Das Ansichten-Dropdown wurde durch Ansicht-Tabs am oberen Rand Ihrer Collection ersetzt. Wenn Sie nur ein Konfigurationsmenü (⋯) und keine Tabs sehen, haben Sie eine Ansicht — fügen Sie eine zweite Ansicht hinzu, damit die Tabs erscheinen.
Was sind Ansichten?
Ansichten sind anpassbare Darstellungen Ihrer Collection. Jede Ansicht hat einen Typ und eine eigene gespeicherte Konfiguration:- Ansichtstyp — Tabelle oder Galerie
- Sortierung — Elemente nach beliebigem Feld ordnen
- Filter — nur Elemente anzeigen, die bestimmten Kriterien entsprechen
- Gruppierung — Elemente in Kategorien organisieren
- Feldsichtbarkeit — wählen, welche Felder (Spalten in der Tabelle, Eigenschaften in der Galerie) angezeigt werden
- Feldreihenfolge — Felder in der sinnvollsten Reihenfolge anordnen
Ansichten erstellen und verwalten
Ansicht-Tabs
Wenn Ihre Collection zwei oder mehr Ansichten hat, erscheinen Ansicht-Tabs am oberen Rand. Klicken Sie auf einen Tab, um sofort die Ansicht zu wechseln. Wenn nur eine Ansicht vorhanden ist, werden die Tabs ausgeblendet — verwenden Sie das Konfigurationsmenü (⋯), um Ihre Ansicht zu verwalten.
Eine neue Ansicht erstellen
Öffnen Sie das Konfigurationsmenü oben rechts in Ihrer Collection (oder klicken Sie auf die Schaltfläche + neben Ihren Ansicht-Tabs)
Zwischen Ansichten wechseln
Klicken Sie auf den Ansicht-Tab der gewünschten Ansicht. Ihre Collection wird sofort aktualisiert und zeigt die Konfiguration dieser Ansicht an.Eine Ansicht umbenennen
Öffnen Sie das Konfigurationsmenü (⋯) und wählen Sie Ansicht umbenennen. Geben Sie einen neuen Namen ein und bestätigen Sie.Eine Ansicht duplizieren
Öffnen Sie das Konfigurationsmenü (⋯) und wählen Sie Ansicht duplizieren. Dadurch wird eine Kopie mit demselben Typ, derselben Sortierung, denselben Filtern, Gruppierungen und Feldeinstellungen erstellt — ideal, um Variationen zu erstellen.Ansichtstyp umwandeln
- macOS / iOS
- Web
Öffnen Sie das Konfigurationsmenü (⋯) und wählen Sie Umwandeln in → Tabelle oder Galerie. Die aktuelle Ansicht wird direkt umgewandelt, ohne eine neue zu erstellen — Ihre vorhandenen Filter, Sortierungen, Gruppierungen und die Feldsichtbarkeit bleiben vollständig erhalten.
Eine Ansicht löschen
Berechnungszeile
Die Berechnungszeile fügt Ihrer Tabellenansicht eine Fußzeile hinzu, die berechnete Werte für jede Spalte anzeigt — wie Summe, Durchschnitt oder Anzahl.
Die Berechnungszeile ist nur in der Tabellenansicht verfügbar.
Elemente sortieren
Mit der Sortierung können Sie die Elemente Ihrer Collection nach jedem beliebigen Feld in auf- oder absteigender Reihenfolge ordnen.So sortieren Sie
Mehrere Sortierebenen
Sie können mehrere Sortierkriterien hinzufügen, um eine ausgefeilte Reihenfolge zu erstellen:
Beispiel: Sortieren Sie nach Status (aufsteigend), dann nach Fälligkeitsdatum (aufsteigend), um alle Aufgaben mit dem Status „In Bearbeitung” nach Fälligkeitsdatum geordnet zu sehen, gefolgt von „Zu erledigen”-Aufgaben nach Fälligkeitsdatum.
Sortierungen entfernen
Klicken Sie auf das X neben einem Sortierkriterium, um es zu entfernen. Sie können auch auf Alle löschen klicken, um alle Sortierungen zu entfernen und zur Standardreihenfolge zurückzukehren.Elemente filtern
Mit Filtern können Sie nur Elemente anzeigen, die bestimmten Bedingungen entsprechen. Das ist ideal, um sich auf relevante Daten zu konzentrieren.So filtern Sie
Die verfügbaren Bedingungen (enthält, ist gleich, vor/nach, ist leer usw.) hängen vom Feldtyp ab. Die relevanten Optionen werden angezeigt, wenn Sie ein Feld auswählen.
Mehrere Filter
Sie können mehrere Filter kombinieren, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen:
Beispiel: Filtern Sie nach Status = „In Bearbeitung” UND Priorität = „Hoch”, um nur Elemente mit hoher Priorität zu sehen, an denen gerade gearbeitet wird.
Beim Filtern eines Auswahlfelds können Sie mehrere Werte auswählen — Elemente, die einem der ausgewählten Werte entsprechen, werden angezeigt. Dies funktioniert wie ODER innerhalb eines Feldes. Filter über verschiedene Felder hinweg verwenden jedoch immer UND-Logik.
Filter entfernen
Klicken Sie auf das X neben einem Filter, um ihn zu entfernen. Klicken Sie auf Alle löschen, um alle Filter zu entfernen und alle Elemente anzuzeigen.Elemente gruppieren
Die Gruppierung organisiert Ihre Elemente basierend auf den Werten eines Feldes in Kategorien. So entsteht eine übersichtliche visuelle Struktur, mit der Sie Elemente nach Kategorien betrachten können.So gruppieren Sie
Ihre Collection wird in einklappbare Abschnitte umorganisiert — einen für jeden einzigartigen Wert in diesem Feld.
Geeignete Felder zum Gruppieren
- Status — Aufgaben nach „Zu erledigen”, „In Bearbeitung”, „Abgeschlossen” gruppieren
- Priorität — Elemente nach „Hoch”, „Mittel”, „Niedrig” ordnen
- Kategorie — Projekte nach Typ oder Abteilung gruppieren
- Datum — Elemente nach Monat oder Quartal gruppieren
- Einfachauswahl — Jedes Auswahlfeld eignet sich hervorragend zum Gruppieren
- Zuständig — Aufgaben nach Verantwortlichkeit gruppieren
Einschränkungen
- Bis zu 20 benutzerdefinierte Felder plus das Titelfeld (insgesamt 21) pro Collection
- Filter über verschiedene Felder verwenden UND-Logik (alle Bedingungen müssen erfüllt sein)
- Innerhalb eines Auswahlfeld-Filters verwenden mehrere Werte ODER-Logik (jede Übereinstimmung wird angezeigt)
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