- Globale Suche findet Ergebnisse in allen Spaces und Dokumenten.
- Dokumentensuche durchsucht ein einzelnes Dokument und seine Unterseiten. Mehr erfahren.
Suchleiste
Die Suchleiste findest du beim Durchsuchen deiner Dokumente in einer der Ansichten in der linken Sidebar.
Du kannst Cmd+F (macOS) oder Ctrl+F (Windows) verwenden, um die Suche aufzurufen.
Suchlogik
Während du in die Suchleiste tippst, prüft Craft Übereinstimmungen in deinem gesamten Space. Die angezeigten Ergebnisse werden aufgrund einiger Faktoren sortiert:- Treffer im Titel werden priorisiert – erscheint dein Suchbegriff im Titel, wird dieses Ergebnis höher gerankt.
- Exakte Phrasen-Treffer kommen danach, besonders solche, die früher im Dokument vorkommen.
- Aktualität und Häufigkeit können die Relevanz beeinflussen – neuere oder häufiger geöffnete Dokumente erscheinen möglicherweise weiter oben.
- Sternmarkierte Dokumente können ebenfalls einen Relevanzschub erhalten.
- Suchen matchen den Anfang von Wörtern, nicht die Mitte oder das Ende (z. B. findet “Pors” “Porsche”, aber “orsche” nicht).
Die gelbe Zahl zeigt an, wie viele Treffer innerhalb dieses Dokuments mit deiner Suche übereinstimmen. Fahre mit der Maus über die Zahl, um eine Vorschau der Treffer im Dokument zu erhalten.
Unterstützte Inhalte
Craft kann durchsuchen:- Textblocks (Titel und Inhalt)
- Seiten und Unterseiten
- Aufgaben innerhalb von Dokumenten (Titel und Beschreibung) – nur auf macOS und iPad
- Ereignisse (Titel und Inhalt) – nur auf macOS und iPad
- Collection-Zeilen und -Spalten
- Codeblocks und Tabellenzellen
- Rich-Link-Vorschauen (Titel und Beschreibung)
- Datei- und Bildnamen
Erweiterte Suchoptionen
Du kannst deine Suche mit erweiterter Syntax verfeinern:Exakte Phrasensuche
Verwende Anführungszeichen, um nach exakten Phrasen zu suchen. Das ist nützlich, wenn du bestimmte mehrwortige Begriffe finden möchtest. Beispiele:"meeting notes"- findet Dokumente, die genau “meeting notes” enthalten"project plan 2024"- matcht die exakte Phrase “project plan 2024”"to do"- findet “to do”, aber nicht “todo” oder “to-do”
Begriffe ausschließen
Verwende ein Minuszeichen (Hyphen), um bestimmte Wörter aus deinen Suchergebnissen auszuschließen. Beispiele:project -draft- findet Dokumente mit “project”, schließt aber solche mit “draft” ausnotes -archived- zeigt Notizen, die nicht “archived” enthaltenmeeting -canceled -postponed- findet Meetings, die nicht abgesagt oder verschoben sind
Reguläre Ausdrücke
Verwende reguläre Ausdrücke für erweiterte Musterabgleiche. Setze deinem Regex-Muster das Prefixregex: voran.
Beispiele:
regex:(draft|final)- findet Dokumente mit entweder “draft” oder “final”regex:202[0-9]- matcht jedes Jahr von 2020–2029regex:task-[0-9]+- findet Task-IDs wie “task-123”, “task-456”regex:(urgent|high priority)- matcht Dokumente mit “urgent” oder “high priority”
Techniken kombinieren
Du kannst mehrere erweiterte Suchtechniken kombinieren für mächtige Abfragen: Beispiele:"project plan" -draft regex:202[0-9]- findet die exakte Phrase “project plan” aus den 2020ern, schließt Drafts ausmeeting "Q1 2024" -canceled- findet Q1-2024-Meetings, die nicht abgesagt wurdenregex:(client|customer) -archived- findet Kunden-/Client-Dokumente, die nicht archiviert sind
Quick Open
Die Quick Open-Funktion wurde entwickelt, damit du dich schneller in deinem Workspace bewegst. Sie ist keyboard-first und spart Zeit, damit du im Flow bleibst.Was ist Quick Open?
Quick Open ist ein universelles Such- und Navigationstool, das direkt in Craft integriert ist. Damit kannst du:- Jedes Dokument oder jede Seite in deinem Workspace sofort finden und öffnen
- Zu kürzlich angesehenen Inhalten springen
- Deine tägliche Notiz öffnen oder eine neue erstellen
- Schnell auf markierte Dokumente oder geteilte Seiten zugreifen
Quick Open fokussiert sich hauptsächlich darauf, dir zu helfen, schneller zwischen Dokumenten, Seiten und täglichen Notizen zu navigieren. Wenn du spezifische Inhalte finden möchtest, benutze stattdessen die Suche.
Wie öffnet man Quick Open
- macOS
- iPad
- iPhone
Drücke Cmd + O, um Quick Open aufzurufen.
Wie Quick Open funktioniert
Sobald Quick Open aktiv ist:Beginne, einen beliebigen Teil eines Dokumenttitels oder -inhalts zu tippen, um in deinem Workspace zu suchen.
Craft zeigt eine Liste passender Ergebnisse an, einschließlich:
- Dokumente
- Seiten
- Tägliche Notizen
- Markierte oder kürzlich aufgerufene Inhalte
- “today” zu tippen, um zu deiner täglichen Notiz zu springen
- “new” zu tippen, um ein neues Dokument zu erstellen
- Nach Schlüsselwörtern zu suchen, nicht nur nach Titeln – Inhaltsblocks und Unterseiten sind in den Ergebnissen enthalten
Tipps für Power-User
- Du kannst mehrere Dokumente schnell öffnen, ohne die Sidebar oder die Maus zu benutzen
- Nutze Quick Open als deine primäre Methode, dich im Space zu bewegen und Kontextwechsel zu reduzieren
- Es ist besonders nützlich in großen Workspaces, in denen das Durchsuchen von Ordnern länger dauern würde
Einschränkungen, die du kennen solltest
Die Suche in Craft unterstützt derzeit noch keine Filter zum Eingrenzen nach Dokumenttyp, Ordner oder Autor. Es gibt außerdem ein paar spezielle Punkte zu beachten:- Aufgaben im Inbox werden nicht über die Suche gefunden
- Es werden nur exakte Wortanfänge gematcht
- Geteilte Dokumente, die du noch nicht geöffnet hast, sind eventuell nicht vollständig indexiert (nur Titel und Vorschau)
- Ein Klick auf ein Ergebnis in einem Code- oder Tabellenblock öffnet den Block, markiert aber nicht die genaue Zeile
- Die Suche durchsucht keine Emojis und erfordert:
- Mindestens 3 Zeichen für lateinbasierte Sprachen
- Mindestens 2 Zeichen für andere Sprachen