컬렉션이란?
컬렉션은 단순한 테이블 그 이상입니다. 각 항목이 더 자세한 정보를 담을 수 있는 필드 집합으로, 완전히 사용자화할 수 있습니다.
- Title (이름 변경 가능): 각 항목의 기본 열입니다. 필요에 따라 이 열의 이름을 변경할 수 있습니다(예: “Product Name”, “Task Title”, “Client”).
- Text: 메모, 설명 또는 기타 텍스트 데이터를 기록할 때 사용합니다.
- Number: 수량, 점수 또는 기타 숫자 값을 추적할 때 적합합니다. 아래의 사용자 지정 서식을 지원합니다.
- Checkbox: 작업 완료 표시나 boolean(예/아니요) 값을 추적하는 데 유용합니다.
- Date: 마감일, 생성일 또는 이벤트 일정을 설정할 수 있습니다.
- URL: 리소스, 웹사이트 또는 공유된 문서로 연결되는 관련 링크를 포함하세요.
- Link to block: 동일한 스페이스 내의 블록(문단 또는 문서 제목)에 연결하여 관련 정보에 대한 문맥적 링크를 만듭니다.
- Email: 이메일 주소에서 새 메시지를 빠르게 시작할 때 이상적입니다.
- Single Select: 미리 정의된 목록에서 하나의 옵션을 선택합니다. 카테고리나 상태에 적합합니다.
- Multiple Select: 미리 정의된 목록에서 여러 옵션을 선택할 수 있습니다.
- Relational Field: 다른 컬렉션을 연결하거나 컬렉션 간 양방향 링크를 생성합니다; 다중 선택을 허용하면 여러 관련 항목을 추가할 수 있습니다.
Craft Assistant는 컬렉션 속성과 관계를 이해하므로 자연어로 구조화된 데이터를 쉽게 쿼리하고 분석할 수 있습니다.
숫자 필드 서식
컬렉션의 숫자 필드는 값을 필요에 맞게 표시할 수 있는 고급 서식 옵션을 지원합니다:- Percent display: 값을 퍼센트로 표시합니다(예: 0.85 → 85%).
- Currency symbols: $, €, £, ¥ 등 통화 기호를 추가하여 금액을 표시할 수 있습니다.
- Decimal precision: 표시할 소수 자릿수를 제어합니다(0 - 5).
열 관리
가장 중요한 항목에 집중할 수 있도록 컬렉션 레이아웃을 사용자화하세요:- Resizable columns: 열 경계를 클릭하고 드래그하여 너비를 조정합니다 - 긴 텍스트에 맞추거나 사용하지 않는 필드를 좁히기에 좋습니다
- Persistent width: 열 너비가 자동으로 저장되어 세션 간에 레이아웃이 일관되게 유지됩니다
빠른 검색
컬렉션에서 특정 항목을 즉시 찾으세요:- Search within rows: 검색 표시줄을 사용해 컬렉션 항목을 실시간으로 필터링합니다
- Type-as-you-filter: 입력하는 즉시 결과가 업데이트되어 큰 컬렉션을 스크롤하지 않고도 항목을 찾기 쉽습니다
컬렉션 작업하기
컬렉션을 준비한 후에는 다음을 수행할 수 있습니다: Sort, Filter, and Group: 스마트 테이블에서 정보를 작업 방식에 맞게 정리할 수 있습니다. 필드를 기준으로 정렬, 필터링, 그룹화하여 의미 있는 방식으로 정보를 볼 수 있습니다. Customize the Display: 표시할 필드를 선택하여 인터페이스를 깔끔하게 유지하고 가장 중요한 정보에 집중하세요. Set new Views: Views는 컬렉션을 특정 요구에 맞게 표시하는 사용자화된 방식입니다. 정렬, 필터링 또는 필드 가시성을 매번 수동으로 조정하는 대신 다양한 구성을 저장하고 필요할 때 쉽게 전환할 수 있습니다. 컬렉션 보기 알아보기. Build Sub-Pages (또는 하위 문서)를 각 항목에 대해 생성하여 필요에 따라 깊이와 문맥을 추가하세요. 컬렉션의 각 항목은 자체 하위 페이지로 확장되어 세부 정보를 추적하거나 관련 콘텐츠를 작성할 수 있는 유연성을 제공합니다. Share or Publish Sub-Pages: 다른 문서와 마찬가지로 컬렉션의 하위 페이지는 누구와도 공유하거나 게시하여 공동 작업 및 업데이트를 쉽게 할 수 있습니다.컬렉션 추가 방법
문서에 컬렉션을 추가하려면:
제한 사항
컬렉션은 유연하지만 몇 가지 중요한 제약을 염두에 두어야 합니다:- 컬렉션당 최대 21개 열(Title 열 포함). 이 한도에 도달하면 추가 필드를 추가할 수 없습니다.
- 행 수에 대한 절대 한도는 없음, 하지만 특히 오래되었거나 성능이 낮은 기기에서는 대략 1,000행 이후 성능이 저하될 수 있습니다.
컬렉션이 특히 유용한 경우
다음은 컬렉션이 워크플로우를 향상시키는 일반적인 사용 사례입니다:- Project & Task Management – 작업을 추적하고, 마감일을 설정하고, 플랫폼을 표시하고, 상태를 모니터링하며 팀이나 단계별로 그룹화할 수 있습니다
- Client & CRM Management – 고객 기록, 회의 메모, 커뮤니케이션 기록을 관리하고 전체 문맥을 위해 하위 페이지로 연결합니다
- Knowledge Management – 연구, 아이디어, 문서화 또는 기사 등을 관계형 링크와 여러 보기로 구조화하여 정리합니다
- Inventory & Asset Tracking – 항목을 관리하고 재고 수준을 모니터링하며 공급업체를 연결하고 프로세스에 맞춘 사용자 지정 필드를 사용합니다