Wykonywanie i edycja zadań

Szybko przechodź przez swoją listę. Zaznaczaj i edytuj zbiorczo wiele zadań naraz, wykonuj lub anuluj zadania i przeglądaj wszystko, co już ukończone, w Dzienniku.

Zapisywanie i porządkowanie przygotowują zadania; tutaj zaczyna się działanie. Zaznaczaj wiele zadań naraz, aby ogarniać je zbiorczo, odhaczaj kolejne pozycje na bieżąco i wracaj w Dzienniku do tego, co już wykonane.

​

Zaznaczanie i edycja wielu zadań

Gdy porządkujesz długą listę, możesz zaznaczyć wiele zadań naraz i wykonać akcję na wszystkich jednocześnie. Sposób rozpoczęcia zaznaczania zależy od platformy.

macOS

Cmd + kliknięcie dodaje zadania do zaznaczenia, a Shift + kliknięcie zaznacza zakres. Użyj Zaznacz wszystko, aby objąć wszystko w bieżącym widoku, albo rozpocznij tryb zaznaczania z pozycji menu Zaznacz. Gdy masz zaznaczonych kilka zadań, użyj menu Edytuj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy), aby zastosować akcję do wszystkich.

iOS

Stuknij Zaznacz, aby rozpocząć zaznaczanie, a następnie przeciągnij palcem po zadaniach, które chcesz dodać do zaznaczenia. U dołu ekranu pojawi się pasek narzędzi, a stuknięcie przycisku … otwiera pełną listę akcji, które możesz zastosować do zaznaczenia.

Po zaznaczeniu zadań możesz:

• Użyć Zmień harmonogram lub Zmień termin dla wszystkich naraz
• Użyć Przypomnij mi, aby ustawić przypomnienie dla każdego zaznaczonego zadania
• Wybrać Oznacz jako wykonane, Oznacz jako anulowane lub Oznacz jako niewykonane
• Użyć Przenieś do, aby przenieść je do innego dokumentu lub do Inboxu
• Wybrać Usuń, aby usunąć zaznaczone zadania

​

Zbiorcze odhaczanie w dokumencie

Wiele zadań możesz odhaczyć także bezpośrednio w dokumencie. Zaznacz kilka bloków zadań (kliknij i przeciągnij albo Shift + kliknięcie), otwórz menu ukośnika (/) i wpisz check selected. Aby to odwrócić, użyj uncheck selected.

​

Wykonywanie i anulowanie zadań

Pole wyboru zadania przechodzi przez trzy stany w miarę klikania: zaczyna jako otwarte, jedno kliknięcie oznacza je jako wykonane, kolejne jako anulowane, a trzecie przywraca stan otwarte. Anulowanie zostawia ślad, że rezygnacja z zadania była świadomą decyzją, zamiast usuwać je bezpowrotnie.

Na Macu zrobisz to samo z klawiatury: Cmd + Option + T przełącza wykonanie zadania, a Cmd + Option + Shift + T oznacza je jako anulowane.

​

Dziennik

Dziennik w Inboxie przechowuje zadania, które zostały tam wykonane, dzięki czemu możesz wrócić do tego, co już odhaczone w Inboxie. Poza nim dokumenty, strony i foldery pokazują liczbę wykonanych zadań, dając szybki obraz postępów na pierwszy rzut oka.

Wykonane zadanie nadal wyświetla się pod datą, na którą było zaplanowane, a nie pod datą jego ukończenia.

Na razie opisane funkcje zadań są dostępne w aplikacjach na Maca oraz iPhone’a/iPada. Zadania działają też na Windows i w aplikacji internetowej, z podobną funkcjonalnością, ale z ograniczonym zestawem możliwości i opcji widoku.

​

Powiązane artykuły

Widoki Zadań

Karty Inbox, Dzisiaj, Nadchodzące i Wszystkie

Daty, terminy i przypomnienia

Nadawaj zadaniom daty, przypomnienia i reguły powtarzania

Tworzenie zadań

Inbox i wszystkie sposoby tworzenia zadań

Przegląd Zadań

Wróć do przeglądu Zadań