Công cụ tổ chức chính
Xây dựng cấu trúc cho không gian làm việc của bạn bằng những tính năng tổ chức cơ bản sau.Không gian và Teams
Tách nội dung cá nhân, công việc và chia sẻ thành các không gian làm việc riêng biệt
Thẻ
Phân loại Tài liệu bằng Thẻ linh hoạt và hệ thống Thẻ lồng nhau
Teams
Cộng tác với các thành viên Team trong các Không gian dùng chung
Tìm nội dung
Tìm nhanh Tài liệu, Khối và thông tin bằng các công cụ tìm kiếm và điều hướng mạnh mẽ.Tìm kiếm
Tìm mọi thứ bằng tìm kiếm toàn văn, bộ lọc và truy vấn nhờ AI
Liên kết
Kết nối các Tài liệu liên quan bằng liên kết hai chiều và liên kết ngược
Dữ liệu có cấu trúc
Tổ chức thông tin phức tạp với các tính năng giống cơ sở dữ liệu để theo dõi dự án, liên hệ, tài nguyên và hơn thế nữa.Bộ sưu tập
Tạo cơ sở dữ liệu với thuộc tính tùy chỉnh, chế độ xem và bộ lọc
Cách xây dựng hệ thống của bạn
Không có một cách “đúng” duy nhất để tổ chức trong Craft. Dưới đây là những mẫu phổ biến hoạt động tốt: Thư mục đơn giản – Tạo vài Không gian rộng (Cá nhân, Công việc, Dự án) và sử dụng tìm kiếm để tìm những gì bạn cần. Hoàn hảo cho việc khởi đầu. Dựa trên Thẻ – Sử dụng Thẻ để phân loại xuyên chủ đề (cuộc họp, ý tưởng, tài nguyên) và để Thẻ tiết lộ các mẫu theo thời gian. Phù hợp cho hệ thống linh hoạt, thay đổi theo thời gian. Dựa trên Liên kết – Xây dựng mạng lưới ý tưởng liên kết bằng liên kết hai chiều. Bắt đầu với các trang chỉ mục và để các mối quan hệ tự lộ diện. Lý tưởng cho nghiên cứu và công việc tri thức. Sử dụng Bộ sưu tập – Theo dõi thông tin có cấu trúc (khách hàng, dự án, Nhiệm vụ, tài nguyên) bằng Bộ sưu tập. Dùng thuộc tính để lọc và tổ chức. Tốt nhất cho quản lý dự án và cơ sở dữ liệu. Cách tiếp cận kết hợp – Hầu hết mọi người dùng kết hợp: Thư mục để phân tách rộng, Thẻ cho chủ đề, liên kết cho mối quan hệ, và Bộ sưu tập cho dữ liệu có cấu trúc.Mẹo tổ chức
Bắt đầu đơn giản - Đừng sắp xếp quá mức ngay từ đầu. Tạo vài Không gian rộng và để cấu trúc tự phát triển khi nội dung tăng lên. Dùng AI để khám phá - Craft Assistant có thể tìm nội dung ngay cả khi bạn chưa gắn thẻ hoặc tổ chức hoàn hảo. Hỏi các câu tự nhiên như “Tôi đã viết gì về X vào tháng trước?” Liên kết thường xuyên - Kết nối các Tài liệu liên quan khi bạn viết. Các liên kết ngược làm nổi bật các kết nối bất ngờ và giúp tìm lại nội dung đã quên. Bộ sưu tập cho các mẫu lặp lại - Nếu bạn đang theo dõi cùng loại thông tin nhiều lần (khách hàng, dự án, sách), tạo một Bộ sưu tập để tổ chức chúng. Xem lại và tinh chỉnh - Định kỳ xem lại Thẻ, liên kết và Không gian của bạn. Lưu trữ những gì cũ, hợp nhất những gì rải rác, và xóa những gì bạn không cần.Craft Assistant hiện đã hiểu được Bộ sưu tập, có nghĩa là bạn có thể hỏi về dữ liệu có cấu trúc bằng ngôn ngữ tự nhiên - ví dụ: “Hiển thị tất cả dự án có trạng thái ‘Đang tiến hành’” mà không cần tạo bộ lọc phức tạp.