Cos’è una Collezione?
Una Collezione è più di una semplice tabella. È un insieme completamente personalizzabile di campi in cui ogni voce può contenere informazioni più dettagliate.
- Titolo (rinominabile): La colonna predefinita per ogni voce. Puoi rinominare questa colonna per adattarla alle tue esigenze (es. “Nome prodotto”, “Titolo attività”, “Cliente”).
- Testo: Usa questo campo per catturare note, descrizioni o qualsiasi altro dato testuale.
- Numero: Ideale per tenere traccia di quantità, punteggi o qualsiasi valore numerico. Supporta formattazioni personalizzate (vedi sotto).
- Checkbox: Perfetto per segnare le attività come completate o per tenere traccia di valori booleani (sì/no).
- Data: Imposta date importanti come scadenze, date di creazione o calendario di eventi.
- URL: Includi link rilevanti a risorse, siti web o documenti condivisi.
- Link to block: Collega qualsiasi Blocco (paragrafo o titolo di Documento) all’interno dello stesso Spazio, creando link contestuali alle informazioni rilevanti.
- Email: Ideale per avviare rapidamente un nuovo messaggio per un indirizzo email.
- Single Select: Scegli un’opzione da un elenco predefinito, perfetto per categorie o stati.
- Multiple Select: Seleziona più di un’opzione da un elenco predefinito.
- Relational Field: Collega altre Collezioni o crea collegamenti bidirezionali tra Collezioni; il multi-select permette di aggiungere più campi correlati.
Craft Assistant comprende le proprietà e le relazioni delle collezioni, rendendo facile interrogare e analizzare i tuoi dati strutturati usando il linguaggio naturale.
Formattazione del campo Numero
I campi Numero nelle Collezioni supportano opzioni di formattazione avanzate per visualizzare i valori nel formato più adatto alle tue esigenze:- Visualizzazione percentuale: Mostra i valori come percentuali (es. 0.85 → 85%)
- Simboli di valuta: Aggiungi simboli di valuta come $, €, £, ¥ e altri per visualizzare valori monetari
- Precisione decimale: Controlla il numero di decimali da visualizzare (0 - 5) per maggiore precisione o semplicità
Gestione delle colonne
Personalizza il layout della tua Collezione per concentrarti su ciò che conta di più:- Colonne ridimensionabili: Fai clic e trascina i bordi delle colonne per regolare la larghezza - perfetto per adattare testi lunghi o restringere campi inutilizzati
- Larghezza persistente: Le larghezze delle colonne vengono salvate automaticamente, così il tuo layout rimane coerente tra le sessioni
Ricerca rapida
Trova voci specifiche nella tua Collezione all’istante:- Cerca tra le righe: Usa la barra di ricerca per filtrare le voci della Collezione in tempo reale
- Filtra mentre digiti: I risultati si aggiornano mentre scrivi, facilitando la localizzazione di elementi specifici senza scorrere grandi Collezioni
Lavorare con le Collezioni
Una volta pronta la tua Collezione, puoi: Ordina, Filtra e Raggruppa: Organizza le informazioni nella tua tabella intelligente nel modo che meglio si adatta al tuo flusso di lavoro. Puoi ordinare, filtrare e raggruppare i dati per diversi campi, permettendoti di visualizzare le informazioni in modi significativi. Personalizza la visualizzazione: Scegli quali campi visualizzare, mantenendo l’interfaccia pulita e focalizzata sulle informazioni che contano davvero. Imposta nuove Visualizzazioni: Le Visualizzazioni sono modi personalizzabili di mostrare la tua Collezione in base alle tue esigenze specifiche. Invece di regolare manualmente ordinamento, filtri o visibilità dei campi ogni volta che lavori con una Collezione, puoi salvare diverse configurazioni e passare da una all’altra con facilità. Scopri di più sulle Visualizzazioni delle Collezioni. Crea sottopagine (o sotto-documenti) per ogni voce, aggiungendo profondità e contesto quando necessario. Ogni elemento nella tua Collezione può espandersi in una propria sottopagina, offrendoti maggiore flessibilità per tracciare dettagli o creare contenuti correlati. Condividi o pubblica le sottopagine: Proprio come qualsiasi altro Documento, le sottopagine in una Collezione possono essere condivise con chiunque per facilitare collaborazione e aggiornamenti.Come aggiungere una Collezione
Per aggiungere una Collezione al tuo documento:
Limitazioni
Le Collezioni sono flessibili, ma ci sono alcuni vincoli importanti da tenere a mente:- Massimo di 21 colonne per Collezioni (inclusa la colonna Titolo). Non potrai aggiungere ulteriori campi una volta raggiunto questo limite.
- Nessun limite rigido sulle righe, ma le prestazioni potrebbero degradare dopo circa 1.000 righe, soprattutto su dispositivi più vecchi o meno potenti.
Dove le Collezioni danno il meglio
Ecco alcuni casi d’uso comuni in cui le Collezioni migliorano il tuo flusso di lavoro:- Gestione progetti e Attività – Traccia le Attività, imposta scadenze, indica le piattaforme, monitora gli stati e raggruppa per team o fase
- Gestione clienti e CRM – Mantieni i record dei clienti, note delle riunioni, cronologia delle comunicazioni e collega a sottopagine per il contesto completo
- Gestione della conoscenza – Organizza ricerche, idee, documentazione o articoli in un formato strutturato con link relazionali e più Visualizzazioni
- Inventario e tracciamento asset – Gestisci articoli, monitora livelli di stock, fornitori collegati e campi personalizzati su misura per il tuo processo