コレクションビュー

コレクションビューを使えば、データの複数のカスタマイズされた表示方法を作成できます。毎回手動で並べ替え、フィルタリング、フィールドの表示/非表示を調整する代わりに、さまざまな設定を保存して瞬時に切り替えることができます。

ビューのドロップダウンは、コレクション上部のビュータブに置き換わりました。設定メニュー（⋯）のみが表示されタブが見えない場合は、ビューが1つだけです。2つ目のビューを追加するとタブが表示されます。

ビューとは？

ビューは、コレクションを表示するためのカスタマイズ可能な方法です。各ビューにはタイプと独自の保存された設定があります。

ビュータイプ — テーブルまたはギャラリー
並べ替え — 任意のフィールドでアイテムを順序付け
フィルター — 特定の条件に一致するアイテムのみを表示
グループ化 — アイテムをカテゴリに整理
フィールドの表示/非表示 — どのフィールド（テーブルの列、ギャラリーのプロパティ）を表示するかを選択
フィールドの順序 — フィールドを最も使いやすい順序に配置

すべてのビューは同じ基本データを共有しています。1つのビューでデータを変更すると、他のすべてのビューにも反映されます。

ビューの作成と管理

ビュータブ

コレクションに2つ以上のビューがある場合、上部にビュータブが表示されます。任意のタブをクリックすると、瞬時にビューを切り替えられます。ビューが1つだけの場合、タブは非表示になります。設定メニュー（⋯）を使ってビューを管理してください。

新しいビューの作成

コレクションの右上にある設定メニューを開きます（またはビュータブの横にある + ボタンをクリックします）

テーブルビューを追加 または ギャラリービューを追加 を選択します

ビューに名前を付け、希望の設定で構成します

ビューの切り替え

見たいビューのビュータブをクリックします。コレクションが瞬時に更新され、そのビューの設定が表示されます。

ビューの名前変更

設定メニュー（⋯）を開き、ビューの名前を変更 を選択します。新しい名前を入力して確定します。

ビューの複製

設定メニュー（⋯）を開き、ビューを複製 を選択します。同じタイプ、並べ替え、フィルター、グループ、フィールド設定のコピーが作成されます。バリエーションを作成するのに便利です。

ビュータイプの変換

macOS / iOS
Web

設定メニュー（⋯）を開き、変換 → テーブル または ギャラリー を選択します。新しいビューを作成せずに、現在のビューがその場で変換されます。既存のフィルター、並べ替え、グループ化、フィールドの表示/非表示はすべて保持されます。

ビューの削除

削除したいビューに切り替えます

設定メニュー (⋯) を開きます

ビューを削除 を選択します

すべてのコレクションには少なくとも1つのビューが必要です。最後に残ったビューは削除できません。

計算行

計算行は、テーブルビューにフッターを追加し、各列の計算値（合計、平均、カウントなど）を表示します。

設定メニュー (⋯) を開きます

計算行を表示 を選択します

計算行のセルをクリックして、その列に表示する計算を選択します

利用可能な計算（合計、平均、カウント、最小/最大など）はフィールドタイプによって異なります。計算行の任意のセルをクリックすると、利用可能なオプションが表示されます。

計算行はテーブルビューでのみ利用できます。

アイテムの並べ替え

並べ替えを使うと、コレクションのアイテムを任意のフィールドで昇順または降順に並べることができます。

並べ替え方法

設定メニュー (⋯) を開きます

並べ替え を選択します

並べ替えるフィールドを選択します

昇順（A→Z、0→9、古い順→新しい順）または降順（Z→A、9→0、新しい順→古い順）を選択します

複数の並べ替えレベル

複数の並べ替え条件を追加して、高度な順序付けを作成できます。

最初の並べ替えを追加した後、並べ替えを追加 をクリックします

2番目の並べ替えフィールドを選択します

最初のフィールドで並べ替えられ、最初のフィールドの値が同じ場合は2番目のフィールドで並べ替えられます

例：ステータス（昇順）、次に期限（昇順）で並べ替えると、「進行中」のタスクが期限順に表示され、続いて「未着手」のタスクが期限順に表示されます。

並べ替えの削除

並べ替え条件の横にある X をクリックして削除します。すべてクリア をクリックすると、すべての並べ替えが削除され、デフォルトの順序に戻ります。

アイテムのフィルタリング

フィルターを使うと、特定の条件に一致するアイテムのみを表示できます。関連するデータに集中するのに最適です。

フィルタリング方法

設定メニュー (⋯) を開きます

フィルター を選択します

フィルタリングするフィールドを選択します

条件を選択します（一致する、含む、空である、など）

フィルタリングする値を入力または選択します

利用可能な条件（含む、一致する、前/後、空である、など）はフィールドタイプによって異なります。フィールドを選択すると、該当するオプションが表示されます。

複数のフィルター

複数のフィルターを組み合わせて結果を絞り込むことができます。

最初のフィルターを追加した後、フィルターを追加 をクリックします

追加のフィルターを設定します

すべてのフィルターは AND ロジックで結合されます — 表示されるには、アイテムがすべての条件に一致する必要があります

例：ステータス＝「進行中」AND 優先度＝「高」でフィルターすると、現在作業中の高優先度のアイテムのみが表示されます。

選択フィールドをフィルタリングする際、複数の値を選択できます。選択した値のいずれかに一致するアイテムが表示されます。これは1つのフィールド内ではOR条件として機能します。ただし、異なるフィールド間のフィルターは常にANDロジックを使用します。

フィルターの削除

フィルターの横にある X をクリックして削除します。すべてクリア をクリックすると、すべてのフィルターが削除され、すべてのアイテムが表示されます。

アイテムのグループ化

グループ化は、フィールドの値に基づいてアイテムをカテゴリに整理します。カテゴリ別にアイテムを確認しやすい、明確な視覚的構造が作成されます。

グループ化の方法

設定メニュー (⋯) を開きます

グループ化 を選択します

グループ化するフィールドを選択します

コレクションが折りたたみ可能なセクションに再編成されます。各セクションは、そのフィールドのユニークな値ごとに作成されます。

グループ化に適したフィールド

ステータス — タスクを「未着手」、「進行中」、「完了」でグループ化
優先度 — アイテムを「高」、「中」、「低」で整理
カテゴリ — プロジェクトをタイプや部門でグループ化
日付 — アイテムを月や四半期でグループ化
単一選択 — すべての選択フィールドがグループ化に最適
担当者 — タスクを責任者でグループ化

データ中心の作業（編集、比較）にはテーブルビュー、ビジュアルブラウジング（ポートフォリオ、メディア）にはギャラリービューを使いましょう。目的別にビューを分けて作成しましょう。例えば、直近のタスク用に「今週」、全体像を把握するために「全プロジェクト」のように使い分けると便利です。

制限事項

コレクションごとにカスタムフィールド20個とタイトルフィールド（合計21個）まで
異なるフィールド間のフィルターはANDロジックを使用（すべての条件を満たす必要あり）
選択フィールドのフィルター内では、複数の値はORロジックを使用（いずれかに一致すれば表示）