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La recherche de Craft vous aide à localiser rapidement du contenu dans votre Espace, qu’il s’agisse d’un Document, d’un Bloc de texte ou d’une Tâche. Elle est conçue pour fonctionner de manière fluide et intuitive sur toutes les plateformes. Vous pouvez rechercher de deux façons :
  • Recherche globale trouve des résultats dans tous les Espaces et Documents.
  • Recherche dans le Document cherche à l’intérieur d’un seul Document et de ses sous-pages. En savoir plus.
Cet article couvre la Recherche globale et Quick Open.

Barre de recherche

Vous pouvez trouver la barre de recherche en parcourant vos Documents, dans n’importe quelle vue de la sidebar de gauche. Barre de recherche dans la sidebar
Vous pouvez utiliser Cmd+F (Mac) ou Ctrl+F (Windows) pour ouvrir la fonction de recherche.

Logique de recherche

Au fur et à mesure que vous tapez dans la barre de recherche, Craft vérifie les correspondances dans l’ensemble de votre Espace de travail. Les résultats sont triés selon plusieurs critères :
  • Les correspondances dans les titres sont prioritaires – si votre terme de recherche apparaît dans un titre, ce résultat est mieux classé.
Les correspondances dans les titres s'affichent en premier
  • Les correspondances exactes de phrases viennent ensuite, en particulier celles trouvées en début de Document.
Correspondances exactes de phrases
  • La récence et la fréquence peuvent affecter la pertinence – les Documents récemment modifiés ou souvent ouverts peuvent apparaître plus haut.
  • Les Documents épinglés peuvent aussi bénéficier d’un léger bonus de pertinence.
  • Les recherches correspondent au début des mots, pas au milieu ou à la fin (par ex. « Pors » trouvera « Porsche », mais « orsche » ne fonctionnera pas).
La recherche fonctionne dans « Tous les Documents », « Favoris », « Corbeille » et « Partagés avec moi », ainsi que dans tous vos Dossiers. Les Tâches et les événements de calendrier sont également inclus dans les apps Mac et iPad. Les résultats de recherche s’affichent en grille ou en liste, avec un aperçu du Document ou du Bloc. Cliquer sur un résultat vous amène directement au contenu pertinent, et les mots correspondants sont surlignés.
Le nombre en jaune indique combien d’occurrences correspondent à votre recherche dans ce Document. Passez la souris sur le chiffre pour obtenir un aperçu des résultats à l’intérieur du Document.
Indicateur du nombre de résultats

Contenu pris en charge

Craft peut indexer et rechercher :
  • Blocs de texte (titres et corps)
  • Pages et sous-pages
  • Tâches à l’intérieur des Documents (titre et description) – uniquement sur Mac et iPad
  • Événements (titre et contenu) – uniquement sur Mac et iPad
  • Lignes et colonnes de Collections
  • Blocs de code et cellules de tableau
  • Aperçus de liens enrichis (titre et description)
  • Noms de fichiers et d’images

Options de recherche avancées

Vous pouvez affiner vos recherches en utilisant une syntaxe avancée :

Correspondance exacte de phrase

Utilisez les guillemets pour rechercher des phrases exactes. C’est utile lorsque vous souhaitez trouver un terme multi-mots précis. Exemples :
  • "meeting notes" - trouve les Documents contenant exactement « meeting notes »
  • "project plan 2024" - correspond à la phrase exacte « project plan 2024 »
  • "to do" - trouve « to do » mais pas « todo » ni « to-do »

Exclure des termes

Utilisez un tiret (signe moins) pour exclure des mots spécifiques de vos résultats de recherche. Exemples :
  • project -draft - trouve des Documents avec « project » mais exclut ceux contenant « draft »
  • notes -archived - affiche les notes qui ne contiennent pas « archived »
  • meeting -canceled -postponed - trouve les réunions qui ne sont pas annulées ou reportées

Expressions régulières

Utilisez les expressions régulières pour des correspondances avancées. Préfixez votre motif regex par regex:. Exemples :
  • regex:(draft|final) - trouve des Documents contenant soit « draft » soit « final »
  • regex:202[0-9] - correspond à n’importe quelle année de 2020 à 2029
  • regex:task-[0-9]+ - trouve des identifiants de tâches comme « task-123 », « task-456 »
  • regex:(urgent|high priority) - correspond à des Documents contenant « urgent » ou « high priority »

Combiner les techniques

Vous pouvez combiner plusieurs techniques de recherche avancée pour des requêtes puissantes : Exemples :
  • "project plan" -draft regex:202[0-9] - trouve la phrase exacte « project plan » des années 2020, en excluant les brouillons
  • meeting "Q1 2024" -canceled - trouve les réunions du T1 2024 qui n’ont pas été annulées
  • regex:(client|customer) -archived - trouve les Documents clients qui ne sont pas archivés

Quick Open

La fonctionnalité Quick Open est conçue pour vous permettre de naviguer plus rapidement dans votre Espace. C’est une expérience principalement pilotée au clavier qui vous fait gagner du temps et préserve votre flow.

Qu’est‑ce que Quick Open ?

Quick Open est un outil universel de recherche et de navigation intégré à Craft. Il vous permet de :
  • Trouver et ouvrir instantanément n’importe quel Document ou page dans votre Espace
  • Accéder rapidement au contenu récemment consulté
  • Ouvrir votre note quotidienne ou en créer une nouvelle
  • Accéder rapidement aux Documents épinglés ou aux pages partagées
L’objectif principal de Quick Open est de vous aider à naviguer entre Documents, pages et Notes quotidiennes plus rapidement. Si vous souhaitez trouver un contenu spécifique, utilisez plutôt la fonction Recherche.

Comment ouvrir Quick Open

Appuyez sur Cmd + O pour faire apparaître Quick Open.
Vous verrez une barre de recherche flottante qui vous permet de commencer à taper immédiatement.

Comment fonctionne Quick Open

Une fois Quick Open actif :
1
Commencez à taper n’importe quelle partie d’un titre de Document ou du contenu pour rechercher dans votre Espace.
2
Craft affichera une liste de résultats correspondants, incluant :
  • Documents
  • Pages
  • Notes quotidiennes
  • Contenu épinglé ou récemment consulté
3
Utilisez les touches fléchées pour parcourir la liste.
4
Appuyez sur Entrée pour ouvrir l’élément sélectionné immédiatement.
Vous pouvez aussi utiliser Quick Open pour :
  • Taper “today” pour aller directement à votre note quotidienne
  • Taper “new” pour créer un nouveau Document
  • Rechercher par mot-clé, pas seulement par titre – les Blocs de contenu et les sous-pages sont inclus dans les résultats

Astuces pour les utilisateurs avancés

  • Vous pouvez ouvrir rapidement plusieurs Documents sans utiliser la sidebar ni la souris
  • Utilisez Quick Open comme principal moyen de déplacement dans votre Espace afin de réduire les ruptures de contexte
  • Il est particulièrement utile dans de grands Espaces où parcourir les Dossiers prendrait plus de temps

Limitations à connaître

La recherche dans Craft ne prend pas encore en charge les filtres pour restreindre par type de Document, Dossier ou auteur. Il y a aussi quelques points spécifiques à garder en tête :
  • Les Tâches dans l’Inbox ne seront pas trouvées via la recherche
  • Seuls les débuts exacts des mots sont pris en compte
  • Les Documents partagés que vous n’avez pas encore ouverts peuvent ne pas être entièrement indexés (seul le titre et l’aperçu sont disponibles)
  • Cliquer sur une correspondance dans un Bloc de code ou un tableau ouvrira le Bloc, mais ne mettra pas en surbrillance la ligne exacte
  • La recherche ne couvre pas les emojis, et requiert :
    • Au moins 3 caractères pour les langues à alphabet latin
    • Au moins 2 caractères pour les autres
Les résultats de recherche sont mis en cache temporairement pendant 10 secondes, vous pouvez donc remarquer un léger délai avant que les nouvelles modifications n’apparaissent. Quick Open est actuellement optimisé pour rechercher du contenu dans votre propre Espace. Les Documents partagés que vous n’avez pas encore ouverts peuvent apparaître avec un aperçu limité.

Mises à jour de l’index

L’index de recherche de votre Espace se rafraîchit automatiquement toutes les 24 heures. Vous n’avez rien à faire manuellement pour maintenir les résultats de recherche à jour.

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