains / Does not contain
- Is / Is not
- Is empty / Is not empty
- Starts with / Ends with
- Equals / Does not equal
- Greater than / Less than
- Greater than or equal to / Less than or equal to
- Is empty / Is not empty
- Is / Is not
- Is before / Is after
- Is on or before / Is on or after
- Is empty / Is not empty
- Is today / Is in the past / Is in the future
- Is / Is not
- Contains / Does not contain (Multiple Select)
- Is empty / Is not empty
- Is checked / Is not checked
- Is empty / Is not empty
- Contains / Does not contain
複数フィルタの組み合わせ
複数のフィルタを組み合わせて結果を絞り込めます：
例: Status = “In Progress” AND Priority = “High” でフィルタすると、現在作業中の高優先度アイテムだけが表示されます。
フィルタの削除
任意のフィルタの横にある X をクリックして削除できます。すべてのフィルタを解除してすべてのアイテムを表示するには Clear All をクリックします。アイテムのグループ化
グループ化は、フィールドの値に基づいてアイテムをカテゴリごとに整理します。視覚的にまとまるため、カテゴリ別にアイテムを把握しやすくなります。グループ化の方法
コレクションは、そのフィールドの各ユニークな値ごとに折りたたみ可能なセクションに再編成されます。グループ化に適したフィールド
- Status - タスクを「To Do」、「In Progress」、「Complete」でグループ化
- Priority - 「High」、「Medium」、「Low」でアイテムを整理
- Category - プロジェクトを種類や部門でグループ化
- Date - 月や四半期ごとにグループ化
- Single Select - どの選択フィールドでもグループ化に適しています
- Assignee - 誰が担当かでタスクをグループ化
複数レベルのグループ化
現在、コレクションはビューごとに1レベルのグループ化をサポートしています。複数基準でグループ化したい場合は次を検討してください：- 異なるグループ化ニーズごとに別のビューを作成する
- フィルタとグループ化を組み合わせる
- グループ内でソートを使用する
グループ化の解除
three-dot menu (⋯) をクリックし、Remove Grouping を選択してフラットリストビューに戻ります。よく使われるビューのパターン
プロジェクト管理
Active Tasks View：- Filter: Status = “In Progress” OR Status = “To Do”
- Sort: Priority (descending), then Due Date (ascending)
- Group: Assignee
- Filter: Status = “Complete”
- Sort: Completion Date (descending)
- Show fewer columns for cleaner overview
- Filter: Priority = “High” AND Status ≠ “Complete”
- Sort: Due Date (ascending)
- Group: Status
CRM / クライアント管理
Active Clients View：- Filter: Status = “Active”
- Sort: Last Contact Date (descending)
- Group: Account Manager
- Sort: Company Name (ascending)
- Group: Industry
- Filter: Next Follow-up Date < Today + 7 days
- Sort: Next Follow-up Date (ascending)
ナレッジ管理
Recent Articles View：- Sort: Last Modified (descending)
- Group: Category
- Group: Status (Draft / Review / Published)
- Sort: Title (ascending)
- Filter: Status = “Review”
- Sort: Priority (descending), then Due Date (ascending)
ビューのヒントとベストプラクティス
ビューは目的ごとに絞る
1つのビューですべてをまかなごうとせず、特定の目的向けにビューを作成しましょう。例：- 「This Week」ビュー - 今週の担当タスク
- 「All Projects」ビュー - 全体の俯瞰
- 「Archived」ビュー - 完了済み項目
ビュー名は分かりやすく
ビューが何を表示するかを説明する名前を付けましょう：- ✅ “High Priority - Due This Week”
- ✅ “Active Clients by Region”
- ✅ “Draft Articles Needing Review”
- ❌ “View 1”
- ❌ “New View”
手法を組み合わせる
ソート、フィルタ、グループ化を組み合わせると最も効果的です：- フィルタで範囲を絞る
- グループ化でカテゴリを整理する
- グループ内でソートして最終的な順序を決める
ワークフローに合わせる
実際の作業フローにあったビューを設計しましょう：- デイリースタンドアップ用ビュー
- 週間プランニング用ビュー
- 月次レビュー用ビュー
- クライアントミーティング準備用ビュー
制限事項
- コレクションあたり最大 21 フィールド（タイトル列を含む）
- ビューごとに1レベルのグループ化
- フィルタは AND ロジックを使用します（すべての条件を満たす必要があります）
- 異なるフィールド間の OR ロジックはありません（ただし、別々のビューを作成できます）