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すべてのタスクには固有の日付を持たせることができ、Craft が作業の整理を引き受けてくれます。タスクには、スケジュール、締切、リマインダー、繰り返しルールを自由な組み合わせで設定できます。

スケジュールと締切の違い

この 2 つの日付は役割が異なります。違いを押さえておくことが、落ち着いたタスクリストを保つ鍵です:
  • スケジュールは、着手したい日です。スケジュールを設定したタスクは、その日付になると「今日」に現れ、カレンダーにも表示されます。
  • 締切は、完了していなければならない日です。締切を設定しても、それだけでカレンダー上のタスクが動くことはありません。
この区別は、何が「遅れ」と見なされるかにも関わります:
  • タスクが期限切れになるのは、締切を過ぎたときだけです(赤色で表示されます)。
  • **スケジュールの日付を過ぎても期限切れにはなりません。**タスクはそのまま「今日」へ繰り越されるため、遅れとして警告されることなく視界にとどまり続けます。
タスクを選択し、ホバー表示されるツールバーからスケジュールや締切を設定してください。

日付ピッカー

スケジュールや締切を設定すると日付ピッカーが開き、カレンダーから日付を選べます。同じピッカーから、その場で繰り返しルールやリマインダーを追加することもできます。

リマインダー

リマインダーは通知を送り、重要なタスクの見逃しを防ぎます。リマインダーはタスク専用の機能ではなく、Craft の任意のブロックに設定できますが、タスクとの相性は抜群です。 リマインダーを設定するときは、プリセット(20 分後1 時間後3 時間後来週)から選ぶか、カスタム… を選択できます。 リマインダーでできることのすべては、リマインダーの記事をご覧ください。
タスクにリマインダーを設定する

繰り返しタスク

繰り返しタスクを使えば、毎回追加し直さなくてもルーティンを維持できます。タスクビューにあるタスクでもドキュメント内のタスクでも、どんなタスクでも繰り返しに設定できます。 繰り返しを設定するには、タスクのスケジュールを開いて繰り返しを選び、繰り返す頻度を指定します:
  • 毎日 - 毎日繰り返されます
  • 平日のみ - 月曜から金曜に繰り返されます
  • 毎週 - 指定した曜日に毎週繰り返されます
  • 毎月 - 毎月同じ日に繰り返されます
  • 毎年 - 毎年同じ日付に繰り返されます
  • カスタム - 3 日ごと、隔週の火曜日など、独自のパターンを設定できます
頻度オプションが並ぶ繰り返しパネル

Mac のキーボードショートカット

パワーユーザーなら、キーボードから手を離さずに日付を管理できます:
操作ショートカット
タスクをスケジュール…Cmd + Shift + S
今日にスケジュールCmd + Shift + Option + S
締切を設定…Cmd + Shift + D
リマインダーを設定…Cmd + Shift + R
1 時間後にリマインドCmd + Shift + Option + R
現時点では、これらのタスク機能は Mac と iPhone/iPad のアプリで利用できます。Windows と Web アプリでもタスクは同様に動作しますが、利用できる機能とビューオプションは一部限定されます。

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タスクのビュー

Inbox、今日、今後の予定、すべてのタブ

タスクの完了と編集

選択、一括編集、完了、ログブックの確認

リマインダー

重要なタスクや締切の通知を受け取れます

カレンダー

タスク、イベント、デイリーノートを一箇所で表示できます