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La ricerca di Craft ti aiuta a individuare rapidamente i contenuti nel tuo spazio, che si tratti di un documento, un blocco di testo o un’attività. È progettata per funzionare in modo intuitivo e fluido su tutte le piattaforme. Puoi cercare in due modi:
  • Ricerca Globale trova risultati in tutti gli spazi e documenti.
  • Ricerca nel Documento cerca all’interno di un singolo documento e delle sue sottopagine. Scopri di più.
Questo articolo tratta la Ricerca Globale e l’Apertura Rapida.

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Barra di Ricerca

Puoi trovare la barra di ricerca mentre navighi tra i tuoi documenti, in qualsiasi vista nella barra laterale sinistra. Barra di ricerca nella barra laterale
Su macOS, premi Cmd+F per aprire la funzione di ricerca. Su Windows e Web, Ctrl+F funziona solo quando hai già un documento aperto — apre Trova nel Documento, non la ricerca globale. Dalla schermata di navigazione (Tutti i Documenti, cartelle), usa direttamente la barra di ricerca nella barra laterale sinistra.

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Logica di Ricerca

Mentre digiti nella barra di ricerca, Craft verifica le corrispondenze nell’intero workspace. I risultati visualizzati sono ordinati in base a diversi fattori:
  • Le corrispondenze nel titolo hanno la priorità – se il termine cercato appare in un titolo, quel risultato viene posizionato più in alto.
Corrispondenze nel titolo mostrate per prime
  • Le corrispondenze di frasi esatte vengono dopo, in particolare quelle trovate prima nel documento.
Corrispondenze di frasi esatte
  • La recenza e la frequenza possono influenzare la rilevanza – i documenti aperti più di recente o più frequentemente possono apparire più in alto nei risultati.
  • I documenti con stella possono ricevere un aumento di rilevanza.
  • Le ricerche corrispondono all’inizio delle parole, non alla parte centrale o finale (ad es., “Pors” troverà “Porsche”, ma “orsche” no).
La ricerca funziona in “Tutti i Documenti”, “Preferiti”, “Cestino” e “Condivisi con Me”, insieme a tutte le cartelle. Attività e voci del calendario sono incluse anche nelle app macOS e iPad. I risultati di ricerca vengono mostrati in vista griglia o lista, con un’anteprima del documento o blocco. Fare clic su un risultato ti porta direttamente al contenuto pertinente e le parole corrispondenti vengono evidenziate.
Il numero giallo indica quante istanze dei risultati corrispondono alla tua ricerca all’interno di quel documento. Passa il cursore sul numero per ottenere un’anteprima dei risultati all’interno del documento.
Indicatore del conteggio risultati

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Contenuti Supportati

Craft può cercare tra:
  • Blocchi di testo (titoli e corpo)
  • Pagine e sottopagine
  • Attività all’interno dei documenti (titolo e descrizione) – solo su macOS e iPad
  • Eventi (titolo e contenuto) – solo su macOS e iPad
  • Righe e colonne delle raccolte
  • Blocchi di codice e celle delle tabelle
  • Anteprime di link avanzati (titolo e descrizione)
  • Nomi di file e immagini

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Opzioni di Ricerca Avanzata

Puoi affinare le ricerche utilizzando una sintassi avanzata:

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Corrispondenza di Frasi Esatte

Usa le virgolette per cercare frasi esatte. Questo è utile quando vuoi trovare termini specifici composti da più parole. Esempi:
  • "meeting notes" - trova documenti contenenti esattamente “meeting notes”
  • "project plan 2024" - corrisponde alla frase esatta “project plan 2024”
  • "to do" - trova “to do” ma non “todo” o “to-do”

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Esclusione di Termini

Usa un trattino (segno meno) per escludere parole specifiche dai risultati di ricerca. Esempi:
  • project -draft – trova documenti con “project” ma esclude quelli contenenti “draft”
  • notes -archived – mostra note che non contengono “archived”
  • meeting -canceled -postponed – trova riunioni che non sono annullate o posticipate

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Espressioni Regolari

Usa le espressioni regolari per la corrispondenza avanzata di pattern. Aggiungi il prefisso regex: al tuo pattern regex. Esempi:
  • regex:(draft|final) – trova documenti contenenti “draft” o “final”
  • regex:202[0-9] – corrisponde a qualsiasi anno dal 2020 al 2029
  • regex:task-[0-9]+ – trova ID attività come “task-123”, “task-456”
  • regex:(urgent|high priority) – corrisponde a documenti con “urgent” o “high priority”

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Combinare le Tecniche

Puoi combinare più tecniche di ricerca avanzata per query potenti: Esempi:
  • "project plan" -draft regex:202[0-9] – trova la frase esatta “project plan” degli anni 2020, escludendo le bozze
  • meeting "Q1 2024" -canceled – trova le riunioni del Q1 2024 che non sono state annullate
  • regex:(client|customer) -archived – trova documenti client/customer che non sono archiviati

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Apertura Rapida

La funzione di Apertura Rapida è progettata per aiutarti a navigare nel tuo workspace più velocemente. È un’esperienza incentrata sulla tastiera che ti fa risparmiare tempo e ti mantiene nel flusso di lavoro.

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Cos’è l’Apertura Rapida?

L’Apertura Rapida è uno strumento universale di ricerca e navigazione integrato direttamente in Craft. Ti permette di:
  • Trovare e aprire istantaneamente qualsiasi documento o pagina nel tuo workspace
  • Passare ai contenuti visualizzati di recente
  • Aprire la tua nota giornaliera o crearne una nuova
  • Accedere rapidamente ai documenti con stella o alle pagine condivise
L’Apertura Rapida si concentra principalmente nell’aiutarti a navigare più velocemente tra documenti, pagine e note giornaliere. Se desideri trovare contenuti specifici, usa invece la funzione di Ricerca.

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Come Aprire l’Apertura Rapida

Premi Cmd + O per aprire l’Apertura Rapida.
Vedrai una barra di ricerca fluttuante che ti consente di iniziare a digitare immediatamente.

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Come Funziona l’Apertura Rapida

Una volta attiva l’Apertura Rapida:
1
Inizia a digitare qualsiasi parte del titolo o del contenuto di un documento per cercare nel tuo workspace.
2
Craft mostrerà un elenco di risultati corrispondenti, tra cui:
  • Documenti
  • Pagine
  • Note giornaliere
  • Contenuti con stella o acceduti di recente
3
Usa i tasti freccia per scorrere l’elenco.
4
Premi Invio per aprire immediatamente l’elemento selezionato.
Puoi anche usare l’Apertura Rapida per:
  • Digitare “today” per passare alla tua nota giornaliera
  • Digitare “new” per creare un nuovo documento
  • Cercare per parola chiave, non solo per titolo – i blocchi di contenuto e le sottopagine sono inclusi nei risultati
Su Windows e Web, un pulsante Visualizza altri risultati appare in fondo al pannello dell’Apertura Rapida quando cerchi dalla schermata di navigazione. Fare clic su di esso chiude l’Apertura Rapida e apre la vista di ricerca completa con tutti i contenuti corrispondenti — questo è il percorso principale per la ricerca completa dei contenuti quando non sei all’interno di un documento.

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Suggerimenti per Utenti Avanzati

  • Puoi aprire più documenti rapidamente senza usare la barra laterale o il mouse
  • Usa l’Apertura Rapida come metodo principale per muoverti nel tuo spazio e ridurre i cambi di contesto
  • È particolarmente utile in workspace di grandi dimensioni dove navigare tra le cartelle richiederebbe più tempo

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Limitazioni da Tenere a Mente

La ricerca in Craft non supporta ancora filtri per restringere per tipo di documento, cartella o autore. Ci sono anche alcune cose specifiche da tenere presente:
  • Le attività nella Posta in Arrivo non verranno trovate tramite ricerca
  • Vengono corrispondenti solo gli inizi esatti delle parole
  • I documenti condivisi che non hai ancora aperto potrebbero non essere completamente indicizzati (solo titolo e anteprima)
  • Fare clic su una corrispondenza in un blocco di codice o tabella aprirà il blocco, ma non evidenzierà la riga esatta
  • La ricerca non copre le emoji e richiede:
    • Almeno 3 caratteri per le lingue basate sul latino
    • Almeno 2 caratteri per le altre
I risultati di ricerca vengono memorizzati temporaneamente nella cache per 10 secondi, quindi potresti notare un piccolo ritardo nella comparsa delle nuove modifiche. L’Apertura Rapida è attualmente ottimizzata per la ricerca di contenuti all’interno del tuo workspace. I documenti condivisi che non hai ancora aperto potrebbero apparire con informazioni di anteprima limitate.

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Aggiornamenti dell’Indice

L’indice di ricerca del tuo spazio si aggiorna automaticamente ogni 24 ore. Non è necessario aggiornare o attivare manualmente nulla per mantenere i risultati di ricerca aggiornati.

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