- Ricerca globale trova risultati in tutti gli Spazi e i Documenti.
- Ricerca nel Documento cerca all’interno di un singolo Documento e delle sue sottopagine. Per saperne di più.
Barra di ricerca
Trovi la barra di ricerca mentre navighi tra i tuoi Documenti, in qualsiasi vista nella sidebar a sinistra.
Puoi usare Cmd+F (Mac) o Ctrl+F (Windows) per aprire la funzione di ricerca.
Logica di ricerca
Mentre digiti nella barra di ricerca, Craft verifica le corrispondenze in tutto il tuo Spazio. I risultati che vedi sono ordinati in base a diversi fattori:- Le corrispondenze nel titolo hanno priorità - se il termine di ricerca appare in un titolo, quel risultato viene classificato più in alto.
- Le corrispondenze di frase esatta vengono dopo, soprattutto quelle trovate all’inizio del Documento.
- Recenza e frequenza possono influenzare la rilevanza - Documenti più recenti o aperti più spesso possono apparire più in alto nei risultati.
- I Documenti contrassegnati con stella possono ricevere un aumento di rilevanza.
- Le ricerche corrispondono all’inizio delle parole, non al centro o alla fine (ad esempio, “Pors” troverà “Porsche”, ma “orsche” no).
Il numero giallo indica quante occorrenze corrispondono alla tua ricerca all’interno di quel Documento. Passa il cursore sul numero per avere un’anteprima dei risultati all’interno del Documento.
Contenuti supportati
Craft può effettuare ricerche in:- Blocchi di testo (titoli e corpo)
- Pagine e sottopagine
- Attività all’interno dei Documenti (titolo e descrizione) - solo su Mac e iPad
- Eventi (titolo e contenuto) - solo su Mac e iPad
- Righe e colonne delle Collezioni
- Blocchi di codice e celle della tabella
- Anteprime di link avanzate (titolo e descrizione)
- Nomi di file e immagini
Opzioni di ricerca avanzata
Puoi affinare le ricerche usando una sintassi avanzata:Corrispondenza di frase esatta
Usa le virgolette per cercare frasi esatte. È utile quando vuoi trovare termini specifici composti da più parole. Esempi:"meeting notes"- trova Documenti che contengono esattamente “meeting notes”"project plan 2024"- corrisponde alla frase esatta “project plan 2024”"to do"- trova “to do” ma non “todo” o “to-do”
Escludere termini
Usa un trattino (segno meno) per escludere parole specifiche dai risultati della ricerca. Esempi:project -draft- trova Documenti con “project” ma esclude quelli che contengono “draft”notes -archived- mostra note che non contengono “archived”meeting -canceled -postponed- trova meeting che non sono cancellati o posticipati
Espressioni regolari
Usa le espressioni regolari per il matching avanzato dei pattern. Prefissa il tuo pattern regex conregex:.
Esempi:
regex:(draft|final)- trova Documenti contenenti “draft” o “final”regex:202[0-9]- corrisponde a qualsiasi anno dal 2020 al 2029regex:task-[0-9]+- trova ID di task come “task-123”, “task-456”regex:(urgent|high priority)- corrisponde a Documenti con “urgent” o “high priority”
Combinare le tecniche
Puoi combinare più tecniche di ricerca avanzata per query potenti: Esempi:"project plan" -draft regex:202[0-9]- trova la frase esatta “project plan” degli anni 2020, escludendo le bozzemeeting "Q1 2024" -canceled- trova meeting del Q1 2024 che non sono stati cancellatiregex:(client|customer) -archived- trova documenti cliente/non archiviati
Quick Open
La funzione Quick Open è pensata per aiutarti a navigare nel tuo Spazio più velocemente. È un’esperienza orientata alla tastiera che ti fa risparmiare tempo e mantiene il tuo flusso di lavoro.Che cos’è Quick Open?
Quick Open è uno strumento universale di ricerca e navigazione integrato in Craft. Ti permette di:- Trovare e aprire istantaneamente qualsiasi Documento o pagina nel tuo Spazio
- Accedere ai contenuti visualizzati di recente
- Aprire la tua nota giornaliera o crearne una nuova
- Accedere rapidamente a Documenti contrassegnati o pagine condivise
L’obiettivo principale di Quick Open è aiutarti a muoverti più rapidamente tra Documenti, pagine e Note Giornaliere. Se invece vuoi trovare contenuti specifici, usa la funzione di ricerca.
Come aprire Quick Open
- macOS
- iPad
- iPhone
Premi Cmd + O per aprire Quick Open.
Come funziona Quick Open
Una volta attivo Quick Open:Inizia a digitare qualsiasi parte del titolo di un Documento o del contenuto per cercare nel tuo Spazio.
Craft mostrerà un elenco di risultati corrispondenti, inclusi:
- Documenti
- Pagine
- Note Giornaliere
- Contenuti contrassegnati o visualizzati di recente
- Digitare “today” per andare alla tua nota giornaliera
- Digitare “new” per creare un nuovo Documento
- Cercare per parola chiave, non solo per titolo – i Blocchi di contenuto e le sottopagine sono inclusi nei risultati
Consigli per utenti esperti
- Puoi aprire rapidamente più Documenti senza usare la sidebar o il mouse
- Usa Quick Open come metodo principale per muoverti nel tuo Spazio e ridurre il cambio di contesto
- È particolarmente utile in Spazi grandi dove sfogliare le Cartelle richiederebbe più tempo
Limitazioni da tenere a mente
La ricerca in Craft non supporta ancora filtri per restringere per tipo di Documento, Cartella o autore. Ci sono anche alcuni aspetti specifici da considerare:- Le Attività nella Inbox non verranno trovate tramite la ricerca
- Viene corrisposto solo l’inizio esatto delle parole
- I Documenti condivisi che non hai ancora aperto potrebbero non essere completamente indicizzati (solo titolo e anteprima)
- Cliccando una corrispondenza in un blocco di codice o in una tabella si aprirà il Blocco, ma non verrà evidenziata la riga esatta
- La ricerca non copre le emoji, e richiede:
- Almeno 3 caratteri per le lingue basate su caratteri latini
- Almeno 2 caratteri per le altre