Chuyển đến nội dung chính
Chế độ xem Lịch của Craft được thiết kế để giúp bạn quản lý ngày làm việc hiệu quả hơn. Với tính năng này, bạn có thể thấy Ghi chú hàng ngày, Nhiệm vụ đã lên lịch và các sự kiện đã đồng bộ trong cùng một giao diện. Chế độ xem này giúp bạn giảm việc chuyển đổi ngữ cảnh, lập kế hoạch dễ dàng hơn và có một cách gọn gàng để theo dõi mọi thứ trong ngày của bạn.

Truy cập chế độ xem Lịch

Để truy cập chế độ xem Lịch, mở Craft và điều hướng đến tab Lịch trong sidebar. Trong chế độ xem Lịch, bạn sẽ thấy:
  • Ghi chú hàng ngày - Tài liệu dùng để ghi lại ý tưởng hoặc kế hoạch trong ngày
  • Nhiệm vụ - Tất cả nhiệm vụ có ngày được lên lịch sẽ xuất hiện ở đây
  • Sự kiện - Bất kỳ sự kiện nào được đồng bộ từ lịch ngoài cũng sẽ hiển thị theo dạng danh sách
Accessing the Calendar view

Thiết lập tích hợp lịch

Tích hợp lịch chỉ khả dụng thông qua Apple Calendar. Tính năng này không có trên Windows hoặc Web App.

Bật chế độ xem Lịch trong sidebar

Nếu bạn không thấy chế độ xem Lịch trong sidebar bên trái, hãy bật nó qua các tuỳ chọn tuỳ chỉnh của sidebar. Enabling Calendar in sidebar

Kết nối lịch của bạn

1
Điều hướng đến chế độ xem Lịch trong sidebar
2
Nhấp nút Sự kiện và thử bật “Show Calendar Events”
3
Bạn sẽ được nhắc cho phép Craft truy cập lịch của bạn thông qua cài đặt trên Mac
4
Cấp quyền cho Craft truy cập lịch của bạn
5
Khởi động lại Craft để áp dụng thay đổi
6
Sau khi khởi động lại, quay lại chế độ xem Lịch và bật sự kiện để đồng bộ lịch của bạn
7
Tuỳ chỉnh những lịch nào sẽ hiển thị nếu bạn đã kết nối nhiều lịch với Apple Calendar
Setting up calendar integration

Sử dụng Google Calendar

Mặc dù Craft không hỗ trợ tích hợp trực tiếp với Google Calendar, bạn vẫn có thể đồng bộ các sự kiện Google Calendar với Craft bằng cách thêm nó vào Apple Calendar trên Mac, iPhone hoặc iPad của bạn.
1
Mở System Settings
2
Nhấp Internet Accounts > Add Account > Google
3
Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn
4
Đánh dấu vào ô Calendars để bật đồng bộ
Khi Google Calendar đã được đồng bộ với Apple Calendar, nó sẽ xuất hiện trong Craft khi bạn bật Tích hợp Lịch.

Thêm và quản lý Nhiệm vụ

Bây giờ bạn có thể quản lý Nhiệm vụ trực tiếp từ chế độ xem Lịch:

Bật danh sách nhiệm vụ

Khi bật danh sách nhiệm vụ, bạn sẽ thấy tất cả Nhiệm vụ đã lên lịch cho ngày được chọn. Điều này cho phép bạn nhanh chóng đánh dấu hoàn thành và dễ dàng đổi lịch Nhiệm vụ. Enabling tasks in Calendar view

Đổi lịch Nhiệm vụ

Nếu bạn chưa hoàn thành một nhiệm vụ, chỉ cần kéo thả nó sang ngày khác. Sự linh hoạt này giúp bạn điều chỉnh kế hoạch khi cần. Drag and drop tasks to reschedule

Thêm Nhiệm vụ

Bạn có thể thêm Nhiệm vụ mới trực tiếp trong Ghi chú hàng ngày, và Craft sẽ tự động gán ngày hôm nay cho nhiệm vụ đó. Sự tích hợp này giúp Nhiệm vụ của bạn được tổ chức và đúng thời hạn. Adding a task from Calendar view

Xem sự kiện

Với chế độ xem Lịch của Craft, bạn không cần mở Ghi chú hàng ngày để xem tất cả sự kiện đã lên lịch. Chỉ cần bật tuỳ chọn sự kiện để xem các cuộc họp, lịch hẹn hoặc sự kiện được liệt kê cho ngày được chọn. Tất cả sự kiện được đồng bộ từ lịch ngoài sẽ tự động xuất hiện, cung cấp cái nhìn đầy đủ về lịch trình của bạn. Enabling and viewing calendar events

Tuỳ chỉnh chế độ xem Lịch

Craft cho phép bạn tuỳ chỉnh chế độ xem Lịch để tập trung vào những gì quan trọng nhất. Sử dụng cài đặt trong tab Lịch để bật hoặc tắt Ghi chú hàng ngày, Nhiệm vụ và Sự kiện. Việc tuỳ chỉnh này giúp giảm bớt thông tin không cần thiết, chỉ hiển thị những gì bạn cần cho mỗi ngày. Customizing Calendar view settings

Mẹo khi sử dụng chế độ xem Lịch

  • Lên kế hoạch trước - Dùng chế độ xem Lịch để lập kế hoạch tuần bằng cách thêm và lên lịch Nhiệm vụ cũng như xem trước các sự kiện
  • Nhìn lại các ngày trước - Xem Ghi chú hàng ngày của những ngày trước để biết những gì đã hoàn thành và điều chỉnh các Nhiệm vụ còn tồn đọng
  • Tổ chức tập trung - Khi mọi thứ hiển thị trong tầm nhìn, bạn có thể tập trung vào ưu tiên của ngày mà không phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng

Ghi chú sự kiện

Khi lịch của bạn được đồng bộ với Craft, bạn sẽ có thể tạo Ghi chú sự kiện cho bất kỳ sự kiện trong tương lai hoặc quá khứ nào. Những ghi chú này có đầy đủ tính năng chỉnh sửa và định dạng giống như bất kỳ Tài liệu nào khác trong Craft.

Tạo ghi chú sự kiện

1
Đảm bảo lịch của bạn đã được đồng bộ với Craft
2
Mở một Ghi chú hàng ngày hoặc tạo một Ghi chú mới
3
Chuyển sang chế độ xem Lịch trong sidebar bên trái
4
Nhấp/Chạm sự kiện mong muốn và chọn “Create New Event Note”
Creating an event note
Không thể tạo Ghi chú sự kiện nếu lịch của bạn chưa được đồng bộ với Craft.

Ghi chú sự kiện được lưu ở đâu

Ghi chú Sự kiện mới sẽ tự động được thêm vào Ghi chú hàng ngày của ngày tương ứng dưới dạng một subpage: Event note storage location

Ghi chú sự kiện lặp lại

Nếu bạn có một sự kiện lặp trong lịch mà bạn đã chấp nhận lời mời trong một lần duy nhất, tất cả Ghi chú Sự kiện bạn tạo cho sự kiện lặp đó sẽ hiển thị ở tất cả các lần xảy ra tương lai và quá khứ cùng loại. Cách này giúp bạn dễ truy cập tất cả các ghi chú đã viết cho cuộc họp hàng tuần hoặc buổi gặp hàng tháng của mình: Recurring event notes example

Điều gì xảy ra với Ghi chú sự kiện nếu bạn tắt lịch hoặc xoá sự kiện?

Nếu bạn xoá hoặc tắt các sự kiện lịch trong Craft, Ghi chú Sự kiện sẽ chỉ chuyển thành subpage. Chúng sẽ vẫn được lưu trong Ghi chú hàng ngày tương ứng với ngày của sự kiện bị loại bỏ.

Tại sao tôi thiếu Ghi chú sự kiện cho một sự kiện lặp?

Bất kỳ thay đổi nào trong sự kiện lặp sẽ được theo dõi như một sự kiện lặp mới trong Craft, do đó các Ghi chú Sự kiện trước đó sẽ không được chuyển sang sự kiện mới.

Khắc phục sự cố

Nếu bạn không thấy sự kiện lịch trong ứng dụng Craft, hãy thử các bước sau:Bước 1: Khởi động lại ứng dụng CraftĐối với người dùng Mac:
  1. Đóng ứng dụng Craft nếu nó đang mở
  2. Mở Activity Monitor từ Applications > Utilities
  3. Tìm Craft trong danh sách, chọn nó và click nút “X” để dừng tiến trình
  4. Mở lại ứng dụng Craft
Cần khởi động lại hoàn toàn ứng dụng sau khi bật kết nối với lịch để các thay đổi có hiệu lực.
Bước 2: Kiểm tra cài đặt Apple Calendar trên macOSNếu khởi động lại không giải quyết được vấn đề, hãy kiểm tra cài đặt Apple Calendar trên macOS của bạn:
  • Đi tới System Settings > Internet Accounts
  • Chọn tài khoản lịch của bạn (ví dụ: Google) và đảm bảo tài khoản đã được xác thực đúng
  • Nếu cần, đăng nhập lại để làm mới xác thực
Bước 3: Điều chỉnh tần suất làm mới lịchĐiều chỉnh tần suất làm mới có thể giúp đảm bảo sự kiện của bạn đồng bộ chính xác hơn:
  1. Mở ứng dụng Calendar
  2. Điều hướng tới Calendar > Settings > Accounts
  3. Chọn tài khoản không hiển thị sự kiện trong Craft
  4. Đặt tuỳ chọn “Refresh Calendars” thành “Every minute” để cập nhật thường xuyên hơn
Hãy chắc chắn rằng ứng dụng Craft được cập nhật lên phiên bản mới nhất để tận dụng tất cả tính năng đồng bộ.
Vấn đề: Ghi chú sự kiện tạo trên iOS/macOS không đồng bộ trên tất cả nền tảng với tích hợp lịch Outlook.Nguyên nhân: Các định danh ghi chú sự kiện được tạo trong MS Exchange cho các thiết bị khác nhau, điều này tạo ra khó khăn cho Craft. Đây có vẻ là hành vi theo thiết kế trong Microsoft Exchange, và vì chúng tôi không thể kiểm soát cách tạo định danh, nên hiện tại không thể giải quyết được vấn đề này.Làm giải pháp tạm thời, hãy thử tạo Ghi chú sự kiện trên nền tảng mà bạn sẽ sử dụng chính để truy cập chúng.
Đối với các vấn đề chung về đồng bộ, hiệu suất hoặc liên quan nền tảng, xem Troubleshooting Guide.

Bài viết liên quan