文档审阅能做什么
文档审阅从多个维度检查你的文档: 结构与组织:- 逻辑流畅性与行文推进
- 标题层级与一致性
- 段落均衡性与节奏
- 信息架构
- 句子复杂度与长度
- 术语和技术性用语
- 段落之间的过渡
- 整体可读性评分
- 缺少的背景或上下文
- 解释中的空白
- 未解答的问题
- 需要扩展的部分
- 语气一致性
- 格式问题
- 冗余和重复
- 可以改进的地方
如何触发文档审阅
助手会通读你的整篇文档,并按类别提供结构化的反馈。文档审阅支持所有模型,但 Max 能提供最深入、最细致的反馈,尤其适合较长或较复杂的文档。如果只是快速检查,Fast 在深度和速度之间提供了良好的平衡。
文档审阅与通用助手对话的比较
| 功能 | 文档审阅 | 通用助手对话 |
|---|---|---|
| 用途 | 结构化的文档反馈 | 开放式对话和任务 |
| 范围 | 整篇文档分析 | 回答特定问题 |
| 输出格式 | 按反馈类别整理 | 对话式回复 |
| 分析深度 | 全面、多维度 | 针对你的具体问题 |
| 最适合 | 质量检查、发布前审阅 | 快速编辑、摘要、内容查询 |
| 追加提示 | 可以提出追问 | 连续对话 |
| 积分消耗 | 较高(分析整篇文档) | 取决于查询复杂度 |
何时使用文档审阅
文档审阅在以下场景中最有价值:对外分享之前
在发送演示文稿、提案或面向客户的文档之前,先进行审阅以发现结构问题、不清晰的段落或缺失的上下文。质量保证
定期审阅重要文档、团队知识库或帮助文章,以长期保持高质量和一致性。内容优化
获取针对博客文章、报告或长文的可操作建议。助手可以指出需要扩展、简化或重新组织的部分。协作准备
在与团队成员分享之前,确保文档清晰、完整且组织良好。这可以减少来回沟通,提高协作效率。学习与成长
通过审阅了解你写作中的模式——反复出现的清晰度问题、结构倾向或持续需要改进的方面。你可以多次运行文档审阅。根据反馈进行修改,然后再次审阅以确认问题是否已解决。这种迭代方式有助于你了解什么有效,并逐步优化内容。
理解反馈
文档审阅的反馈按清晰的类别整理。以下是如何解读和应用这些反馈:结构反馈
它告诉你什么: 内容的流畅程度、各部分是否均衡,以及信息架构是否合理。 反馈示例:- “引言相对于文档其余部分过长”
- “第 3 节与第 2 节之间缺乏清晰的过渡”
- “标题层级从 H2 跳到了 H4”
清晰度反馈
它告诉你什么: 你的文字是否容易理解、句子是否过于复杂,以及读者可能在哪里感到困惑。 反馈示例:- “这段大量使用被动语态,导致较难跟读”
- “第一节中的专业术语可能会让非专业读者困惑”
- “句子平均长度为 35 个单词——建议拆分为更短的句子”
完整性反馈
它告诉你什么: 内容中的空白——缺失的上下文、未解答的问题或需要更多细节的部分。 反馈示例:- “文档提到了’新流程’但从未定义”
- “步骤 2 和步骤 3 假设了引言中未涉及的先验知识”
- “没有提供结论或后续步骤”
质量反馈
它告诉你什么: 语气一致性、格式问题以及可以打磨内容的机会。 反馈示例:- “各部分之间的语气在正式和随意之间切换”
- “项目符号格式不一致(有些以句号结尾,有些没有)”
- “这个概念被解释了两次——建议合并”
积分消耗
文档审阅根据文档的长度和复杂度消耗 AI 积分:| 文档长度 | 大约积分消耗 (Fast) | 大约积分消耗 (Max) |
|---|---|---|
| 短文档(< 500 字) | ~0.5 积分 | ~1-2 积分 |
| 中等文档(500-2000 字) | ~1-2 积分 | ~3-5 积分 |
| 长文档(2000-5000 字) | ~2-4 积分 | ~6-10 积分 |
| 超长文档(5000+ 字) | ~5+ 积分 | ~12+ 积分 |
以上为基于典型文档的估算值。实际用量取决于文档结构、格式复杂度和你选择的模型。可以在助手菜单中查看积分余额。
获得更好审阅的建议
1. 先准备好你的文档 在运行审阅之前,确保文档已基本完成。助手对完成的草稿能提供比粗略大纲更好的反馈。 2. 说明你的目标读者 在后续提示中,告诉助手文档面向谁:- “这是写给熟悉产品的技术团队的”
- “读者是非技术背景的利益相关者”
- “写给从未使用过 Craft 的新用户”
- “我应该先修正哪 3 个问题?”
- “最关键的结构问题是什么?”
- “只关注清晰度相关的问题”
- “审阅一下语气是否一致”
- “只检查完整性和缺失的上下文”
- “看看这个结构是否适合初学者读者”
- On-device: 不建议用于文档审阅(上下文有限)
- Core: 适合短文档的快速结构检查
- Fast: 适合大多数审阅(500-2000 字),速度和深度兼顾
- Max: 适合长篇复杂文档,或需要最深入反馈时
示例:发布博客文章之前
小明写了一篇关于在 Craft 中使用 Collections 的博客文章。在发布之前,他想确保文章清晰且完整。助手分析文档并提供反馈:
- 结构: “引言很好,但第 2 节的长度是第 3、4 节之和的两倍。建议拆分为两部分。”
- 清晰度: “几个技术术语(关联、属性、视图)在定义之前就被使用了。建议添加术语表或在首次出现时给出定义。”
- 完整性: “文章解释了 Collections 是什么,但没有说明何时使用它们而不是文件夹或标签。”
- 质量: “语气一致。结尾有一个冗余段落重复了引言的内容——建议删除。”
限制
文档审阅提供反馈但不会直接修改内容。如果要根据建议进行修改,请切换到 Execute 模式并搭配 Fast 或 Max 模型,然后让助手执行建议的更改。请参阅使用 Craft Assistant 编辑。 对于很短的文档(200 字以下),文档审阅可能价值有限——通用助手对话通常更适合快速任务。相关文章
使用 Craft Assistant
了解如何使用助手并开始对话
选择 AI 模型
为文档审阅和其他任务选择合适的模型
使用 Craft Assistant 编辑
在 Execute 模式中直接应用审阅建议
自定义提示
创建可复用的审阅指令以获得一致的反馈
积分
了解文档审阅和其他功能的积分消耗