Suche und Schnellöffnen

Finde Inhalte in deinem Bereich mit leistungsstarker Suche und navigiere schneller mit Schnellöffnen.

Die Suche in Craft hilft dir, Inhalte in deinem Bereich schnell zu finden – ob ein Dokument, ein Textblock oder eine Aufgabe. Sie ist so gestaltet, dass sie plattformübergreifend nahtlos und intuitiv funktioniert.

Du kannst auf zwei Arten suchen:

• Globale Suche findet Ergebnisse in allen Bereichen und Dokumenten.
• Dokumentsuche sucht innerhalb eines Dokuments und seiner Unterseiten. Mehr erfahren.

Dieser Artikel behandelt die Globale Suche und Schnellöffnen.

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Suchleiste

Die Suchleiste findest du beim Durchstöbern deiner Dokumente in jeder der Ansichten in der linken Seitenleiste.

Drücke auf macOS Cmd+F, um die Suchfunktion aufzurufen. Unter Windows und im Web funktioniert Ctrl+F nur, wenn bereits ein Dokument geöffnet ist – es öffnet dann die Suche im Dokument, nicht die globale Suche. Verwende auf dem Durchsuchen-Bildschirm (Alle Dokumente, Ordner) direkt die Suchleiste in der linken Seitenleiste.

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Suchlogik

Während du in die Suchleiste tippst, überprüft Craft deinen gesamten Arbeitsbereich auf Übereinstimmungen. Die angezeigten Ergebnisse werden anhand mehrerer Faktoren sortiert:

• Titelübereinstimmungen werden priorisiert – wenn dein Suchbegriff in einem Titel vorkommt, wird dieses Ergebnis höher eingestuft.

• Exakte Phrasenübereinstimmungen folgen danach, insbesondere solche, die früher im Dokument gefunden wurden.

• Aktualität und Häufigkeit können die Relevanz beeinflussen – neuere oder häufiger geöffnete Dokumente erscheinen möglicherweise weiter oben in deinen Ergebnissen.
• Markierte Dokumente erhalten möglicherweise ebenfalls einen Relevanz-Boost.
• Suchanfragen treffen den Anfang von Wörtern, nicht die Mitte oder das Ende (z. B. findet „Pors” „Porsche”, aber „orsche” nicht).

Die Suche funktioniert in „Alle Dokumente”, „Markiert”, „Papierkorb” und „Mit mir geteilt” sowie in allen deinen Ordnern. Aufgaben und Kalendereinträge sind ebenfalls in den macOS- und iPad-Apps enthalten.

Suchergebnisse werden in einer Raster- oder Listenansicht mit einer Vorschau des Dokuments oder Blocks angezeigt. Ein Klick auf ein Ergebnis führt dich direkt zum relevanten Inhalt, und übereinstimmende Wörter werden hervorgehoben.

Die gelbe Zahl gibt an, wie viele Treffer deiner Suche in diesem Dokument vorhanden sind. Bewege den Mauszeiger über die Zahl, um eine Vorschau der Ergebnisse im Dokument zu erhalten.

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Unterstützte Inhalte

Craft kann folgende Inhalte durchsuchen:

• Textblöcke (Titel und Inhalt)
• Seiten und Unterseiten
• Aufgaben in Dokumenten (Titel und Beschreibung) – nur auf macOS und iPad
• Ereignisse (Titel und Inhalt) – nur auf macOS und iPad
• Sammlungszeilen und -spalten
• Codeblöcke und Tabellenzellen
• Rich-Link-Vorschauen (Titel und Beschreibung)
• Datei- und Bildnamen

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Erweiterte Suchoptionen

Du kannst deine Suche mit erweiterter Syntax verfeinern:

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Exakte Phrasensuche

Verwende Anführungszeichen, um nach exakten Phrasen zu suchen. Dies ist nützlich, wenn du bestimmte mehrteilige Begriffe finden möchtest.

Beispiele:

• "meeting notes" – findet Dokumente, die genau „meeting notes” enthalten
• "project plan 2024" – trifft die exakte Phrase „project plan 2024”
• "to do" – findet „to do”, aber nicht „todo” oder „to-do”

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Begriffe ausschließen

Verwende einen Bindestrich (Minuszeichen), um bestimmte Wörter aus deinen Suchergebnissen auszuschließen.

Beispiele:

• project -draft – findet Dokumente mit „project”, schließt jedoch solche aus, die „draft” enthalten
• notes -archived – zeigt Notizen, die „archived” nicht enthalten
• meeting -canceled -postponed – findet Meetings, die nicht abgesagt oder verschoben wurden

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Reguläre Ausdrücke

Verwende reguläre Ausdrücke für erweiterte Mustersuche. Stelle deinem Regex-Muster regex: voran.

Beispiele:

• regex:(draft|final) – findet Dokumente, die entweder „draft” oder „final” enthalten
• regex:202[0-9] – trifft jedes Jahr von 2020–2029
• regex:task-[0-9]+ – findet Aufgaben-IDs wie „task-123”, „task-456”
• regex:(urgent|high priority) – trifft Dokumente mit „urgent” oder „high priority”

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Techniken kombinieren

Du kannst mehrere erweiterte Suchtechniken für leistungsstarke Abfragen kombinieren:

Beispiele:

• "project plan" -draft regex:202[0-9] – findet die exakte Phrase „project plan” aus den 2020er-Jahren und schließt Entwürfe aus
• meeting "Q1 2024" -canceled – findet Q1-2024-Meetings, die nicht abgesagt wurden
• regex:(client|customer) -archived – findet Kunden-/Kundendokumente, die nicht archiviert sind

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Schnellöffnen

Die Funktion Schnellöffnen hilft dir, schneller durch deinen Arbeitsbereich zu navigieren. Es ist eine tastaturzentrierte Erfahrung, die dir Zeit spart und dich im Arbeitsfluss hält.

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Was ist Schnellöffnen?

Schnellöffnen ist ein universelles Such- und Navigationswerkzeug, das direkt in Craft integriert ist. Es ermöglicht dir:

• Sofortiges Finden und Öffnen jedes Dokuments oder jeder Seite in deinem Arbeitsbereich
• Springen zu zuletzt angesehenen Inhalten
• Öffnen deiner Tagesnotiz oder Erstellen einer neuen
• Schnellen Zugriff auf markierte Dokumente oder geteilte Seiten

Der Hauptfokus von Schnellöffnen liegt darin, dir zu helfen, schneller zwischen Dokumenten, Seiten und Tagesnotizen zu navigieren. Wenn du spezifische Inhalte finden möchtest, verwende stattdessen die Suchfunktion.

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So öffnest du Schnellöffnen

macOS

Drücke Cmd + O, um Schnellöffnen aufzurufen.

Windows / Web

Drücke Ctrl + O, um Schnellöffnen aufzurufen. Du kannst auch auf die Suchleiste oben im Fenster klicken, um sie direkt vom Durchsuchen-Bildschirm aus zu öffnen.

iPad

• Mit Tastatur: Drücke Cmd + O

• Ohne Tastatur: Ziehe vom oberen Bildschirmrand nach unten

  

iPhone

Ziehe vom oberen Bildschirmrand nach unten, um Schnellöffnen zu öffnen.

Es erscheint eine schwebende Suchleiste, in die du sofort beginnen kannst zu tippen.

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So funktioniert Schnellöffnen

Sobald Schnellöffnen aktiv ist:

1. Beginne, einen beliebigen Teil eines Dokumenttitels oder Inhalts einzutippen, um deinen Arbeitsbereich zu durchsuchen.

2. Craft zeigt eine Liste passender Ergebnisse an, darunter:

   • Dokumente
   • Seiten
   • Tagesnotizen
   • Markierte oder zuletzt aufgerufene Inhalte
3. Verwende die Pfeiltasten, um durch die Liste zu scrollen.

4. Drücke Enter, um das ausgewählte Element sofort zu öffnen.

Du kannst Schnellöffnen auch verwenden, um:

• „today” einzutippen, um zu deiner Tagesnotiz zu springen
• „new” einzutippen, um ein neues Dokument zu erstellen
• Nach Stichwort zu suchen, nicht nur nach Titel – Inhaltsblöcke und Unterseiten sind in den Ergebnissen enthalten

Unter Windows und im Web erscheint am unteren Rand des Schnellöffnen-Panels die Schaltfläche Weitere Ergebnisse anzeigen, wenn du vom Durchsuchen-Bildschirm aus suchst. Ein Klick darauf schließt Schnellöffnen und öffnet die vollständige Suchansicht mit allen übereinstimmenden Inhalten – das ist der primäre Weg zur vollständigen Inhaltssuche, wenn du dich nicht in einem Dokument befindest.

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Tipps für erfahrene Nutzer

• Du kannst mehrere Dokumente schnell öffnen, ohne die Seitenleiste oder die Maus zu verwenden
• Nutze Schnellöffnen als primäre Methode, um dich in deinem Bereich zu bewegen und Kontextwechsel zu reduzieren
• Es ist besonders nützlich in großen Arbeitsbereichen, wo das Durchsuchen von Ordnern mehr Zeit in Anspruch nehmen würde

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Bekannte Einschränkungen

Die Suche in Craft unterstützt noch keine Filter zum Einschränken nach Dokumenttyp, Ordner oder Autor. Es gibt auch einige spezifische Dinge zu beachten:

• Aufgaben im Posteingang werden über die Suche nicht gefunden
• Es werden nur exakte Wortanfänge getroffen
• Geteilte Dokumente, die du noch nicht geöffnet hast, sind möglicherweise nicht vollständig indiziert (nur Titel und Vorschau)
• Ein Klick auf einen Treffer in einem Code- oder Tabellenblock öffnet den Block, hebt jedoch nicht die genaue Zeile hervor
• Die Suche unterstützt keine Emojis und erfordert:
  • Mindestens 3 Zeichen für Sprachen auf lateinischer Basis
  • Mindestens 2 Zeichen für andere Sprachen

Suchergebnisse werden vorübergehend für 10 Sekunden zwischengespeichert, sodass es bei neuen Änderungen zu einer kleinen Verzögerung kommen kann.

Schnellöffnen ist derzeit für die Suche nach Inhalten in deinem eigenen Arbeitsbereich optimiert. Geteilte Dokumente, die du noch nicht geöffnet hast, werden möglicherweise mit eingeschränkten Vorschauinformationen angezeigt.

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Index-Aktualisierungen

Der Suchindex deines Bereichs wird automatisch alle 24 Stunden aktualisiert. Du musst nichts manuell aktualisieren oder auslösen, um die Suchergebnisse auf dem neuesten Stand zu halten.

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