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La recherche de Craft vous aide à localiser rapidement du contenu dans votre espace, qu’il s’agisse d’un document, d’un bloc de texte ou d’une tâche. Elle est conçue pour fonctionner de manière fluide et intuitive sur toutes les plateformes. Vous pouvez effectuer une recherche de deux façons :
  • La Recherche Globale trouve des résultats dans tous les espaces et documents.
  • La Recherche dans un Document se limite à un seul document et ses sous-pages. En savoir plus.
Cet article couvre la Recherche Globale et l’Ouverture Rapide.

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Barre de Recherche

Vous pouvez trouver la barre de recherche en parcourant vos documents, dans n’importe quelle vue de la barre latérale gauche. Barre de recherche dans la barre latérale
Sur macOS, appuyez sur Cmd+F pour afficher la fonction de recherche. Sur Windows et Web, Ctrl+F ne fonctionne que si vous avez déjà un document ouvert — cela ouvre Rechercher dans le Document, et non la recherche globale. Depuis l’écran de navigation (Tous les Docs, dossiers), utilisez directement la barre de recherche dans la barre latérale gauche.

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Logique de Recherche

Au fur et à mesure que vous tapez dans la barre de recherche, Craft vérifie les correspondances dans l’ensemble de votre espace de travail. Les résultats affichés sont triés selon plusieurs critères :
  • Les correspondances de titre sont prioritaires – si votre terme de recherche apparaît dans un titre, ce résultat est classé plus haut.
Correspondances de titre affichées en premier
  • Les correspondances de phrases exactes viennent ensuite, notamment celles trouvées plus tôt dans le document.
Correspondances de phrases exactes
  • La récence et la fréquence peuvent influencer la pertinence – les documents plus récents ou fréquemment ouverts peuvent apparaître plus haut dans vos résultats.
  • Les documents favoris peuvent également bénéficier d’un bonus de pertinence.
  • Les recherches correspondent au début des mots, pas au milieu ou à la fin (par ex., “Pors” trouvera “Porsche”, mais “orsche” ne trouvera rien).
La recherche fonctionne dans « Tous les Docs », « Favoris », « Corbeille » et « Partagés avec moi », ainsi que dans tous vos dossiers. Les tâches et les entrées de calendrier sont également incluses dans les applications macOS et iPad. Les résultats de recherche s’affichent en vue grille ou liste, avec un aperçu du document ou du bloc. Cliquer sur un résultat vous amène directement au contenu pertinent, et les mots correspondants sont surlignés.
Le chiffre en jaune indique combien d’instances des résultats correspondent à votre recherche dans ce document. Survolez le chiffre pour obtenir un aperçu des résultats à l’intérieur du document.
Indicateur du nombre de résultats

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Contenu Pris en Charge

Craft peut effectuer des recherches dans :
  • Les blocs de texte (titres et corps)
  • Les pages et sous-pages
  • Les tâches dans les documents (titre et description) – uniquement sur macOS et iPad
  • Les événements (titre et contenu) – uniquement sur macOS et iPad
  • Les lignes et colonnes de collections
  • Les blocs de code et les cellules de tableau
  • Les aperçus de liens enrichis (titre et description)
  • Les noms de fichiers et d’images

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Options de Recherche Avancée

Vous pouvez affiner vos recherches à l’aide d’une syntaxe avancée :

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Correspondance de Phrase Exacte

Utilisez des guillemets pour rechercher des phrases exactes. Cela est utile lorsque vous souhaitez trouver des termes spécifiques composés de plusieurs mots. Exemples :
  • "meeting notes" - trouve les documents contenant exactement “meeting notes”
  • "project plan 2024" - correspond à la phrase exacte “project plan 2024”
  • "to do" - trouve “to do” mais pas “todo” ni “to-do”

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Exclusion de Termes

Utilisez un trait d’union (signe moins) pour exclure des mots spécifiques de vos résultats de recherche. Exemples :
  • project -draft – trouve les documents contenant “project” mais exclut ceux contenant “draft”
  • notes -archived – affiche les notes ne contenant pas “archived”
  • meeting -canceled -postponed – trouve les réunions qui ne sont ni annulées ni reportées

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Expressions Régulières

Utilisez des expressions régulières pour une recherche avancée par motif. Préfixez votre motif regex avec regex:. Exemples :
  • regex:(draft|final) – trouve les documents contenant “draft” ou “final”
  • regex:202[0-9] – correspond à n’importe quelle année de 2020 à 2029
  • regex:task-[0-9]+ – trouve des identifiants de tâche comme “task-123”, “task-456”
  • regex:(urgent|high priority) – correspond aux documents contenant “urgent” ou “high priority”

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Combinaison de Techniques

Vous pouvez combiner plusieurs techniques de recherche avancée pour des requêtes puissantes : Exemples :
  • "project plan" -draft regex:202[0-9] – trouve la phrase exacte “project plan” des années 2020, en excluant les brouillons
  • meeting "Q1 2024" -canceled – trouve les réunions du T1 2024 qui n’ont pas été annulées
  • regex:(client|customer) -archived – trouve les documents client qui ne sont pas archivés

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Ouverture Rapide

La fonctionnalité Ouverture Rapide est conçue pour vous aider à naviguer plus rapidement dans votre espace de travail. C’est une expérience axée sur le clavier qui vous fait gagner du temps et vous maintient dans votre flux de travail.

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Qu’est-ce que l’Ouverture Rapide ?

L’Ouverture Rapide est un outil universel de recherche et de navigation intégré directement dans Craft. Il vous permet de :
  • Trouver et ouvrir instantanément n’importe quel document ou page dans votre espace de travail
  • Accéder au contenu récemment consulté
  • Ouvrir votre note quotidienne ou en créer une nouvelle
  • Accéder rapidement aux documents favoris ou aux pages partagées
L’Ouverture Rapide se concentre principalement sur la navigation entre documents, pages et notes quotidiennes. Si vous souhaitez trouver un contenu spécifique, utilisez plutôt la fonctionnalité de Recherche.

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Comment Ouvrir l’Ouverture Rapide

Appuyez sur Cmd + O pour afficher l’Ouverture Rapide.
Une barre de recherche flottante apparaît, vous permettant de commencer à taper immédiatement.

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Comment Fonctionne l’Ouverture Rapide

Une fois l’Ouverture Rapide active :
1
Commencez à taper n’importe quelle partie d’un titre de document ou de contenu pour effectuer une recherche dans votre espace de travail.
2
Craft affichera une liste de résultats correspondants, notamment :
  • Des documents
  • Des pages
  • Des notes quotidiennes
  • Du contenu favori ou récemment consulté
3
Utilisez les touches fléchées pour faire défiler la liste.
4
Appuyez sur Entrée pour ouvrir l’élément sélectionné instantanément.
Vous pouvez également utiliser l’Ouverture Rapide pour :
  • Taper “today” pour accéder à votre note quotidienne
  • Taper “new” pour créer un nouveau document
  • Rechercher par mot-clé, pas seulement par titre – les blocs de contenu et les sous-pages sont inclus dans les résultats
Sur Windows et Web, un bouton Voir plus de résultats apparaît en bas du panneau d’Ouverture Rapide lorsque vous effectuez une recherche depuis l’écran de navigation. Cliquer dessus ferme l’Ouverture Rapide et ouvre la vue de recherche complète avec tout le contenu correspondant — c’est le chemin principal vers la recherche de contenu complète lorsque vous n’êtes pas à l’intérieur d’un document.

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Conseils pour les Utilisateurs Avancés

  • Vous pouvez ouvrir plusieurs documents rapidement sans utiliser la barre latérale ni la souris
  • Utilisez l’Ouverture Rapide comme moyen principal de navigation dans votre espace et réduisez les changements de contexte
  • Elle est particulièrement utile dans les grands espaces de travail où parcourir les dossiers prendrait plus de temps

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Limitations à Connaître

La recherche dans Craft ne prend pas encore en charge les filtres permettant de restreindre par type de document, dossier ou auteur. Il y a également quelques points spécifiques à garder à l’esprit :
  • Les tâches dans la Boîte de Réception ne seront pas trouvées via la recherche
  • Seuls les débuts exacts de mots sont pris en compte
  • Les documents partagés que vous n’avez pas encore ouverts peuvent ne pas être entièrement indexés (titre et aperçu uniquement)
  • Cliquer sur une correspondance dans un bloc de code ou de tableau ouvrira le bloc, mais ne surlignera pas la ligne exacte
  • La recherche ne couvre pas les emojis, et nécessite :
    • Au moins 3 caractères pour les langues à base latine
    • Au moins 2 caractères pour les autres
Les résultats de recherche sont temporairement mis en cache pendant 10 secondes, vous pouvez donc remarquer un léger délai avant que les nouvelles modifications n’apparaissent. L’Ouverture Rapide est actuellement optimisée pour la recherche de contenu dans votre propre espace de travail. Les documents partagés que vous n’avez pas encore ouverts peuvent apparaître avec des informations d’aperçu limitées.

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Mises à Jour de l’Index

L’index de recherche de votre espace se rafraîchit automatiquement toutes les 24 heures. Vous n’avez pas besoin de le mettre à jour manuellement ni de déclencher quoi que ce soit pour maintenir les résultats de recherche à jour.

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