- Thư mục là nơi lưu trữ các nội dung.
- Thẻ là cách bạn tìm và kết nối các nội dung giữa các Thư mục – nhanh chóng.
Bắt đầu
Bật Thẻ trong Cài đặt Không gian và bắt đầu tạo Thẻ trực tiếp khi bạn viết.
Tạo Thẻ
Gõ# rồi tiếp theo tên Thẻ của bạn. Nhấn Enter để tạo Thẻ mới, hoặc chọn Thẻ có sẵn trong gợi ý. Văn bản sẽ biến thành một huy hiệu nhỏ chèn ngay trong dòng viết của bạn.
#, Craft sẽ gợi ý các Thẻ hiện có. Chọn một Thẻ để giữ tên đồng nhất. Nếu không có kết quả khớp, nhấn Enter để tạo Thẻ mới.
Nhấp (hoặc chạm và giữ) vào Thẻ để chỉnh sửa tại chỗ hoặc xóa nó. Vì Thẻ là một phần của văn bản, bạn chỉnh sửa chúng ngay trong tài liệu nơi chúng xuất hiện.
Nơi Thẻ hoạt động
Thẻ có thể được thêm ở nhiều ngữ cảnh trong Craft:- Tài liệu & Khối: Thẻ là inline và có thể thêm ở bất kỳ chỗ nào bạn viết – đoạn văn, tiêu đề, mục danh sách, v.v.
- Bộ sưu tập: Thẻ gõ trong trường văn bản trông giống văn bản bình thường (không phải chip có màu), nhưng vẫn hoạt động như Thẻ để tìm và lọc. Nếu bạn muốn nhấn mạnh trực quan hơn hoặc có tùy chọn nghiêm ngặt hơn, hãy cân nhắc các trường chọn đơn hoặc chọn nhiều.
- Nhiệm vụ & Lịch: Ở đây Thẻ cũng hiển thị như văn bản thường, nhưng vẫn hoạt động phía sau khi các nhiệm vụ nằm trong tài liệu.
Duyệt bằng Chế độ xem Thẻ
Chế độ xem Thẻ cho phép bạn thấy tất cả các xuất hiện của một Thẻ trong các tài liệu của bạn.- Mở nó: Nhấp vào Thẻ trong văn bản và chọn Đi tới Thẻ, hoặc nhấp vào Thẻ ghim trong thanh bên.
- Bạn sẽ thấy gì: Danh sách những nơi Thẻ xuất hiện; khi di chuột sẽ làm nổi bật chính xác dòng đó trong ngữ cảnh.
- Tinh chỉnh bằng bộ lọc: Thêm nhiều Thẻ để thu hẹp kết quả và khám phá mối liên hệ giữa các chủ đề.
- Thẻ ghim: Ghim các Thẻ quan trọng nhất vào sidebar để truy cập nhanh bằng một lần nhấp tới chế độ xem đã được lọc sẵn. Rất hữu ích cho các Thẻ kiểu “dự án đang chạy”, “ý tưởng” hoặc “nhật ký”.
Bạn không thể đổi tên hay xóa Thẻ từ Chế độ xem Thẻ. Vì Thẻ là một phần của văn bản, hãy chỉnh sửa chúng trong các tài liệu nơi chúng được viết.
Thẻ con
Đôi khi bạn muốn một chút cấu trúc mà không tạo hàng chục Thẻ riêng lẻ. Dùng một dấu gạch chéo (/) bên trong Thẻ để tạo một thứ bậc nhẹ. Điều này giúp bạn tổ chức các Thẻ liên quan dưới cùng một chủ đề đồng thời giữ được tính linh hoạt.
Cách thức hoạt động
Tạo Thẻ con bằng cách thêm dấu gạch chéo giữa Thẻ cha và Thẻ con:#project trong Chế độ xem Thẻ, bạn sẽ thấy tất cả tài liệu được gắn bất kỳ Thẻ liên quan đến dự án nào. Nhấp vào #project/design để thu hẹp kết quả chỉ còn các tài liệu liên quan đến thiết kế.
Ví dụ thực tiễn
Quản lý dự án Tổ chức công việc theo giai đoạn dự án hoặc bộ môn:#clientA/research– Nghiên cứu người dùng và khám phá cho Khách hàng A#clientA/design– Công việc thiết kế và mockup#clientA/development– Nhiệm vụ triển khai#clientA/review– Phản hồi và chỉnh sửa
#learning/javascript– Hướng dẫn và ghi chú JavaScript#learning/design– Nguyên tắc thiết kế và nguồn cảm hứng#learning/productivity– Mẹo năng suất và quy trình làm việc
#home/renovation– Ý tưởng và kế hoạch cải tạo nhà#home/maintenance– Nhiệm vụ bảo trì định kỳ và lịch trình#travel/europe– Lên kế hoạch và kỷ niệm du lịch châu Âu#travel/asia– Lên kế hoạch và kỷ niệm du lịch châu Á
#book/fiction– Ghi chú từ tiểu thuyết#book/nonfiction– Ghi chú từ sách phi hư cấu#article/tech– Bài viết về công nghệ#article/business– Bài viết về kinh doanh và chiến lược
Lợi ích của Thẻ con
- Linh hoạt – Thêm Thẻ con mới mà không cần tái cấu trúc toàn bộ hệ thống Thẻ của bạn.
- Khả năng tìm kiếm – Tìm tất cả nội dung liên quan bằng cách nhấp Thẻ cha, hoặc thu hẹp bằng Thẻ con.
- Đơn giản – Không cần tạo cấu trúc thư mục chính thức hay cơ sở dữ liệu phức tạp.
- Cá nhân hóa – Mỗi thành viên trong nhóm có thể tổ chức hệ thống Thẻ con của riêng họ trong các Không gian chia sẻ.
Mẹo sử dụng Thẻ con
Chỉ dùng một cấp thứ bậc (
parent/child). Việc lồng sâu hơn như #project/design/ui/mobile sẽ khó nhớ và làm mất mục đích của việc gắn Thẻ nhẹ. Nếu bạn cần nhiều cấu trúc hơn, hãy cân nhắc dùng Thư mục.#project/design (có thứ bậc) và #urgent (độc lập) trong cùng một Không gian.
Ghim Thẻ cha vào thanh bên: Ghim Thẻ cha (#project) vào thanh bên để truy cập nhanh. Thẻ con sẽ xuất hiện khi bạn nhấp vào Chế độ xem Thẻ.
Cài đặt & Kiểm soát
Tùy chỉnh cách Thẻ hoạt động trong Không gian của bạn:- Bật/tắt theo Không gian – Trong Cài đặt Không gian → Thẻ, bạn có thể bật hoặc tắt Thẻ cho riêng bạn trong Không gian đó. Trong các Không gian chia sẻ, Thẻ mặc định bị tắt cho thành viên; mỗi người có thể bật chúng riêng lẻ.
- Danh sách bỏ qua – Ngăn các mẫu không mong muốn trở thành Thẻ (ví dụ: số, mã hex, hoặc từ cụ thể). Dùng quy tắc có sẵn hoặc thêm quy tắc tùy chỉnh của bạn.
- Ghi chú về hiển thị – Trong tài liệu, Thẻ xuất hiện như huy hiệu inline; trong Bộ sưu tập, Nhiệm vụ và Lịch chúng hiển thị như văn bản thường nhưng vẫn hoạt động như Thẻ.
Ghi chú & Hạn chế
- Chỉnh sửa trong tài liệu: Bạn không thể đổi tên hay xóa Thẻ từ Chế độ xem Thẻ; hãy thay đổi chúng nơi chúng được viết.
- Không gian chia sẻ: Thành viên khác có thể thấy các Thẻ dùng trong Không gian. Thẻ ghim là cá nhân; tùy chỉnh thanh bên của bạn theo ý muốn.
- Tổ chức thanh bên: Bạn có thể hiển thị/ẩn Thẻ hoặc Thư mục, sắp xếp lại chúng, và sử dụng phần Đã đánh dấu (mở rộng, với nút nhanh ”+”) cho mục ưa thích.