Qu’est‑ce qu’une Collection ?
Une Collection n’est pas qu’un simple tableau. C’est un ensemble entièrement personnalisable de champs où chaque entrée peut contenir des informations plus détaillées.
- Titre (renommable) : La colonne par défaut pour chaque entrée. Vous pouvez renommer cette colonne selon vos besoins (par ex. « Nom du produit », « Titre de la tâche », « Client »).
- Texte : Utilisez-le pour capturer des notes, des descriptions ou toute autre donnée textuelle.
- Nombre : Idéal pour suivre des quantités, des scores ou toute valeur numérique. Prend en charge le formatage personnalisé (voir ci‑dessous).
- Case à cocher : Parfait pour marquer des tâches comme terminées ou suivre des valeurs booléennes (oui/non).
- Date : Définissez des dates importantes comme des échéances, des dates de création ou des plannings d’événements.
- URL : Incluez des liens pertinents vers des ressources, des sites web ou des Documents partagés.
- Lien vers Bloc : Liez n’importe quel Bloc (paragraphe ou titre de Document) au sein du même Espace, créant des liens contextuels vers des informations pertinentes.
- Email : Idéal pour initier rapidement un nouveau message vers une adresse e‑mail.
- Sélection unique : Choisissez une option parmi une liste prédéfinie, parfait pour des catégories ou des statuts.
- Sélection multiple : Sélectionnez plusieurs options parmi une liste prédéfinie.
- Champ relationnel : Liez d’autres Collections ou créez des liaisons bidirectionnelles entre Collections ; la multi‑sélection permet d’ajouter plusieurs éléments liés.
L’Assistant IA comprend les propriétés et les relations des Collections, ce qui facilite les requêtes et l’analyse de vos données structurées en langage naturel.
Format des champs Nombre
Les champs Nombre dans les Collections prennent en charge des options de formatage avancées pour afficher les valeurs dans le format le mieux adapté à vos besoins :- Affichage en pourcentage : Affichez les valeurs en pourcentage (par ex. 0.85 → 85 %)
- Symboles monétaires : Ajoutez des symboles de devise comme $, €, £, ¥ et d’autres pour afficher des valeurs monétaires
- Précision décimale : Contrôlez le nombre de décimales affichées (0‑5) pour plus de précision ou de simplicité
Gestion des colonnes
Personnalisez la mise en page de votre Collection pour vous concentrer sur l’essentiel :- Colonnes redimensionnables : Cliquez et faites glisser les bordures des colonnes pour ajuster la largeur - parfait pour faire tenir de longs textes ou réduire les champs peu utilisés
- Largeur persistante : Les largeurs de colonne sont enregistrées automatiquement, de sorte que votre mise en page reste cohérente entre les sessions
Recherche rapide
Trouvez instantanément des entrées spécifiques dans votre Collection :- Recherche dans les lignes : Utilisez la barre de recherche pour filtrer les entrées de la Collection en temps réel
- Résultats au fil de la saisie : Les résultats se mettent à jour au fur et à mesure que vous tapez, ce qui facilite la localisation d’éléments sans faire défiler de larges Collections
Travailler avec les Collections
Une fois votre Collection prête, vous pouvez : Trier, filtrer et regrouper : Organisez l’information dans votre tableau intelligent selon le flux de travail qui vous convient. Vous pouvez trier, filtrer et regrouper les données par différents champs afin de visualiser vos informations de manière pertinente. Personnaliser l’affichage : Choisissez les champs que vous souhaitez afficher, pour garder une interface claire et axée sur l’information la plus importante. Définir de nouvelles Vues : Les Vues sont des manières personnalisables d’afficher votre Collection en fonction de vos besoins. Plutôt que d’ajuster manuellement le tri, les filtres ou la visibilité des champs à chaque fois, vous pouvez enregistrer différentes configurations et basculer facilement entre elles. En savoir plus sur les vues des Collections. Créer des sous‑pages (ou sous‑documents) pour chaque entrée, ajoutant profondeur et contexte lorsque nécessaire. Chaque élément de votre Collection peut s’ouvrir en tant que sous‑page, vous offrant plus de flexibilité pour suivre des détails ou créer du contenu connexe. Partager ou publier des sous‑pages : Comme pour tout autre Document, les sous‑pages d’une Collection peuvent être partagées avec n’importe qui pour faciliter la collaboration et les mises à jour.Comment ajouter une Collection
Pour ajouter une Collection à votre Document :
Limitations
Les Collections sont flexibles, mais il y a quelques contraintes importantes à garder à l’esprit :- Maximum de 21 colonnes par Collection (y compris la colonne Titre). Vous ne pourrez pas ajouter de champs supplémentaires une fois cette limite atteinte.
- Pas de limite stricte sur les lignes, mais les performances peuvent se dégrader après environ 1 000 lignes, en particulier sur des appareils plus anciens ou moins puissants.
Où les Collections excellent
Voici quelques cas d’usage courants où les Collections améliorent votre flux de travail :- Gestion de projets et de Tâches – Suivez les Tâches, définissez des échéances, indiquez les plateformes, surveillez les statuts et regroupez par équipe ou par étape
- Gestion clients & CRM – Maintenez des fiches clients, des notes de réunion, l’historique des communications et liez des sous‑pages pour un contexte complet
- Gestion des connaissances – Organisez recherches, idées, documentations ou articles dans un format structuré avec des liens relationnels et plusieurs Vues
- Inventaire & suivi des actifs – Gérez les articles, surveillez les niveaux de stock, liez les fournisseurs et ajoutez des champs personnalisés adaptés à votre process