Craft tự động tạo các bản sao lưu cho Tài liệu của bạn, cho phép khôi phục các phiên bản trước khi cần. Tính năng này đảm bảo bạn có thể phục hồi nội dung trong trường hợp thay đổi hoặc xóa nhầm.
Cách hoạt động của Lịch sử phiên bản
Craft tạo các ảnh chụp tự động của Tài liệu trong khi bạn đang chỉnh sửa.
- Tự động sao lưu mỗi giờ: Một ảnh chụp được tạo mỗi 60 phút trong khi bạn đang chỉnh sửa
- Cơ chế hẹn giờ: Sau khi bạn chỉnh sửa, hệ thống bắt đầu một bộ đếm thời gian. Nếu bạn tiếp tục thay đổi, một ảnh chụp sẽ được lưu tự động sau khi đã trôi qua một giờ
- Theo dõi liên tục: Quá trình này lặp lại miễn là bạn tiếp tục chỉnh sửa – các ảnh chụp mới được tạo mỗi giờ
Ví dụ về dòng thời gian
- Bạn cập nhật một Tài liệu lúc 10:00 sáng → Bộ đếm thời gian bắt đầu
- Bạn tiếp tục chỉnh sửa đến 11:00 sáng → Một bản sao lưu được lưu
- Bộ đếm đặt lại và theo dõi các thay đổi của bạn đến 12:00 trưa, khi bản sao lưu tiếp theo được lưu
Xem bản sao lưu của Tài liệu
Truy cập các phiên bản trước của Tài liệu thông qua Info tab.
Mở Tài liệu bạn muốn xem lại.
Click vào Info tab trong sidebar bên phải.
Chọn View Backups để truy cập danh sách các phiên bản đã lưu.
Chọn một bản sao lưu từ danh sách để xem trước và khôi phục nếu cần.
Thời gian lưu trữ bản sao lưu theo gói
Số ngày các phiên bản Tài liệu của bạn có thể truy cập phụ thuộc vào gói đăng ký Craft của bạn:
| Gói | Thời gian lưu trữ Lịch sử phiên bản |
|---|
| Starter (Free) | 7 ngày |
| Plus, Family | 30 ngày |
| Team, Business | 180 ngày |
Các bản sao lưu chỉ được giữ trong khoảng thời gian được chỉ định bởi gói của bạn. Hãy cân nhắc nâng cấp lên gói cao hơn nếu bạn cần thời gian lưu trữ Lịch sử phiên bản lâu hơn.
Tại sao bạn có thể không thấy phiên bản trước
Có một số nguyên nhân có thể khiến bạn không thấy phiên bản trước của Tài liệu:
1. Bản sao lưu ngoài thời gian lưu trữ
Nếu phiên bản bạn tìm kiếm đã cũ hơn thời gian lưu trữ theo gói, nó sẽ không còn truy cập được.
2. Thời gian chỉnh sửa không đủ
Craft tạo một ảnh chụp mỗi 60 phút trong khi bạn đang chỉnh sửa. Nếu bạn không tiếp tục chỉnh sửa Tài liệu đủ một giờ, có thể không có bản sao lưu nào được tạo.
Ví dụ: nếu bạn chỉ sửa nhanh rồi đóng Tài liệu trong vài phút, sẽ không có bản sao lưu nào được lưu.
3. Không có thay đổi kể từ bản sao lưu trước
Lịch sử phiên bản chỉ được tạo khi có các thay đổi thực tế trên Tài liệu. Nếu bạn chỉ xem Tài liệu hoặc thực hiện những thay đổi nhỏ không đạt ngưỡng của hệ thống, có thể sẽ không có phiên bản mới nào được lưu.
4. Tài liệu mới tạo gần đây
Nếu Tài liệu mới và chưa được chỉnh sửa đủ 60 phút, có thể chưa có phiên bản nào được lưu. Bản sao lưu đầu tiên chỉ xảy ra sau một giờ chỉnh sửa liên tục.
5. Tài liệu hoặc Không gian bị xóa
Nếu cả Tài liệu hoặc Không gian bị xóa, lịch sử phiên bản sẽ không còn khả dụng trừ khi được khôi phục từ Recently Deleted trong khung thời gian cho phép.
6. Sự cố đồng bộ
Lịch sử phiên bản có thể không hiển thị đúng nếu đã có gián đoạn trong việc đồng bộ giữa các thiết bị. Kiểm tra kết nối Internet và đảm bảo Craft được cập nhật để tránh các vấn đề đồng bộ.
Nếu bạn vẫn không tìm thấy phiên bản, hãy kiểm tra gói đăng ký của bạn để đảm bảo thời gian lưu trữ bao phủ khoảng thời gian bạn cần. Liên hệ bộ phận hỗ trợ nếu bạn nghi ngờ có vấn đề với việc đồng bộ hoặc sao lưu.
