文档审阅

获取 AI 对文档结构、清晰度和完整性的专业反馈。

文档审阅功能可为您的写作提供结构化、可操作的反馈。与向 Assistant 提出一般性问题不同，文档审阅会对您的整篇文档进行分析，从结构、清晰度、完整性和整体质量等维度提供深入见解。

这有助于您在分享前发现问题、提升内容质量，并从旁观者的角度审视自己的作品——无需离开 Craft。

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文档审阅的功能

文档审阅从多个维度对您的文档进行检查：

结构与组织：

• 逻辑流向与层次递进
• 标题层级与一致性
• 章节平衡与节奏感
• 信息架构

清晰度与可读性：

• 句子复杂度与长度
• 专业术语与技术语言的使用
• 段落间的过渡衔接
• 整体可读性评分

完整性：

• 缺失的上下文或背景信息
• 说明中的逻辑断层
• 未解答的问题
• 需要扩展的部分

质量信号：

• 语气的一致性
• 格式问题
• 冗余与重复
• 可改进之处

审阅结果客观、具体、可操作——您获得的是有针对性的具体建议，而非模糊笼统的评价。

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如何触发文档审阅

1. 打开您想要审阅的文档。

2. 点击底部角落的 Assistant 图标。

3. 选择新建对话。

4. 在模式选择器中选择文档审阅。

5. 等待分析完成（通常需要 10-30 秒）。

Assistant 将通读您的整篇文档，并按类别提供结构化反馈。

文档审阅支持所有模型，但 Max 能提供最全面、最深入的反馈，尤其适合较长或较复杂的文档。如果只是快速检查，Fast 在深度与速度之间取得了很好的平衡。

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文档审阅与普通 Assistant 对话的对比

功能	文档审阅	普通 Assistant 对话
用途	结构化文档反馈	开放式对话与任务处理
范围	全文分析	回答特定问题
输出格式	按反馈类别组织	对话式回复
分析深度	全面、多维度	聚焦于您的具体问题
适合场景	质量检查、发布前审阅	快速编辑、摘要、内容查询
后续提问	可进行澄清性追问	持续对话
使用量	较高（分析完整文档）	因查询复杂度而异

当您需要对整篇文档进行全面审阅时，请使用文档审阅。当您有特定问题或任务时，请使用普通对话。

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何时使用文档审阅

文档审阅在以下场景最具价值：

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对外分享前

在发送演示文稿、提案或面向客户的文档之前，检查结构问题、表述不清或缺失的上下文。

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质量保证

定期审阅重要文档、团队维基或知识库文章，长期保持高质量和一致性。

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内容优化

为博客文章、报告或长篇写作获取可操作的改进建议。Assistant 可以识别需要扩展、简化或重构的部分。

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协作准备

在与团队成员共享之前，确保文档清晰、完整、结构良好，减少反复沟通，提高协作效率。

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学习与技能提升

通过审阅了解自己写作中的规律——反复出现的清晰度问题、结构倾向，以及持续需要改进的方面。

您可以多次运行文档审阅。根据反馈进行修改后，再次审阅以确认问题是否已解决。这种迭代方式有助于您了解什么有效，并逐步完善内容。

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理解反馈内容

文档审阅的反馈按清晰的类别组织。以下是如何解读和应用这些反馈：

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结构反馈

**它告诉您：**内容的流向是否顺畅、各章节是否平衡、信息架构是否合理。

反馈示例：

• “引言部分相对于文档其余内容来说过长”
• “第 3 节缺乏从第 2 节的清晰过渡”
• “标题层级从 H2 直接跳到了 H4”

**如何应用：**重新整理章节、调整节奏、修正标题层级，或添加过渡内容。

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清晰度反馈

**它告诉您：**您的写作是否易于理解、句子是否过于复杂，以及读者可能在哪里感到困惑。

反馈示例：

• “本段落大量使用被动语态，使内容较难跟读”
• “第一节中的专业术语可能让非专业读者感到困惑”
• “句子平均长度为 35 个词——建议拆分为更短的句子”

**如何应用：**简化句子、用通俗语言替换术语，或为技术词汇添加定义。

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完整性反馈

**它告诉您：**内容中的缺口——缺失的上下文、未解答的问题，或需要更多细节的部分。

反馈示例：

• “文档提到了’新流程’但从未给出定义”
• “第 2、3 步假设了读者具备引言中未涵盖的先验知识”
• “未提供结论或后续步骤”

**如何应用：**补充缺失的背景信息、扩展内容单薄的章节，或加入摘要和结论。

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质量反馈

**它告诉您：**语气的一致性、格式问题，以及润色内容的机会。

反馈示例：

• “语气在不同章节之间从正式切换为随意”
• “项目符号格式不统一（有些以句号结尾，有些没有）”
• “这个概念被解释了两遍——建议合并”

**如何应用：**统一格式、保持语气一致、去除冗余内容。

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使用量

文档审阅比简单提问消耗更多 AI 配额，因为它需要在单次请求中分析整篇文档。文档越长、越复杂，消耗越多。如需快速轻量的审阅，可使用 Fast。

实际使用量取决于文档长度、结构、格式复杂度以及所选模型。您可以在 Assistant 菜单的使用量与限制中查看用量。

全面的反馈通常比多次单独提问更节省时间、更有效地提升质量。

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获得更好审阅结果的技巧

1. 先完善文档

在运行审阅之前，确保文档已相对完整。Assistant 对完成稿的反馈优于对粗略大纲的反馈。

2. 指明目标读者

在后续提示中告诉 Assistant 这篇文档的受众：

• “这是写给熟悉产品的技术团队的”
• “受众是非技术背景的利益相关者”
• “写给从未使用过 Craft 的新用户”

这些上下文能帮助 Assistant 针对您的具体需求提供反馈。

3. 要求优先级排序

如果审阅发现了许多问题，可以让 Assistant 按优先级排列：

• “我应该先解决哪 3 个问题？”
• “最关键的结构问题是什么？”
• “只关注清晰度问题”

4. 请求特定类型的反馈

您可以通过要求针对性分析来引导审阅：

• “检查这篇文章的语气一致性”
• “只检查完整性和缺失的上下文”
• “重点检查结构是否适合初学者受众”

5. 选择合适的模型

• **本地模型：**不建议用于文档审阅（上下文有限）
• **Core：**对短文档进行快速结构检查
• **Fast：**适合大多数审阅任务（500-2000 词）
• **Max：**最适合长文档、复杂文档，或需要最深入反馈的情况

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示例：发布博客文章前

Sarah 写了一篇关于在 Craft 中使用收藏集的博客文章。发布前，她想确保文章清晰完整。

1. Sarah 在 Craft 中打开她的博客草稿。

2. 她点击 Assistant 图标，选择文档审阅。

3. Assistant 分析文档并提供反馈：

   • 结构：“引言部分很好，但第 2 节的篇幅是第 3、4 节合计的两倍，建议拆分为两部分。”
   • 清晰度：“多个技术术语（关联、属性、视图）在定义前就已使用，建议添加术语表或在首次出现时给出定义。”
   • 完整性：“文章解释了收藏集是什么，但没有涵盖何时使用它们，而非使用文件夹或标签。”
   • 质量：“语气一致。结尾有一个冗余段落重复了引言内容——建议删除。”
4. Sarah 根据反馈进行调整：拆分第 2 节、添加定义、加入”何时使用收藏集”章节，并删除冗余内容。

5. 她再次运行文档审阅。Assistant 确认问题已解决。

6. Sarah 自信地发布文章，知道内容清晰完整。

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局限性

文档审阅提供反馈，但不会直接应用更改。如需根据建议进行修改，请切换至 Fast 或 Max 模型的执行模式，让 Assistant 来实施推荐的更改。请参阅使用 Craft Assistant 编辑文档。

对于非常短的文档（不足 200 词），文档审阅可能价值有限——普通 Assistant 对话通常更适合快速任务。

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