Tổng quan
Các tính năng lập kế hoạch và tăng năng suất của Craft được thiết kế để hoạt động cùng nhau một cách liền mạch:- Nhiệm vụ – Quản lý Nhiệm vụ tập trung với Inbox, Tài liệu ghim và nhiệm vụ ở cấp Tài liệu
- Lịch – Xem Ghi chú hàng ngày, Nhiệm vụ đã lên lịch và sự kiện lịch ở cùng một nơi
- Ghi chú hàng ngày – Ghi lại ý nghĩ và kế hoạch trên các trang hàng ngày được tổ chức tự động
- Nhắc nhở – Nhận thông báo về nhiệm vụ và hạn chót quan trọng
Bắt đầu
Bắt đầu với Nhiệm vụ
Bắt đầu bằng cách thiết lập quy trình Nhiệm vụ của bạn. Tạo Tài liệu cho các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống (công việc, cá nhân, dự án) và sử dụng trung tâm Nhiệm vụ để có cái nhìn tổng quan về mọi việc bạn cần làm. Tìm hiểu về Nhiệm vụKết nối lịch của bạn
Kết nối lịch để xem sự kiện cùng với Nhiệm vụ và Ghi chú hàng ngày. Điều này giúp bạn có cái nhìn đầy đủ về ngày làm việc mà không phải chuyển đổi giữa các ứng dụng. Thiết lập tích hợp LịchSử dụng Ghi chú hàng ngày
Tạo thói quen ghi Ghi chú hàng ngày để lập kế hoạch, ghi lại ý nghĩ và phản ánh tiến độ. Ghi chú hàng ngày hoạt động liền mạch với lịch và Nhiệm vụ. Khám phá Ghi chú hàng ngàyThiết lập nhắc nhở
Đừng bỏ lỡ hạn chót quan trọng – hãy đặt nhắc nhở cho những nhiệm vụ và sự kiện then chốt. Tùy chỉnh cách nhận thông báo để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Cấu hình Nhắc nhởLập kế hoạch cho tuần của bạn
Một thói quen lập kế hoạch hàng tuần có cấu trúc có thể thay đổi đáng kể năng suất của bạn:Bắt đầu tuần: Xem các sự kiện sắp tới trong lịch và tạo danh sách nhiệm vụ cho các mảng khác nhau (cá nhân, công việc, dự án)
Đặt ưu tiên: Thêm lịch và hạn chót cho Nhiệm vụ, tập trung vào 10-20 mục thiết yếu để tránh quá tải
Kiểm tra hàng ngày: Mỗi sáng, xem chế độ xem Lịch để thấy Nhiệm vụ, sự kiện và Ghi chú hàng ngày ở cùng một nơi
Thực hành tốt nhất
Giữ Nhiệm vụ liên kết với Tài liệu
Cách tiếp cận của Craft giữ Nhiệm vụ gắn với Tài liệu và dự án mà chúng thuộc về. Điều này có nghĩa Nhiệm vụ luôn có ngữ cảnh, và bạn có thể thấy chính xác những gì cần làm cho từng dự án.Dùng Inbox để ghi nhanh
Inbox là nơi lý tưởng để ghi nhanh Nhiệm vụ khi bạn đang họp hoặc đang di chuyển. Sau đó bạn có thể sắp xếp chúng vào Tài liệu phù hợp.Tận dụng tích hợp Lịch
Khi sự kiện lịch, Nhiệm vụ và Ghi chú hàng ngày đều hiển thị trong cùng một chế độ xem, bạn có thể lập kế hoạch ngày mà không phải chuyển đổi ngữ cảnh. Bật những tính năng bạn cần và ẩn những gì bạn không cần.Xây dựng thói quen Ghi chú hàng ngày
Ghi chú hàng ngày liên tục giúp bạn theo dõi tiến độ, suy ngẫm về những bài học và giữ tập trung vào những điều quan trọng nhất. Bắt đầu đơn giản với một mẫu phù hợp với bạn.Tính năng chi tiết
Nhiệm vụ
Quản lý Nhiệm vụ trên toàn bộ Tài liệu của bạn với trung tâm tập trung, Inbox và tích hợp Lịch
Lịch
Xem Ghi chú hàng ngày, Nhiệm vụ đã lên lịch và sự kiện lịch ở cùng một nơi
Ghi chú hàng ngày
Ghi lại ý nghĩ và kế hoạch trên các trang hàng ngày được tổ chức tự động
Nhắc nhở
Nhận thông báo về Nhiệm vụ và hạn chót quan trọng với hệ thống nhắc nhở của Craft