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文档审阅可以为你的写作提供有条理、可操作的反馈。与直接向助手提问不同,文档审阅会分析你的整篇文档,并从结构、清晰度、完整性和整体质量等方面提供洞察。 这有助于你在分享之前发现问题、提升内容质量,并获得第三方视角——所有这些都无需离开 Craft。

文档审阅能做什么

文档审阅从多个维度检查你的文档: 结构与组织:
  • 逻辑流畅性与行文推进
  • 标题层级与一致性
  • 段落均衡性与节奏
  • 信息架构
清晰度与可读性:
  • 句子复杂度与长度
  • 术语和技术性用语
  • 段落之间的过渡
  • 整体可读性评分
完整性:
  • 缺少的背景或上下文
  • 解释中的空白
  • 未解答的问题
  • 需要扩展的部分
质量信号:
  • 语气一致性
  • 格式问题
  • 冗余和重复
  • 可以改进的地方
审阅的结果客观、具体且可操作——你会得到切实的建议,而非含糊的反馈。

如何触发文档审阅

1
打开你想要审阅的文档。
2
点击底部角落的助手图标。
3
选择 New Chat
4
从模式选择器中选择 Document Review
5
等待分析完成(通常需要 10-30 秒)。
助手会通读你的整篇文档,并按类别提供结构化的反馈。
文档审阅支持所有模型,但 Max 能提供最深入、最细致的反馈,尤其适合较长或较复杂的文档。如果只是快速检查,Fast 在深度和速度之间提供了良好的平衡。

文档审阅与通用助手对话的比较

功能文档审阅通用助手对话
用途结构化的文档反馈开放式对话和任务
范围整篇文档分析回答特定问题
输出格式按反馈类别整理对话式回复
分析深度全面、多维度针对你的具体问题
最适合质量检查、发布前审阅快速编辑、摘要、内容查询
追加提示可以提出追问连续对话
积分消耗较高(分析整篇文档)取决于查询复杂度
当你需要对整篇文档的全面反馈时,使用文档审阅。当你有具体问题或任务时,使用通用对话

何时使用文档审阅

文档审阅在以下场景中最有价值:

对外分享之前

在发送演示文稿、提案或面向客户的文档之前,先进行审阅以发现结构问题、不清晰的段落或缺失的上下文。

质量保证

定期审阅重要文档、团队知识库或帮助文章,以长期保持高质量和一致性。

内容优化

获取针对博客文章、报告或长文的可操作建议。助手可以指出需要扩展、简化或重新组织的部分。

协作准备

在与团队成员分享之前,确保文档清晰、完整且组织良好。这可以减少来回沟通,提高协作效率。

学习与成长

通过审阅了解你写作中的模式——反复出现的清晰度问题、结构倾向或持续需要改进的方面。
你可以多次运行文档审阅。根据反馈进行修改,然后再次审阅以确认问题是否已解决。这种迭代方式有助于你了解什么有效,并逐步优化内容。

理解反馈

文档审阅的反馈按清晰的类别整理。以下是如何解读和应用这些反馈:

结构反馈

它告诉你什么: 内容的流畅程度、各部分是否均衡,以及信息架构是否合理。 反馈示例:
  • “引言相对于文档其余部分过长”
  • “第 3 节与第 2 节之间缺乏清晰的过渡”
  • “标题层级从 H2 跳到了 H4”
如何应用: 重新组织段落、调整节奏、修正标题层级或添加过渡内容。

清晰度反馈

它告诉你什么: 你的文字是否容易理解、句子是否过于复杂,以及读者可能在哪里感到困惑。 反馈示例:
  • “这段大量使用被动语态,导致较难跟读”
  • “第一节中的专业术语可能会让非专业读者困惑”
  • “句子平均长度为 35 个单词——建议拆分为更短的句子”
如何应用: 简化句子、用通俗语言替换术语,或为专业用语添加定义。

完整性反馈

它告诉你什么: 内容中的空白——缺失的上下文、未解答的问题或需要更多细节的部分。 反馈示例:
  • “文档提到了’新流程’但从未定义”
  • “步骤 2 和步骤 3 假设了引言中未涉及的先验知识”
  • “没有提供结论或后续步骤”
如何应用: 补充缺失的背景,扩展内容较薄的部分,或添加总结和结论。

质量反馈

它告诉你什么: 语气一致性、格式问题以及可以打磨内容的机会。 反馈示例:
  • “各部分之间的语气在正式和随意之间切换”
  • “项目符号格式不一致(有些以句号结尾,有些没有)”
  • “这个概念被解释了两次——建议合并”
如何应用: 统一格式、保持一致的语气、消除冗余。

积分消耗

文档审阅根据文档的长度和复杂度消耗 AI 积分:
文档长度大约积分消耗 (Fast)大约积分消耗 (Max)
短文档(< 500 字)~0.5 积分~1-2 积分
中等文档(500-2000 字)~1-2 积分~3-5 积分
长文档(2000-5000 字)~2-4 积分~6-10 积分
超长文档(5000+ 字)~5+ 积分~12+ 积分
以上为基于典型文档的估算值。实际用量取决于文档结构、格式复杂度和你选择的模型。可以在助手菜单中查看积分余额。
由于文档审阅一次性分析整篇文档,它比简单提问消耗更多积分。不过,全面的反馈往往比多次单独查询更高效地节省时间并提升质量。

获得更好审阅的建议

1. 先准备好你的文档 在运行审阅之前,确保文档已基本完成。助手对完成的草稿能提供比粗略大纲更好的反馈。 2. 说明你的目标读者 在后续提示中,告诉助手文档面向谁:
  • “这是写给熟悉产品的技术团队的”
  • “读者是非技术背景的利益相关者”
  • “写给从未使用过 Craft 的新用户”
这些上下文信息能帮助助手根据你的具体需求调整反馈。 3. 要求优先级排序 如果审阅发现了很多问题,可以让助手进行优先级排序:
  • “我应该先修正哪 3 个问题?”
  • “最关键的结构问题是什么?”
  • “只关注清晰度相关的问题”
4. 指定反馈类型 你可以通过指定分析方向来引导审阅:
  • “审阅一下语气是否一致”
  • “只检查完整性和缺失的上下文”
  • “看看这个结构是否适合初学者读者”
5. 使用合适的模型
  • On-device: 不建议用于文档审阅(上下文有限)
  • Core: 适合短文档的快速结构检查
  • Fast: 适合大多数审阅(500-2000 字),速度和深度兼顾
  • Max: 适合长篇复杂文档,或需要最深入反馈时

示例:发布博客文章之前

小明写了一篇关于在 Craft 中使用 Collections 的博客文章。在发布之前,他想确保文章清晰且完整。
1
小明在 Craft 中打开他的博客草稿。
2
他点击助手图标并选择 Document Review
3
助手分析文档并提供反馈:
  • 结构: “引言很好,但第 2 节的长度是第 3、4 节之和的两倍。建议拆分为两部分。”
  • 清晰度: “几个技术术语(关联、属性、视图)在定义之前就被使用了。建议添加术语表或在首次出现时给出定义。”
  • 完整性: “文章解释了 Collections 是什么,但没有说明何时使用它们而不是文件夹或标签。”
  • 质量: “语气一致。结尾有一个冗余段落重复了引言的内容——建议删除。”
4
小明根据反馈进行调整:拆分了第 2 节、添加了定义、增加了”何时使用 Collections”部分,并删除了冗余内容。
5
他再次运行文档审阅。助手确认问题已解决。
6
小明自信地发布了文章,确信内容清晰且完整。

限制

文档审阅提供反馈但不会直接修改内容。如果要根据建议进行修改,请切换到 Execute 模式并搭配 FastMax 模型,然后让助手执行建议的更改。请参阅使用 Craft Assistant 编辑 对于很短的文档(200 字以下),文档审阅可能价值有限——通用助手对话通常更适合快速任务。

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