Cosa sono le visualizzazioni?
Le visualizzazioni sono modi personalizzabili di mostrare la tua Collezione in base alle tue esigenze. Ogni visualizzazione può avere:- Ordinamenti diversi - Ordina gli elementi per qualsiasi campo (data, stato, priorità, ecc.)
- Filtri personalizzati - Mostra solo gli elementi che corrispondono a criteri specifici
- Raggruppamento - Organizza gli elementi in categorie
- Visibilità dei campi - Scegli quali colonne mostrare
- Ordine delle colonne - Disponi i campi nella sequenza più utile
Creare e gestire le visualizzazioni
Creare una nuova visualizzazione
Fai clic sul menu a discesa della visualizzazione in cima alla tua Collezione (mostra il nome della visualizzazione corrente)
Passare da una visualizzazione all’altra
Fai clic sul menu a discesa della visualizzazione e seleziona una visualizzazione salvata. La tua Collezione si aggiornerà all’istante per mostrare la configurazione di quella visualizzazione.Modificare una visualizzazione
Apporta le modifiche all’ordinamento, ai filtri, al raggruppamento o ai campi visibili. Le modifiche vengono salvate automaticamente nella visualizzazione corrente.Eliminare una visualizzazione
Ordinare gli elementi
L’ordinamento ti permette di disporre gli elementi della Collezione in base a qualsiasi campo in ordine crescente o decrescente.Come ordinare
Ordinamenti multipli
Puoi aggiungere più criteri di ordinamento per creare un ordine più sofisticato:
Esempio: Ordina per Stato (ascending), poi per Data di scadenza (ascending) per vedere tutte le attività “In Progress” ordinate per data di scadenza, seguite dalle attività “To Do” ordinate per data di scadenza.
Rimuovere gli ordinamenti
Clicca la X accanto a un criterio di ordinamento per rimuoverlo. Puoi anche cliccare Clear All per rimuovere tutti gli ordinamenti e tornare all’ordine predefinito.Filtrare gli elementi
I filtri ti consentono di mostrare solo gli elementi che soddisfano determinate condizioni. Perfetto per concentrarti sui dati rilevanti.Come filtrare
Condizioni di filtro per tipo di campo
I diversi tipi di campo supportano condizioni di filtro differenti: Campi di testo:- Contains / Does not contain
- Is / Is not
- Is empty / Is not empty
- Starts with / Ends with
- Equals / Does not equal
- Greater than / Less than
- Greater than or equal to / Less than or equal to
- Is empty / Is not empty
- Is / Is not
- Is before / Is after
- Is on or before / Is on or after
- Is empty / Is not empty
- Is today / Is in the past / Is in the future
- Is / Is not
- Contains / Does not contain (Multiple Select)
- Is empty / Is not empty
- Is checked / Is not checked
- Is empty / Is not empty
- Contains / Does not contain
Filtri multipli
Puoi combinare più filtri per restringere i risultati:
Esempio: Filtra per Stato = “In Progress” AND Priorità = “High” per vedere solo gli elementi ad alta priorità attualmente in lavorazione.
Rimuovere i filtri
Clicca la X accanto a un filtro per rimuoverlo. Clicca Clear All per rimuovere tutti i filtri e mostrare tutti gli elementi.Raggruppare gli elementi
Il raggruppamento organizza gli elementi in categorie basate sui valori di un campo. Questo crea una struttura visiva chiara che rende facile vedere gli elementi per categoria.Come raggruppare
La tua Collezione si riorganizzerà in sezioni riducibili, una per ogni valore unico di quel campo.
Campi migliori per il raggruppamento
- Stato - Raggruppa le Attività per “To Do”, “In Progress”, “Complete”
- Priorità - Organizza gli elementi per “High”, “Medium”, “Low”
- Categoria - Raggruppa i progetti per tipo o reparto
- Data - Raggruppa gli elementi per mese o trimestre
- Single Select - Qualsiasi campo select funziona bene per il raggruppamento
- Assegnatario - Raggruppa le attività per chi è responsabile
Più livelli di raggruppamento
Attualmente, le Collezioni supportano un solo livello di raggruppamento per visualizzazione. Per raggruppare per più criteri, considera:- Creare visualizzazioni separate per diverse esigenze di raggruppamento
- Usare filtri in combinazione con il raggruppamento
- Usare l’ordinamento all’interno delle sezioni raggruppate
Rimuovere il raggruppamento
Clicca il three-dot menu (⋯) e seleziona Remove Grouping per tornare a una vista a elenco piatto.Modelli comuni di visualizzazione
Gestione progetti
Visualizzazione Attività attive:- Filtro: Stato = “In Progress” OR Stato = “To Do”
- Ordina: Priorità (descending), poi Data di scadenza (ascending)
- Raggruppa: Assegnatario
- Filtro: Stato = “Complete”
- Ordina: Data di completamento (descending)
- Mostra meno colonne per una panoramica più pulita
- Filtro: Priorità = “High” AND Stato ≠ “Complete”
- Ordina: Data di scadenza (ascending)
- Raggruppa: Stato
CRM / Gestione clienti
Visualizzazione Clienti attivi:- Filtro: Stato = “Active”
- Ordina: Data ultimo contatto (descending)
- Raggruppa: Account Manager
- Ordina: Nome azienda (ascending)
- Raggruppa: Settore
- Filtro: Data prossimo follow-up < Oggi + 7 giorni
- Ordina: Data prossimo follow-up (ascending)
Gestione della conoscenza
Visualizzazione Articoli recenti:- Ordina: Ultima modifica (descending)
- Raggruppa: Categoria
- Raggruppa: Stato (Draft / Review / Published)
- Ordina: Titolo (ascending)
- Filtro: Stato = “Review”
- Ordina: Priorità (descending), poi Data di scadenza (ascending)
Suggerimenti e buone pratiche per le visualizzazioni
Mantieni le visualizzazioni focalizzate
Crea visualizzazioni per scopi specifici invece di cercare di far funzionare una sola visualizzazione per tutto. Esempi:- “Questa settimana” per le attività immediate
- “Tutti i progetti” per una panoramica completa
- “Archiviati” per gli elementi completati
Dai nomi chiari alle visualizzazioni
Usa nomi descrittivi che spieghino cosa mostra la visualizzazione:- ✅ “Alta Priorità - Scadenze Questa Settimana”
- ✅ “Clienti Attivi per Regione”
- ✅ “Bozze da revisionare”
- ❌ “Visualizzazione 1”
- ❌ “Nuova visualizzazione”
Combina le tecniche
Ottieni il massimo combinando ordinamento, filtri e raggruppamento:- Filtra per restringere l’ambito
- Raggruppa per organizzare le categorie
- Ordina all’interno dei gruppi per l’ordinamento finale
Considera il tuo flusso di lavoro
Allinea le visualizzazioni al tuo modo reale di lavorare:- Visualizzazione per il daily standup
- Visualizzazione per la pianificazione settimanale
- Visualizzazione per la revisione mensile
- Visualizzazione per la preparazione alle riunioni con il cliente
Limitazioni
- Massimo 21 campi per Collezione (inclusa la colonna Titolo)
- Un livello di raggruppamento per visualizzazione
- I filtri usano logica AND (tutte le condizioni devono essere soddisfatte)
- Nessuna logica OR tra campi diversi (ma puoi creare visualizzazioni separate)